Gmail adalah penyedia email populer, namun jumlah email yang dapat Anda simpan di akun gratis terbatas. Inilah cara Anda mengekspor semuanya.
Gmail adalah penyedia email yang umum karena tersedia secara gratis, dan sebagian besar orang sudah memiliki akun Google untuk layanan perusahaan lainnya. Meskipun banyak yang tidak menganggap akun Google mereka sebagai opsi penyimpanan digital, ini sebenarnya salah satunya layanan penyimpanan cloud terbaik pada tahun 2023. Semua penawaran Google terikat bersama Google Ruang Kerja, pengelompokan aplikasi produktivitas seperti Gmail dan Google Drive yang ada di dalamnya.
Namun, akun Google gratis hanya dilengkapi dengan penyimpanan cloud sebesar 15 GB, dan itu digunakan bersama di seluruh layanan perusahaan. Hal-hal seperti email, file yang disimpan di Google Drive, foto yang disimpan di Google Foto, dan rekaman audio di Google Recorder semuanya dapat mengisi ruang penyimpanan akun dengan cepat. Namun sebelum Anda pergi dan menghapus banyak email untuk mengosongkan ruang, Anda dapat mendownloadnya, sehingga Anda memiliki salinannya untuk catatan pribadi Anda.
Mengapa Anda harus menyimpan email Anda?
Sebagian besar kotak masuk kami penuh dengan email spam dan promosi perusahaan, dan kami dengan senang hati akan menghapus semuanya jika kami bisa. Namun kami juga mendapatkan banyak sekali email penting melalui akun Google kami, dengan informasi yang harus disimpan dalam jangka panjang. Ada kemungkinan bahwa dalam proses menghapus semua email spam dan promosi lama di akun Gmail, email penting terhapus secara tidak sengaja. Daripada menyimpan setiap email di akun Google Anda — atau bersusah payah menyimpan atau memberi bintang pada email penting secara manual — Anda dapat mengunduh semua email dari Google untuk disimpan. Dengan begitu, saat Anda menghapus email dari cloud, Anda memiliki salinan fisiknya yang disimpan di komputer atau flash drive.
Cara mengunduh data Anda dari Google
Pengunduhan data dari Google dalam bentuk apa pun terjadi dari laman web pusat di dokumen dukungan Bantuan Akun Google perusahaan. Ke ekspor Foto Google Anda data, Anda harus membuka situs web ini terlebih dahulu. Meskipun foto dan video Anda dapat diunduh ke perangkat seluler, sebaiknya lakukan ini di laptop atau komputer desktop.
- Mulailah dengan membuka Unduh data Anda halaman di Google Takeout. Klik Link ini untuk mengakses halaman.
- Masuk ke akun Google Anda di Google Bawa Pulang. (Anda mungkin sudah masuk)
- Klik Batalkan pilihan semua tombol di bawah Pilih data untuk disertakan bagian tersebut.
- Gulir ke bawah ke Mbersakit tab dan pilih kotak centang.
- Klik Langkah berikutnya untuk melanjutkan.3 Gambar
- Memilih tujuan perpindahan. Anda dapat mengirim foto Anda ke a tautan unduhan melalui email, Google Drive, Dropbox, OneDrive, atau Box.
- Memilih frekuensi ekspor. Anda dapat mengekspor sekali atau menjadwalkan ekspor setiap dua bulan selama satu tahun.
- Memilih jenis dan ukuran file. Kami merekomendasikan file .zip dan itu ukuran file sebesar mungkin jadi foto Anda tidak terpecah menjadi beberapa file.
- Klik membuat ekspor tombol.4 Gambar
Apa yang akan terjadi selanjutnya untuk ekspor Anda
Ekspor Gmail tidak akan langsung diproses, jadi Anda harus menunggu sebentar sebelum mengakses foto dan video versi zip. Google mengatakan bahwa ini bisa memakan waktu "lama", sesuai dengan halaman dukungannya, dan menambahkan bahwa ini bisa memakan waktu berjam-jam atau berhari-hari. Namun, dalam pengujian kami, ekspor hanya membutuhkan waktu sekitar 15 menit dan masuk ke kotak masuk kami segera setelah meminta untuk mengunduh data kami. Ketika ekspor selesai, Anda akan menerima email berisi tautan unduhan atau konfirmasi bahwa ekspor telah selesai. Jika Anda memilih ekspor berulang, pengunduhan akan dilakukan setiap dua bulan, dan Anda akan menerima email setiap kali ekspor siap.
Kapan pun Anda mempertimbangkan untuk menghapus data, Anda berisiko kehilangan sesuatu yang penting secara tidak sengaja selamanya. Itu sebabnya ada baiknya mengunduh email Anda sebelum membongkar beberapa email spam dan promosi, hanya untuk memastikan Anda memiliki salinannya jika diperlukan. Ini juga berguna jika Anda mencoba beralih ke salah satu klien email terbaik lainnya pada tahun 2023.