Jika Anda ingin mengirim dokumen Google Spreadsheet kepada seseorang, Anda mungkin dengan senang hati membagikan lembar tersebut dengan mereka, tetapi ini tidak berfungsi dalam semua kasus. Misalnya, jika Anda berbagi dokumen dengan keluarga, teman, atau rekan kerja, Anda mungkin dengan senang hati membagikan lembar tersebut. Namun, jika Anda mengirim salinan ke klien atau yang serupa, kemungkinan besar Anda ingin menggunakan format PDF.
Salinan PDF dari spreadsheet tidak mengungkapkan rumus dan tidak dapat diedit. Kekekalan ini umumnya lebih disukai untuk laporan guna memastikan bahwa pemformatan dan konten tetap seperti yang dimaksudkan.
Unduh sebagai PDF
Untuk mengunduh Google Sheet sebagai dokumen PDF, klik "File" di sudut kiri atas, lalu arahkan kursor ke "Unduh" dan pilih opsi "Dokumen PDF".
Di halaman berikutnya, ada sejumlah opsi konfigurasi. Misalnya, Anda dapat mengonfigurasi lembar atau sel mana yang dipilih, ukuran halaman apa yang digunakan, dan apakah garis kisi ditampilkan. Setelah Anda mengonfigurasi opsi, cukup klik "Ekspor" di sudut kanan atas untuk mengunduh PDF.
Email sebagai lampiran
Atau, Anda dapat menggunakan fungsi "Email sebagai lampiran" untuk mengekspor dan mengirim dokumen PDF dalam satu tindakan. Untuk melakukannya, Anda perlu mengklik "File" di sudut kiri atas, lalu klik "Email sebagai lampiran" di menu drop-down.
Tip: Fitur ini terintegrasi dengan Gmail, jadi Anda harus masuk ke akun Gmail agar ini berfungsi.
Sebuah jendela akan muncul bagi Anda untuk memilih penerima dan menulis email. Setelah email ditulis, pastikan kotak drop-down di kiri bawah bertuliskan “PDF”, lalu klik “Kirim”.
