Kembali ke zaman mesin tik, membuat kesalahan saat mengetik bisa jadi sangat bermasalah – memang jauh lebih sulit untuk memperbaiki kesalahan yang dicetak di atas kertas daripada memperbaiki kesalahan yang dibuat saat mengetik di a komputer.
Faktanya, mengoreksi kesalahan ketik di Microsoft Word adalah salah satu fungsi yang paling mudah dan paling berguna untuk diakses. Ada dua cara untuk melakukannya – melalui pintasan keyboard, dan melalui kontrol menu.
Urungkan Pintasan Keyboard
Untuk menggunakan pintasan keyboard untuk membatalkan kesalahan yang Anda buat, cukup tekan Ctrl + Z (Cmd + Z di Mac) di keyboard Anda. Hal terakhir yang Anda edit akan dibatalkan. Anda dapat melakukan ini beberapa kali berturut-turut, tetapi ada batasan seberapa banyak Anda dapat membatalkannya. Jika Anda menekan Ctrl + Z terlalu sering, Anda masih dapat melanjutkan satu langkah kerja lagi.
Ulangi Pintasan Keyboard
Tekan Ctrl + Y (Cmd + Y di Mac) di keyboard Anda. Jika Anda telah membatalkan tiga pengeditan dan Anda menekan Ctrl + Y, Word akan mengulang tindakan yang dibatalkan paling awal. Jika Anda ingin membatalkan hanya beberapa langkah Anda tetapi tidak yang lain, Anda harus membatalkan sebanyak yang diperlukan dan mengulang yang lain secara manual – Word tidak mengizinkan Anda memilih dan memilih.
Urungkan/Ulangi Melalui Menu
Pilihan lain untuk menggunakan fungsi undo dan redo di Word adalah melalui bilah menu atas. Di sana, Anda akan melihat dua anak panah – satu di belakang dan satu di depan. Jika Anda belum pernah menggunakan fungsi undo, panah maju adalah fungsi pengulangan. Jika Anda mengkliknya, apa pun yang Anda lakukan terakhir (misalnya mengetik kata tertentu) akan diulang lagi. Jika Anda telah menggunakan fungsi undo, tombol tersebut akan berubah menjadi tombol redo.
Tombol undo juga memiliki menu drop-down. Di sini, Anda dapat memilih dengan tepat seberapa jauh ke belakang yang Anda inginkan dengan satu klik, tetapi Anda masih tidak dapat memilih pengeditan mana yang akan dibatalkan dan mana yang akan ditinggalkan. Anda harus menggunakan fungsi redo atau secara manual mengulangi suntingan Anda yang lain.