Anda sedang rapat Zoom, dan Anda harus pergi, tetapi seseorang sedang berbicara. Anda tidak ingin menyela hanya untuk mengatakan bahwa Anda harus pergi. Apa yang harus dilakukan? Selalu ada obrolan Zoom. Anda dapat mengetik pesan yang memberi tahu semua orang bahwa Anda harus pergi tanpa mengucapkan sepatah kata pun.
Cara Mengirim Pesan ke Seseorang di Zoom
Untuk mengirim seseorang atau semua orang pesan itu mudah dan berguna. Buka Perbesar klien desktop jika Anda belum memilikinya dan mulai rapat. Jika Anda membuka jendela Zoom sepenuhnya, opsi Obrolan akan berada di bagian bawah. Tetapi, jika Anda telah meminimalkan jendela, opsi obrolan akan ada di sana setelah Anda mengklik titik-titik tersebut.
Saat Anda mengklik opsi obrolan, panel samping akan terbuka di mana Anda dapat membaca pesan Anda dan orang lain. Anda dapat mengubah kepada siapa pesan yang Anda kirim dikirim. Misalnya, di mana tertulis di sebelah kiri, klik menu tarik-turun dan pilih kepada siapa Anda ingin mengirim pesan.
Anda juga dapat mengontrol kepada siapa peserta mengirim pesan. Dengan mengklik titik-titik di sebelah kanan, Anda akan melihat opsi yang berbeda seperti:
- tidak ada – Semua pesan dinonaktifkan
- Hanya tuan rumah dan rekan tuan rumah – Hanya tuan rumah dan tuan rumah bersama dapat mengirim pesan ke orang lain, dan peserta hanya dapat mengirim pesan ke tuan rumah dan rekan tuan rumah.
- Setiap orang – Pesan yang mereka ketik akan bersifat publik.
- Semua orang dan siapa saja secara pribadi - Tidak ada batasan yang diterapkan. Peserta dapat mengirim pesan publik dan pribadi kepada siapa pun dalam rapat.
Android
Menggunakan opsi obrolan di perangkat Android Anda juga mudah. Ketuk titik-titik, dan opsi obrolan akan berada di tengah.
Untuk mengubah untuk siapa pesan itu ditujukan, ketuk menu tarik-turun Semua Orang dan pilih peserta.
Cara Mengaktifkan Obrolan Simpan Otomatis di Zoom
Masuk ke akun Zoom Anda menggunakan portal web. Setelah Anda masuk, buka:
- Manajemen Akun di panel navigasi
- Pengaturan akun
- Tab Rapat
- Aktifkan Obrolan Simpan otomatis yang terletak di bagian Obrolan
Anda juga dapat menyimpan obrolan secara manual dengan mengklik ikon yang terlihat seperti stiker. Sebuah jendela kecil akan muncul dengan pilihan di mana Anda dapat menyimpan obrolan Anda.
Anda dapat memilih dari opsi seperti:
- Dropbox
- Microsoft OneDrive
- google Drive
- Kotak
- Microsoft SharePoint
- Komputer Anda
Cara Mengakses Rekaman Rapat Zoom Anda
Jika Anda perlu meninjau sesuatu dalam rapat Zoom yang Anda lakukan, Anda dapat mengakses rekaman Anda dengan dua cara. Anda dapat menggunakan tautan yang dikirimkan Zoom ke email Anda saat rekaman tersedia. Atau, Anda dapat masuk ke akun Zoom Anda, klik pada tab Rekaman di sebelah kiri.
Rekaman Anda akan dibagi menjadi dua bagian: Rekaman cloud dan Rekaman lokal. Rekaman Cloud persis seperti itu, rapat Zoom yang Anda rekam yang hanya dapat diakses dari cloud. Rekaman lokal adalah Perbesar rekaman yang hanya dapat Anda akses dari komputer Anda.
Kesimpulan
Zoom penuh dengan banyak fitur hebat untuk membuat rapat Anda lebih baik. Misalnya, Anda dapat menyimpan obrolan dan bahkan merekam rapat untuk ditinjau nanti. Berkat obrolan, Anda dapat berbicara dengan orang lain tanpa mengganggu orang lain. Seberapa berguna menurut Anda opsi obrolan di Zoom? Beri tahu saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.