Jika beberapa orang sedang memperbaiki dokumen yang sama, Anda akan mendapatkan banyak perubahan dan komentar. Sejauh ini baik. Bagaimanapun, itulah tujuannya. Tetapi semua komentar dan perubahan ini akan tersedia pada dokumen yang berbeda.
Jadi, bagaimana Anda menggabungkan komentar dan revisi dari beberapa dokumen Word? Anda dapat melakukannya dengan menggunakan opsi Bandingkan dan Gabungkan di Word.
Catatan penting:
Ada batasan jumlah dokumen yang dapat Anda gabungkan dalam satu waktu. Lebih khusus lagi, Anda hanya dapat menggabungkan dua dokumen sekaligus.
Dengan kata lain, Anda dapat menggabungkan dokumen asli dan revisi pertama. Simpan dokumen. Itu langkah nomor satu.
Dokumen baru kemudian akan berfungsi sebagai titik awal untuk menggabungkan revisi kedua. Dan seterusnya. Anda perlu mengulangi langkah-langkah ini hingga Anda menggabungkan semua versi yang direvisi.
Langkah-langkah untuk Menggabungkan Komentar dan Perubahan dari Banyak File
- Luncurkan Microsoft Word dan klik pada Tinjauan Tidak bisa.
- Kemudian klik Membandingkan → Menggabungkan.
- Pilih dokumen asli dan versi revisi pertama.
- Pastikan untuk memilih dokumen yang Anda kirim untuk ditinjau. Periksa ulang itu. Bekerja dengan banyak dokumen terkadang bisa membingungkan.
- Hal yang sama berlaku untuk dokumen yang direvisi. Pastikan Anda memilih dokumen yang tepat.
- Klik Lagi untuk opsi penggabungan dokumen tambahan. Pilih elemen yang ingin Anda gabungkan (komentar, pemformatan, dll.)
- Pergi ke Tampilkan perubahan dan pilih Dokumen baru.
- Untuk kejelasan ekstra, kami sarankan Anda menampilkan perubahan dalam dokumen baru.
- Dokumen baru terlihat di tengah layar. Ini adalah versi gabungan dari file asli dan versi revisi.
- Anda dapat dengan mudah melacak semua perubahan dengan bantuan dua bagian sekunder. Revisi ada di sebelah kiri, sedangkan dokumen asli di sebelah kanan.
- Beri nama dan simpan dokumen baru.
Untuk menggabungkan revisi dan komentar tambahan, Anda perlu mengulangi proses yang baru saja kami jelaskan. Satu-satunya perbedaan adalah bahwa dokumen asli sekarang akan menjadi dokumen baru yang baru saja Anda buat pada langkah 4.
Jika Anda ingin fokus hanya pada hasil akhir, Anda cukup menggabungkannya sambil menyembunyikan versi asli dan versi revisi. Untuk melakukannya, buka Membandingkan → Tampilkan Dokumen Sumber → Sembunyikan Dokumen Sumber.
Dan ini adalah bagaimana Anda dapat menggabungkan perubahan dari beberapa dokumen menggunakan Microsoft Word.