Tingkatkan curah pendapat grup Anda dengan fitur papan tulis Google Meet.
Pandemi global membawa perubahan signifikan dalam cara kita bekerja. Dimana orang-orang beralih dari pertemuan tatap muka dan panggilan telepon smartphone favorit, hingga banyak yang beralih ke layanan konferensi video seperti Google Meet sebagai pengganti rapat kantor fisik. Meskipun Anda mungkin pernah menggunakan Google Meet untuk rapat virtual, Anda mungkin tidak menyadari semua kemampuannya. Salah satu fitur Google Meet yang kuat namun sering diremehkan adalah kemampuan untuk berbagi papan tulis dengan kolega Anda selama panggilan video. Hal ini memungkinkan Anda bertukar pikiran tentang ide dan berkolaborasi pada dokumen, diagram, atau materi lainnya secara real time. Untuk memanfaatkan fitur ini pada rapat Anda berikutnya, lihat panduan langkah demi langkah kami di bawah.
Cara menggunakan papan tulis di Google Meet
- Pertama, bergabung ke rapat video di Google Meet dari browser PC. Perhatikan bahwa fitur papan tulis tidak tersedia di perangkat seluler.
- Setelah Anda berada dalam rapat, klik tombol "Aktivitas" di bagian bawah layar. Ini akan membuka menu opsi.
- Dari opsi, pilih "Papan Tulis". Ini akan membuka tab baru dengan papan tulis.
- Untuk membuat papan tulis baru, klik "Mulai papan tulis baru". Atau jika ingin membuka yang sudah ada papan tulis, pilih "Pilih dari Drive". Ini memungkinkan Anda membuka papan tulis yang sebelumnya Anda simpan Google Drive.
- Tautan ke papan tulis akan dikirimkan ke semua orang dalam rapat. Anda juga dapat menemukan tautannya di bagian obrolan rapat.
- Setelah papan tulis terbuka, Anda dapat mengakses toolbar di sebelah kiri untuk menggambar, menulis, atau mencoret-coret di kanvas kosong.
- Anda juga dapat berbagi papan tulis dengan orang lain yang tidak ada dalam rapat. Untuk melakukan ini, klik tombol "Bagikan" di kanan atas.
- Di sini, Anda dapat memasukkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan papan tulis, dan mengatur tingkat izin mereka ke "Editor" atau "Penampil".
Cara berkolaborasi menggunakan Miro di Google Meet
Alat papan tulis Google Meet sendiri cukup terbatas dalam hal fitur dan cakupan. Jika Anda menginginkan sesuatu yang lebih canggih, Anda dapat menggunakan Miro, add-on papan tulis pihak ketiga yang terintegrasi ke dalam Google Meet. Ini memiliki banyak alat, termasuk bagan, kerangka kerja dan templat bawaan, kanvas infinitif, catatan tempel, pemetaan pikiran, dan banyak lagi.
- Bergabunglah ke rapat Google Meet di laptop atau perangkat desktop menggunakan browser Chrome atau Edge.
- Di kanan bawah layar Meet, klik Kegiatan.
- Di bawah "Add-on", klik Miro.
- Jika ini pertama kalinya Anda menggunakan Miro, klik Memulai.
- Pilih salah satu opsi:
- Untuk membuat papan Miro baru tanpa mendaftar, klik Buat papan tanpa registrasi.
- Untuk mengakses papan Miro yang ada, masuk ke akun Miro Anda dan pilih papan.
- Tab Miro baru akan terbuka secara otomatis, dan aplikasi Miro akan meminta untuk mengakses akun Google Anda. Klik Mengizinkan.
- Di bagian bawah panel Meet, klik Mulai kolaborasi.
- Kini, Anda dan peserta Meet lainnya dapat berkolaborasi di papan tulis Miro secara real time.
Dengan menggunakan fitur papan tulis di Google Meet, Anda dapat dengan mudah berbagi ide, gambar, dan diagram dengan tim Anda. Papan tulis Google sendiri sangat cocok untuk sesi curah pendapat dan presentasi normal. Namun jika Anda ingin bekerja dengan tabel, kartu, dan alat canggih lainnya, Miro adalah pilihan yang lebih baik.
Jika Anda tidak puas dengan kamera video internal laptop Anda, jangan khawatir, ada solusinya. Lihat panduan kami di cara menggunakan ponsel Android Anda sebagai webcam untuk PC atau laptop Anda.