Gmail: Cara Menghapus Email Secara Otomatis

Jika Anda ingin menjaga kotak surat Anda tetap rapi, Anda perlu menjaga hal-hal terorganisir. Alih-alih membiarkan ratusan atau ribuan pesan berlama-lama di kotak masuk Anda tanpa batas, Anda cukup menghapus pesan yang tidak relevan bagi Anda. Salah satu pilihan adalah dengan menekan tombol Menghapus tombol. Tapi itu bisa menjadi sangat melelahkan dan memakan waktu, terutama bila Anda memiliki ratusan email di kotak masuk Anda.

Kabar baiknya adalah Anda dapat menghapus email secara otomatis menggunakan filter. Mari kita jelajahi bagaimana Anda bisa melakukannya.

Cara Otomatis Menghapus Email Baru di Gmail

1. Luncurkan Gmail dan buka Pengaturan.
2. Kemudian pilih Lihat semua pengaturan.
3. Klik pada Filter tab.
4. Klik pada Buat filter baru tombol.
5. Kemudian, pilih filter yang ingin Anda terapkan untuk menghapus pesan masuk secara otomatis (pengirim, subjek, kata kunci tertentu, lampiran, dan sebagainya).
6. tekan Buat Filter tombol.
7. Periksalah Hapus kotak centang untuk menerapkan filter dan menginstruksikan Gmail untuk secara otomatis menghapus semua email yang termasuk dalam kategori tersebut.

Misalnya, jika Anda ingin secara otomatis menghapus semua pesan baru yang datang dari pengirim tertentu, tambahkan alamat email mereka di Dari bidang. Jika Anda ingin menghapus email yang berisi kata kunci tertentu, masukkan di Memiliki kata-kata bidang. Anda dapat membuat filter sebanyak yang Anda inginkan.

Filter ini berlaku untuk pesan baru. Jika Anda ingin menghapus email lama, solusi terbaik adalah memfilternya berdasarkan tanggal dan menghapusnya secara berkelompok.

Cara Menghapus Kumpulan Email Lama di Gmail

Jika Anda ingin menghapus sekumpulan pesan lama, Anda dapat memfilternya dan menghapus semua email yang termasuk dalam kategori tersebut.

1. Luncurkan Gmail dan klik pada bidang Pencarian.
2. Kemudian filter email lama menggunakan salah satu format berikut:
   • label: kotak masuk lebih tua_dari: Xd
   • label: kotak masuk lebih tua_dari: Xm
   • label: kotak masuk lebih tua_dari: Xy
     • Catatan: Surat x mewakili jumlah hari, bulan, atau tahun yang ingin Anda gunakan untuk memfilter email Anda.
3. Kemudian pilih semua email yang memenuhi kriteria yang Anda gunakan dan tekan tombol Menghapus tombol.

Jika Anda tidak ingin menghapus email Anda secara permanen, Anda cukup arsipkan.

Kesimpulan

Untuk menghapus pesan di Gmail secara otomatis, buat filter berdasarkan kata kunci tertentu, alamat email, dan sebagainya. Kemudian terapkan filter ke email yang masuk. Untuk menghapus email lama, filter pesan yang lebih lama dari tanggal tertentu dan tekan tombol Menghapus tombol.

Apakah Anda berhasil menghapus pesan yang tidak diinginkan dari kotak masuk Gmail Anda? Beri tahu kami di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan panduan singkat ini di media sosial juga.