Berbagi kalender di Office 365 membantu perusahaan memastikan tidak ada tugas yang terlupakan atau terlewatkan dan tenggat waktu terpenuhi.
Tetapi membuat kalender bersama bukanlah proses yang mudah. Jika Anda ingin membuatnya tetapi tidak tahu cara melakukannya, ikuti langkah-langkah yang tercantum dalam panduan ini.
Langkah-langkah Membuat Kalender Bersama di Office 365
- Masuk ke Office 365 dan klik Kalender
- Klik kanan pada Kalender saya atau langsung klik Tambahkan Kalender dan kemudian Buat kalender kosong
- Beri nama kalender dan tekan tombol Simpan
- Pilih kalender baru yang baru saja Anda buat → klik Bagikan Kalender
- Masukkan email pengguna yang ingin Anda bagikan kalender baru dan sesuaikan pengaturan izin
- Tekan tombol Kirim dan selesai.
Atau, Anda cukup kembali ke Kalender saya, klik kanan kalender yang ingin Anda bagikan, lalu pilih Berbagi dan Izin pilihan.
Anda kemudian dapat memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan kalender dengan menyesuaikan pengaturan izin.
Pelajari Lebih Lanjut Tentang Pengaturan Izin Kalender
Saat berbagi kalender di luar organisasi, ada tiga tingkat izin yang dapat Anda pilih:
- Hanya ketersediaan — gunakan pengaturan ini untuk hanya menampilkan waktu
- Detail terbatas — hanya menampilkan informasi yang terkait dengan waktu, subjek, dan lokasi acara
- Detail lengkap — artinya pengguna dapat melihat semua detail di kalender Anda seperti waktu, subjek, lokasi, dan lainnya.
Anda selalu dapat mengubah tingkat akses kalender dengan mengklik kanan kalender masing-masing dan kemudian memilih Izin. Anda kemudian dapat menggunakan menu tarik-turun untuk mengedit tingkat izin pengguna yang Anda bagikan kalender.
Kiat Berguna: Jika Anda berbagi kalender dengan orang di luar organisasi Anda dan kedua organisasi digabungkan melalui Office 365 atau Exchange, ketika mereka mendapatkan undangan Anda, mereka dapat menambahkan kalender Anda ke tampilan kalender mereka, serta berbagi kalender mereka dengan Anda. Itu adalah fitur berguna yang memungkinkan perusahaan menyinkronkan tindakan mereka dengan lebih baik.
Dan ini adalah bagaimana Anda bisa membuat dan berbagi kalender di Office 365.