Dengan Google dan Alphabet mengendalikan pangsa besar pasar email saat ini, banyak orang menggunakan Gmail untuk email pribadi dan kantor mereka. Salah satu fungsi terpenting dari akun email apa pun, selain komunikasi, adalah mengirim file dan dokumen lainnya.
Sampai sekarang, ukuran file maksimum yang diizinkan untuk dikirim melalui Gmail adalah 50 MB. Ini akan menjelaskan sebagian besar file berukuran layak, tetapi masih tidak dapat dibandingkan dengan file berukuran multi-GB yang berpotensi yang sering perlu dikirim melalui email. Berikut adalah beberapa cara untuk mengatasi batasan ukuran file Gmail dan mengirim email ke file yang lebih besar.
Mengirim Email Hyperlink File Menggunakan Google Drive Anda
Salah satu keuntungan memiliki akun Gmail pribadi adalah Anda memiliki akses ke semua aplikasi Google, mulai dari Google Play hingga Google Translate bahkan Youtube. Mengirim file melalui email menggunakan hyperlink memerlukan penggunaan Google Drive Anda, yang merupakan aplikasi Google khusus yang digunakan untuk menyimpan file dan membuat dokumen.
- Untuk mengirim email file yang Anda inginkan melalui Gmail Anda, pertama buka Google Drive Anda. Ini dapat ditemukan di sudut kanan atas halaman pencarian Google mana pun di bawah tanda pound.
- Seret file ke Google Drive Anda.
- Setelah Anda selesai melakukannya, buka file di Google Drive dan berikan izin kepada penerima email Anda untuk mengakses file tersebut. Ini dapat dilakukan di Google Drive, dengan mengeklik kanan dokumen dan mengeklik bagikan.
- Di sini, Anda dapat mengetikkan alamat email orang yang ingin Anda bagikan dokumen atau berikan akses.
- Salin dan tempel hyperlink dari sana ke email di Gmail yang ingin Anda kirim dan, dengan itu, kirim!
Orang yang menerima email Anda (jika mereka memiliki akun Gmail) dapat membuka hyperlink di Gmail mereka ke file/dokumen yang sama di Google Drive mereka sendiri (jika mereka juga memiliki akun Gmail). Metode ini hanya berfungsi jika Anda dan orang lain memiliki akun Gmail.
Menggunakan Dropbox untuk Mengirim File
Dropbox, seperti Google Drive, adalah aplikasi penyimpanan file. Namun, perbedaan antara keduanya adalah tidak memiliki koneksi dengan layanan Google apa pun. Ini mempersulit pengiriman file secara langsung antar akun email Anda, tetapi masih memungkinkan untuk mengirim file antar email, meskipun satu pengguna tidak memiliki akun Gmail sendiri. Agar metode ini berfungsi, kedua orang harus menginstal aplikasi Dropbox di komputer mereka.
Untuk berbagi file, tambahkan Dropbox ke desktop atau unduh folder yang telah Anda buat di komputer. Tambahkan file yang ingin Anda kirim melalui email ke folder. Aplikasi Dropbox akan memungkinkan Anda untuk kemudian menghasilkan hyperlink yang mengarahkan orang yang ingin Anda kirimi pesan ke folder tersebut. Salin dan tempel hyperlink ini ke email di Gmail, lalu kirimkan.
Ringkasan
Banyak aplikasi Google, seperti Gmail dan Google Drive, memerlukan pemahaman menyeluruh tentang cara kerja internal mereka. Gmail tidak terkecuali dalam hal ini. Menjadi layanan email, salah satu fungsinya yang paling penting adalah dapat mengirim file. Meskipun ukuran file atau dokumen maksimum yang dapat Anda kirim lebih kecil, Anda masih dapat mengatasi batasan ini hanya dengan menyalin dan menempelkan hyperlink atau dua, memungkinkan Anda untuk melihat dan mengakses (dan orang yang Anda kirimi email untuk melihat dan mengakses) file besar untuk bisnis dan pribadi menggunakan.