Dengan munculnya Zoom, Skype for Business menuju kuburan teknologi. Bagi banyak orang, ini bukan berita. Selama beberapa tahun terakhir, Skype telah berkurang popularitasnya. Microsoft telah membunyikan korban tewas bagi dunia Skype seperti yang kita kenal. Mereka baru-baru ini mengumumkan bahwa mereka akan terus mendukung Skype for Business hanya hingga 2024.
Bersiaplah untuk Transisi
Menyadari hal ini, sebagian besar perusahaan sekarang berencana untuk beralih dari Skype ke Zoom. Beberapa perusahaan lain berencana untuk menjalankan tim Zoom dan Microsoft secara kolaboratif. Jika Anda memiliki banyak kontak yang tersimpan di Skype, bagaimana Anda bisa mengekspor daftar ekstensif ini ke Zoom? Itu mudah. Ada beberapa opsi untuk mentransfer kontak Skype Anda ke Zoom dengan sukses. Relatif mudah untuk mengunduh daftar kontak Anda yang tersimpan di Skype. Kemudian Anda harus mengekspornya ke file yang memfasilitasi fungsionalitas Zoom.
Cara Memindahkan Kontak ke Zoom dari Skype
Ingatlah bahwa sistem Skype menyimpan semua kontak di server pusat untuk memfasilitasi kolaborasi dan komunikasi terkait bisnis. Karena itu, transisi ini mudah dilakukan sebelum Skype for Business tidak lagi didukung. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini.
Opsi 1: Ekspor Kontak
- Masuk ke Skype.
- Buka jendela Skype dan ketuk menu "Kontak".
- Pilih "Lanjutan," lalu "Cadangkan Kontak Anda ke file."
- Sebuah jendela akan muncul sekarang muncul yang memungkinkan Anda untuk menyimpan file.
- Ubah ekstensi menjadi *.txt.
Semua kontak, ditambah nama pengguna dan informasi lain yang disediakan di profil Skype kontak sekarang akan muncul. Selain itu, semua akun yang sebelumnya diblokir akan tersedia dalam file. Jika ada beberapa entri dalam file yang tidak ingin Anda ekspor ke akun baru, Anda bebas menghapusnya saat ini.
- Sekarang, kembali ke menu "Kontak".
- Buka "Lanjutan" lalu "Pulihkan Kontak File."
- Setelah Anda menyelesaikan ini, semua kontak Anda akan menerima permintaan izin untuk menambahkan mereka ke daftar baru.
- Jika beberapa kontak tidak merespons, Anda dapat mengklik kanan nama pengguna mereka seperti yang ditunjukkan dalam daftar sebelum mengirim ulang undangan. Anda dapat menyertakan pesan yang dipersonalisasi dengan permintaan terbaru ini.
Opsi 2: Pengaturan Akun
- Masuk ke akun Skype Anda.
- Gulir ke bawah pada halaman "Akun Saya".
- Pergi ke pengaturan."
- Kemudian "Preferensi."
- Klik pada "Ekspor Kontak."
- Sekarang Anda dapat mengunduh file yang berisi kontak yang ditransfer.
Opsi 3: Windows versus Mac
Jika Anda menggunakan perangkat seperti Windows dan Mac, Anda juga dapat mencoba metode ini. Karena "direktori kontak Zoom" membawa pengguna internal pada akun Zoom yang sama, Anda akan menemukan ini diatur dengan rapi di satu bagian: Area Semua kontak. Dalam pengaturan ini, Anda dapat menambahkan pengguna eksternal Zoom lainnya, termasuk dari Skype, sebagai kontak hanya dengan memberikan alamat email mereka.
Segera setelah Anda menerima persetujuan mereka atas permintaan kontak Anda, Anda akan segera dapat berbagi file dan gambar, mengobrol atau bahkan bertemu. Tidak masalah jika Anda menambahkan alamat email yang terkait dengan akun lain (seperti Skype); mereka masih akan mendapatkan undangan yang memungkinkan mereka untuk bergabung dengan kontak Zoom.
Opsi 4: Menggunakan Linux
Anda juga dapat menautkan perangkat Linux ke akun Zoom Anda dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini:
- Masuk ke akun "Zoom Client" Anda.
- Ketuk "Kontak."
- Klik pada ikon "Tambah".
- Ketuk "Tambah Kontak."
- Masukkan alamat email. Beri makan ini satu per satu.
- Ketuk "Tambah Kontak."
- Jika ada kontak lain yang relevan, ulangi prosesnya.
Atau, Anda dapat menambahkan beberapa kontak secara bersamaan dengan mengetuk "Salin Undangan" lalu mengirimkannya melalui email.
Pikiran Akhir
Munculnya Zoom ke dunia kerja jarak jauh ultra-modern telah menghadirkan peluang fantastis bagi perusahaan yang ingin bermigrasi dari Skype for Business. Terlepas dari sifatnya yang 'muda', Zoom telah berkembang pesat menjadi produk terkemuka yang menawarkan solusi konferensi video yang fantastis. Dan dengan PSTN (fitur telepon yang didukung) Zoom yang baru-baru ini diperkenalkan, pengalaman mereka menjadi lebih baik. Saat kami bersiap untuk mengucapkan selamat tinggal pada Skype for Business, inilah saatnya untuk memigrasikan kontak Anda dengan nyaman ke Zoom.