Outlook adalah salah satu program email paling populer di dunia. Ini memiliki semua fungsi yang mungkin Anda inginkan, tetapi itu bisa membingungkan karena dapat membantu. Terlalu banyak pilihan dapat dengan mudah membingungkan, dan Anda mungkin akan kesulitan menemukan apa yang Anda butuhkan. Mencari melalui riwayat email Anda adalah salah satu fungsi yang mungkin Anda abaikan. Begini caranya gunakan fungsi pencarian itu dengan lampiran.
Buka Outlook, lalu klik tab Cari di bagian atas. Di tab itu, masukkan istilah pencarian Anda di bilah yang relevan dan kemudian pilih tombol "Memiliki Lampiran" tepat di atasnya. Ini akan memfilter hasil apa pun yang tidak menyertakan lampiran dan membuatnya lebih mudah untuk menemukan dokumen dan email yang Anda cari.
Untuk pencarian lebih lanjut Anda bahkan dapat mencari kata-kata di lampiran yang sebenarnya. Jelas, ini hanya berfungsi untuk jenis file tertentu seperti dokumen teks atau PDF, tetapi ini dapat membantu Anda. Untuk menelusuri isi lampiran, pilih "Berisi Lampiran" dari daftar tarik-turun "Lainnya". Bilah pencarian sekunder baru kemudian akan muncul, dengan mengetikkan ini, istilah Anda akan digunakan untuk menyaring lebih lanjut hasil pencarian dengan mencari isi lampiran. Poin menu lain dari menu "Lainnya" juga berisi opsi filter tambahan yang dapat Anda gunakan untuk mencari email, meskipun tidak semuanya terkait dengan lampiran.
Tip: Saat mengirim email dengan lampiran, ingatlah untuk memberi nama file Anda dengan benar sehingga penerima tahu apa yang mereka dapatkan. Gunakan nama file yang singkat dan ringkas sebelum melampirkan file ke email Anda. Untuk melakukannya, klik ikon penjepit kertas di layar Tulis Email, lalu pilih file yang ingin Anda lampirkan. Anda harus selalu melampirkan semua file yang relevan sebelum menulis email – Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa Anda tidak lupa untuk melampirkannya sebelum mengirim email!