Microsoft menambahkan fitur rapat yang berguna di Outlook bulan depan

Poin Penting

• Microsoft Outlook menerapkan fitur baru yang memungkinkan pengguna melihat rapat yang mereka tolak, sehingga lebih mudah melacak informasi dan lampiran yang terkait dengannya.
• Saat ini, rapat yang ditolak di Outlook dikirim ke folder Item Terhapus, sehingga pengguna harus mencari dan menerima undangan jika mereka berubah pikiran. Hal ini dapat menjadi masalah jika rapat ditolak dan dilupakan secara tidak sengaja.
• Setelan baru, yang akan dinonaktifkan secara default, dapat diaktifkan melalui setelan Kalender dan akan mempertahankan acara yang ditolak. Fitur ini akan tersedia pada paruh kedua bulan November.

Microsoft Outlook banyak digunakan dalam lingkungan komersial, tidak hanya untuk mengirim email, tetapi juga untuk menjadwalkan acara dan mengelola kalender harian Anda, dan banyak hal lainnya. Perusahaan teknologi Redmond secara teratur

menambahkan kemampuan baru ke klien emailnya, dengan lebih banyak lagi yang selalu ada di depan mata. Sekarang, ia menerapkan fitur bagus yang akan memudahkan Anda melacak rapat, bahkan jika Anda tidak menghadirinya.

Di tempat yang berdedikasi postingan blog, Microsoft telah mencatat bahwa mereka sedang mengerjakan perubahan di Outlook yang akan mempermudah untuk melihat rapat yang Anda tolak. Saat ini, jika Anda menolak undangan rapat, rapat tidak akan muncul di kalender Outlook Anda dan malah masuk ke folder Item Terhapus. Artinya, jika Anda menolak undangan dan kemudian berubah pikiran, Anda perlu menguraikan folder Item Terhapus dan menerima undangan tersebut. Hal ini terutama menjadi masalah jika Anda secara tidak sengaja menolak undangan rapat dan melupakannya.

Untuk mengatasi masalah ini, Microsoft membuat pengaturan baru di Outlook yang akan menyimpan acara yang ditolak di kalender Anda lihat sehingga Anda dapat mengunjunginya kembali kapan pun Anda mau dan juga melacak informasi terkait dengan mudah, seperti apa pun lampiran. Tentu saja, Anda juga dapat memperbarui respons Anda atau meneruskan undangan rapat ke orang lain.

Fitur ini akan dinonaktifkan secara default, namun Anda dapat mengaktifkannya melalui Pengaturan > Kalender > Acara dan undangan > Simpan acara yang ditolak > Tampilkan acara yang ditolak di kalender Anda. Namun, penting untuk dicatat bahwa hanya peristiwa yang ditolak selama ini klien Outlook baru untuk Windows, Aplikasi Teams, Mac, web, iOS, dan Android akan dipertahankan. Meskipun Anda masih dapat melihat acara yang ditolak melalui aplikasi Outlook klasik, Anda tidak akan dapat memulai pelestarian dari sana.

Saat ini, kemampuan untuk menyimpan peristiwa yang ditolak di Outlook akan diluncurkan pada paruh kedua bulan November 2023. Meskipun fitur ini mungkin akan diapresiasi oleh banyak orang, ada baiknya Microsoft menjadikannya sebagai opsional konfigurasi daripada membebani kalender secara paksa dengan acara yang ditolak untuk pelanggan yang tidak menginginkannya pertahankan mereka.