Anda membuat spreadsheet Excel, tetapi Anda melihat bahwa urutan kolomnya salah. Anda mungkin tergoda untuk menghapus semuanya dan memulai dari awal, namun ada beberapa cara untuk mengatur ulang urutan tanpa harus menghapus semuanya. Dengan berbagai metode yang dapat dipilih, Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai untuk Anda. Teruslah membaca untuk mengetahui langkah-langkah yang harus diikuti untuk menukar kolom di Excel.
Cara Menukar Kolom di Excel
Mari kita mulai dengan cara tercepat untuk menukar kolom di Excel. Pertama, pilih kolom yang ingin Anda pindahkan agar tersorot. Tempatkan kursor sehingga berubah menjadi empat anak panah yang menunjuk ke arah berbeda.
Tahan tombol Shift dan seret kolom ke tempat Anda ingin meletakkannya. Saat Anda menyeretnya, Anda akan melihat garis hijau tempat kolom tersebut akan muncul. Lepaskan tombol yang Anda tekan, dan kolom Anda akan berada di area barunya. Itu adalah metode pertama Anda dan yang tercepat. Jika Anda memindahkan kolom yang salah, Anda dapat menekan Ctrl + Z, yang akan membatalkan tindakan Anda. Anda juga dapat menggunakan metode ini untuk memilih dan memindahkan beberapa kolom.
Tukar Kolom di Excel: Sortir dan Filter
Cara lain Anda dapat menukar kolom dengan menggunakan Sortir dan Filter pilihan. Untuk mencoba metode ini, Anda harus memiliki baris kosong di atas kolom. Jika Anda tidak memilikinya, Anda dapat dengan mudah menyisipkan baris kosong dengan menempatkan kursor pada nomor tersebut dan mengklik kanan. Pilih opsi sisipkan, dan baris baru akan disisipkan.
Seperti yang Anda lihat pada gambar di bawah, kolom-kolomnya tidak berurutan, dengan kota di depan dan nama di kolom ketiga. Untuk mengatur ulang, beri nomor pada kolom sesuai urutan yang Anda inginkan. Misalnya, Anda menginginkan nama terlebih dahulu, alamat kedua, kota ketiga, negara bagian keempat, nomor telepon kelima, dan email terakhir.
Setelah kolom diberi nomor, klik tab Beranda di bagian atas dan klik Sortir dan Filter. Memilih Penyortiran Khusus, diikuti oleh Pilihan tombol. Jika Anda tidak melihat jendela ini, pastikan semua yang ingin Anda pindahkan telah dipilih, termasuk baris yang Anda tambahkan.
Di jendela Sortir (setelah Anda mengklik tombol opsi), pilih opsi Urutkan dari kiri ke kanan dan klik OK. Pada opsi Urutkan berdasarkan, klik menu tarik-turun dan pilih Baris 1. Pastikan juga menu pesanan diatur dari Terkecil ke Terbesar. Opsi terakhir ini akan disetel secara default, tetapi jika Anda melihatnya tidak, silakan ubah.
Untuk menerapkan pilihan Anda, klik OK, dan kolom akan diurutkan sesuai urutan penempatannya.
Tempatkan kursor pada angka 1 dan klik kanan > Hapus untuk menghapus baris tempat Anda meletakkan angka. Barisan itu akan hilang. Ini adalah salah satu metode di mana Anda akan memindahkan kolom-kolom itu.
Coba Fungsi Pilih
Metode ketiga yang dapat Anda gunakan untuk mengatur ulang kolom Excel Anda adalah fungsi Pilih. Klik pada sel di area tempat Anda ingin meletakkan kolom yang baru disusun. Memasuki: =PILIH(A2:E14,1,4,3,2) dan tekan memasuki.
(A1:E14,1,4,3,2) digunakan sebagai contoh di sini; agar dapat diterapkan pada lembar kerja Excel Anda, ubahlah sehingga bagian pertama rumus mencakup sel tempat Anda memasukkan data, dan setelah itu, ketikkan nomor kolom sesuai urutan yang Anda inginkan muncul.
Misalnya saya ingin kolom 1 muncul terlebih dahulu, diikuti 4,3,2. A2:E14 adalah sel yang diambil oleh data saya. Anda juga dapat menambahkan info ini dengan menggunakan mouse untuk menyorot data yang ingin Anda sertakan.
Bacaan lebih lanjut
Selama kita membahas tentang Excel, jika Anda tertarik juga memasukkan lembar Excel ke dalam dokumen Word, berikut langkah-langkah yang harus diikuti. Ini mungkin mengganggu bagi sebagian orang Excel untuk dibuka di jendela kecil; jika Anda ingin mengubahnya, berikut cara melakukannya. Kehilangan file Excel bisa sangat menyedihkan, tapi inilah cara Anda bisa melakukannya aktifkan simpan otomatis di Windows, Mac, dan iPad jadi Anda tidak akan pernah kehilangan file. Juga, jika perlu ekspor kontak Outlook ke Excel, berikut dua cara untuk melakukannya. Jika Anda perlu mencari topik lain, ingatlah bahwa Anda selalu dapat menggunakan bilah pencarian di bagian atas.
Kesimpulan
Ini bisa memakan waktu lama ketika Anda ingin memindahkan kolom tertentu, namun dengan tips yang disebutkan dalam panduan ini, Anda dapat memindahkannya dengan cepat. Selangkah demi selangkah, Anda akan menunjukkan kepada semua orang betapa bagusnya Anda di Excel, dan orang lain bahkan mungkin meminta Anda menunjukkan kepada mereka cara melakukannya. Metode mana yang lebih mudah Anda gunakan? Bagikan pemikiran Anda di kolom komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.