Dunia tidak berhenti berputar ketika Anda keluar dari kantor. Kolega dan kolaborator Anda akan tetap mengirimi Anda email dan undangan rapat. Salah satu cara untuk menjaga agar kalender Anda tetap rapi adalah dengan menolak rapat secara otomatis di luar jam kerja. Itu juga merupakan strategi yang sangat baik untuk mengurangi informasi yang berlebihan saat kembali ke kantor. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengonfigurasi Google Kalender agar menolak rapat secara otomatis.
Cara Menolak Rapat Secara Otomatis di Kalender Google
Untuk secara otomatis menolak rapat di Google Kalender, Anda perlu menunjukkan saat Anda tidak di kantor. Perlu diingat fitur ini adalah hanya tersedia untuk akun Google G-Suite berbayar.
Cara Menolak Rapat Google Kalender di Android
- Buka aplikasi Google Kalender Anda.
- Pilih Membuat tombol.
- Pergi ke Keluar dari kantor dan atur tanggal keluar kantor Anda.
- Edit pengaturan dan pesan penolakan Anda.
- Simpan perubahan.
Omong-omong, jika Anda ingin menjadwalkan acara di luar kantor yang berulang, Anda dapat menggunakan opsi frekuensi acara.
Cara Menolak Rapat Kalender Google di PC
- Buka Kalender Google Anda.
- Pergi ke Pengaturan.
- Lalu pergi ke Umum.
- Pilih Jam kerja.
- Centang Aktifkan jam kerja kotak centang.
- Pilih hari dan waktu Anda bekerja.
- Simpan perubahan.
Saat orang mencoba menjadwalkan rapat dengan Anda di luar jam kerja, Google Kalender akan memberi tahu mereka bahwa Anda tidak ada di waktu itu. Untuk menambahkan beberapa periode kerja, tekan tombol Tambah. Klik Hapus untuk menghapus masa kerja yang kedaluwarsa.
Mengizinkan Google Kalender untuk secara otomatis menolak rapat di luar jam kerja membantu Anda mengelola waktu kerja dan pribadi dengan lebih baik. Anda dapat menetapkan batasan yang jelas tentang kapan Anda ada dan di luar kantor.
Kesimpulan
Untuk secara otomatis menolak rapat di Google Kalender, aktifkan jam kerja atau tanggal di luar kantor. Saat orang mencoba mengirimi Anda undangan rapat di luar jam kerja Anda, peringatan akan muncul di layar yang memberi tahu mereka bahwa Anda tidak ada.
Strategi apa yang Anda gunakan untuk mengelola pekerjaan dan waktu pribadi Anda dengan lebih baik? Bagikan ide Anda di komentar di bawah.