Adobe Acrobat kini terintegrasi secara mendalam dengan Microsoft Teams, sehingga memungkinkan untuk membuka, memberi komentar, dan mengekspor PDF tanpa berpindah aplikasi.
Microsoft dan Adobe semakin mempermudah berbagi dan mengerjakan file PDF menggunakan Microsoft Teams berkat aplikasi Acrobat untuk Teams yang diperbarui. Mirip dengan versi mandiri Adobe Acrobat, aplikasi ini memungkinkan Anda melihat, mengompresi, mengatur, mengekspor, dan mengomentari PDF, namun sekarang, Anda dapat melakukan semuanya langsung di dalam Teams, tanpa harus beralih konteks.
Aplikasi Adobe untuk Teams tidak sepenuhnya baru dan sudah sering mendapatkan fitur baru. Dengan pembaruan terkini, Anda dapat mengatur aplikasi Adobe Acrobat sebagai default untuk membuka file PDF, sehingga selalu terbuka langsung di aplikasi Acrobat di dalam Teams, daripada memilih aplikasi Acrobat setiap kali Anda mencoba membuka mengajukan. Karena dokumen dibagikan dan dibuka di aplikasi yang sama yang sudah Anda gunakan untuk berkomunikasi, kolaborasi menjadi lebih mudah.
Aplikasi Adobe Acrobat sangat memperluas kemampuan Teams dalam hal file PDF. Tanpa itu, Teams bisa melihat file PDF, tapi hanya itu. Adobe menambahkan kemampuan untuk meninggalkan komentar pada file PDF, mengekspornya dalam format berbeda, menambah atau menghapus halaman dalam PDF, dan mengompresinya untuk menghemat ruang. Melihat dan mengomentari PDF dapat dilakukan tanpa paket Adobe Acrobat berbayar, tetapi fitur yang lebih canggih memerlukan akun Adobe Acrobat Standard atau Pro.
Untuk menjaga keamanan data Anda, dokumen yang diunggah melalui Teams hanya disimpan di server Adobe Creative Cloud di wilayah Anda saja hingga 24 jam, sedangkan versi final setelah revisi disimpan di server OneDrive atau SharePoint asli tempat asalnya.
Untuk menggunakan aplikasi Adobe Acrobat, admin TI di organisasi Anda harus mengaktifkan aplikasi menggunakan pusat admin Teams. Microsoft dan Adobe juga berupaya mempermudah penerapan aplikasi Acrobat di Teams.
Sumber: Microsoft, Adobe