Jika Anda menggunakan Trello dan Google Kalender untuk melacak tugas kerja Anda setiap hari, Anda perlu memastikan sinkronisasi data berfungsi dengan baik.
Jika Kalender Trello gagal disinkronkan dengan Kalender Google, Anda mungkin kehilangan jejak acara tertentu, melewatkan rapat atau tenggat waktu penting, dan sebagainya. Seperti yang Anda lihat, fitur sinkronisasi kalender sangat penting dalam hal produktivitas.
Catatan Penting:
Pengeditan dan perubahan yang Anda buat di Trello tidak akan langsung terlihat di Google Kalender. Meskipun tidak ada konfirmasi resmi dari Google, Trello memperkirakan umpan Google Kalender diperbarui sekali sehari. Jadi mungkin penundaan yang Anda perhatikan bukanlah masalah sinkronisasi.
Cara Memperbaiki Masalah Pembaruan Trello dan Kalender Google
Tautkan kalender lagi
Pertama-tama, pastikan Anda menautkan kalender Trello dan Google Anda dengan benar.
- Buka menu papan Anda dan aktifkan Power-Ups jika Anda belum melakukannya
- Navigasi ke Kekuatan bertambah → gulir ke bawah ke Power-Up Penting
- Pilih Kalender → Edit Pengaturan Penyalaan
- Aktifkan sinkronisasi kalender Trello
- Salin URL dari Umpan iCalendar
- Luncurkan Google Kalender, klik Pengaturan
- Pilih Tambahkan kalender di panel sebelah kanan
- Pilih Dari URL dan rekatkan URL iCalendar yang Anda salin dari Trello
- tekan Tambahkan Kalender pilihan.
Buka Google Kalender Anda lagi dan buka Kalender lainnya. Pastikan kalender Trello Anda terlihat di Kalender Google Anda.
Gunakan Cronofy untuk Trello
Proses sinkronisasi terkadang memakan banyak waktu. Alasan utamanya adalah Google membutuhkan waktu untuk melakukan ping ke server untuk mendapatkan pembaruan terbaru.
Sebagai solusinya, Anda dapat menggunakan Cronofy untuk Trello. Alat pihak ketiga ini mempercepat proses sinkronisasi antara papan Trello dan kalender Anda.
Alat ini mendukung sinkronisasi dua arah sehingga pembaruan dengan cepat muncul di kalender Anda. Ini adalah alat yang sangat baik untuk mengelola tanggal jatuh tempo untuk memastikan Anda tidak melewatkan tenggat waktu Anda.
Jika Anda tertarik untuk mencoba Cronofy, Anda dapat menggunakannya sebagai Power-up Trello resmi.
Catatan: Beberapa pengguna khawatir tentang jumlah informasi yang dapat diakses Cronofy. Jika privasi data adalah hal yang sangat penting bagi Anda, ingatlah detail itu.
Perbarui Trello
Jika Anda juga menggunakan aplikasi Trello yang berdiri sendiri di perangkat Android atau iOS Anda, periksa pembaruan.
Buka Play Store atau App Store, cari Trello, dan ketuk Memperbarui tombol jika ada.
Menjalankan versi aplikasi Trello yang kedaluwarsa di ponsel Anda dapat menyebabkan masalah sinkronisasi kalender di semua perangkat Anda.
Gunakan aplikasi kalender bersama
Jika masalah sinkronisasi kalender ini benar-benar melumpuhkan alur kerja Anda, Anda dapat beralih ke aplikasi kalender bersama. Tentu saja, jika Anda memilih untuk menggunakan solusi ini, Anda mungkin perlu menginvestasikan beberapa menit ekstra untuk merencanakan kalender dan menjadwalkan berbagai tugas.
Tapi setidaknya Anda akan memiliki segalanya di satu tempat. Anda kemudian dapat berbagi kalender dengan anggota tim dan kolega Anda.
Beberapa aplikasi kalender terbaik untuk kolaborasi tim termasuk Asana (integrasi Trello-Asana didukung), Teamup, Calendly, atau Teamweek.