Tahukah Anda bahwa Microsoft Teams dapat menampilkan teks langsung selama rapat? Aplikasi ini juga dapat mengidentifikasi pembicara dan menunjukkan orang yang mengucapkan kata-kata. Ini adalah fitur yang nyaman untuk digunakan, terutama jika Anda mengalami masalah audio di Teams dan kamu tidak dapat mendengar peserta lain.
Misalnya, jika Anda berada di tempat yang bising dan tidak dapat menggunakan speaker atau headphone, Anda masih bisa mengikuti diskusi dengan bantuan teks langsung. Selain itu, jika beberapa peserta rapat mengalami gangguan pendengaran, atau mereka bukan pengguna bahasa Inggris yang mahir, kami yakin teks langsung akan berguna.
Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat mengaktifkan teks tertutup di Microsoft Teams. Kami juga akan mencantumkan beberapa tip dan trik untuk teks yang lebih akurat.
Langkah-langkah untuk Mengaktifkan atau Menonaktifkan Teks Langsung di Microsoft Teams
Setelah rapat dimulai, navigasikan ke kontrol rapat Anda dan klik Lebih banyak pilihan. Kemudian klik Aktifkan teks langsung.
Untuk menonaktifkan fitur ini, Anda perlu mengklik Opsi lainnya dan kemudian pilih Matikan teks langsung.
Batasan Teks Langsung Tim
Perlu diingat bahwa teks otomatis hanya tersedia dalam bahasa Inggris AS. Tim tidak akan menyalin kata-kata yang diucapkan dalam bahasa lain.
Perlu disebutkan bahwa keterangan mungkin tidak akurat jika seseorang berbicara dengan aksen. Ini karena sistem pelatihan AI didasarkan pada rekaman audio penutur asli. Untuk alasan yang sama, teks mungkin kurang akurat dengan suara anak-anak atau orang yang memiliki timbre suara yang unik.
Jika peserta menggunakan kata-kata umpatan atau kata-kata kotor, Teams tidak akan menangkap kata-kata tersebut dalam teks langsung. Sebagai gantinya, aplikasi akan menampilkan kata-kata kutukan, kata-kata kotor, dan kata-kata makian lainnya.
Teks mungkin kurang akurat jika ada banyak kebisingan latar belakang. Demikian pula, jika beberapa peserta berbicara secara bersamaan, Teams akan kesulitan menuliskan kata-kata mereka.
Tips untuk Captioning yang Akurat di Teams
Bicara langsung ke mikrofon. Jangan berbicara seperti senapan mesin. Ucapkan kata-kata Anda dengan jelas dan perlahan. Beri Teams waktu yang diperlukan untuk memecahkan kode kata-kata Anda dengan sukses.
Gunakan mikrofon berkualitas tinggi. Idealnya, gunakan mikrofon yang mampu meredam kebisingan latar belakang. Jika Anda berada di kantor dan beberapa peserta diharapkan untuk hadir, gunakan mikrofon yang dapat menangkap suara dari jauh.
Senang mendengarnya
Setelah rapat selesai, Microsoft secara permanen menghapus semua data teks yang direkam oleh Teams selama rapat. Yakinlah, perusahaan tidak menyimpan data teks Anda.
Teams mengandalkan teknologi Microsoft Automatic Speech Recognition (ASR) untuk teks langsung. Anda dapat membaca lebih lanjut tentang teknologi ucapan-ke-teks ini di Halaman Dukungan Layanan Azure Speech.
Microsoft ASR bekerja tanpa campur tangan manusia. Sistem AI di belakangnya tidak memerlukan campur tangan manusia sama sekali. Akibatnya, tidak ada yang dapat mengakses audio atau teks rapat. Dengan kata lain, tidak ada telinga atau mata manusia yang dapat mengakses data rapat Anda.
Kesimpulan
Microsoft Teams Live Captions membuat rapat lebih inklusif. Baik Anda berada di lingkungan yang bising atau belum mahir berbahasa Inggris, fitur ini memudahkan Anda mengikuti percakapan. Gunakan mikrofon berkualitas tinggi dan bicara langsung ke dalamnya untuk teks yang akurat.
Apakah Anda sudah menggunakan Teks Otomatis di Teams? Ceritakan lebih banyak tentang pengalaman Anda di komentar di bawah.