Saat menulis buku, makalah, atau laporan, penting untuk memformatnya dengan benar. Salah satu contoh format yang baik adalah daftar isi. Sekarang, Anda dapat membuatnya dengan tangan, tetapi itu akan memakan waktu dan mungkin memerlukan pembaruan terus-menerus. Pilihan yang lebih baik adalah daftar isi otomatis. Sebagian besar pengolah kata yang baik memiliki fungsi untuk secara otomatis membuat daftar isi dari judul dan subjudul di seluruh dokumen. Itu termasuk Google Documents. Jika Anda ingin membuat daftar isi, berikut cara melakukannya.
Saat berada di Google Doc Anda, pindahkan kursor Anda ke tempat di dokumen yang Anda inginkan untuk memulai daftar isi. Secara tradisional, ini akan menjadi awal atau akhir dari dokumen Anda. Setelah kursor Anda berada di posisi yang benar, klik "Sisipkan" di bilah atas, tepat di bawah judul dokumen.
Di menu tarik-turun sisipkan, opsi bawah adalah "Daftar isi". Gerakkan mouse Anda ke atas opsi ini atau klik di atasnya. Melakukannya akan menunjukkan kepada Anda dua opsi untuk gaya tabel isi – pilih yang lebih Anda sukai.
Dua gaya tabel isi adalah: "Dengan nomor halaman" dan "Dengan tautan biru". Seperti namanya, gaya ini menyertakan nomor halaman dan mengubah pemformatan teks agar terlihat seperti hyperlink standar. Yang pertama adalah format 'tradisional' yang terlihat bagus saat dicetak. Yang terakhir ini ideal untuk format online saja karena memungkinkan pengguna mengeklik tautan daripada harus menggulir untuk menemukan bagian.
Tips: Setelah tabel dibuat, Anda bisa mengubah pemformatan teks di dalamnya sesuai keinginan Anda, seperti yang Anda lakukan dengan teks lain dalam dokumen. Jadi, perbedaan utama antara kedua template adalah memasukkan dan mengecualikan nomor halaman. Untuk mengedit teks Anda, pilih seperti biasa dan terapkan opsi seperti warna atau font melalui menu di bagian atas.
Jika Anda mengubah pemformatan dokumen setelah daftar isi dibuat, Anda bisa memperbarui tabel dengan salah satu dari dua cara. Cara pertama adalah klik kanan pada daftar isi dan pilih “Update daftar isi”, opsi kedua hingga terakhir di menu klik kanan. Cara kedua adalah dengan mengklik daftar isi, lalu klik ikon segarkan, tepat di sebelah kiri atas tabel. Ikon yang dimaksud adalah panah yang ditekuk dalam bentuk lingkaran. Ini akan memperbarui daftar isi agar sesuai dengan tata letak dokumen saat ini.
Tip: Gunakan fungsi ini ketika Anda telah menambahkan atau menghapus judul, atau ketika Anda telah mengubah kata-katanya. Tidak perlu melakukan ini jika Anda hanya mengubah opsi gaya seperti font.
Tip: Daftar isi yang dihasilkan mengambil teks menggunakan ketiga gaya "Judul" untuk mengisi tabel isi. Pastikan heading dan subheading Anda menggunakan tingkat gaya heading yang benar sehingga pemformatan berfungsi dengan benar.