Tahukah Anda bahwa Anda dapat dengan cepat berbalik Email Outlook ke dalam tugas? Jika atasan Anda terus-menerus membombardir Anda dengan tugas-tugas baru melalui email, jangan ragu untuk menggunakan tip produktivitas ini. Anda dapat menambahkan tugas-tugas itu ke daftar tugas Anda dengan satu klik.
Cara Mengonversi Email Outlook menjadi Tugas
Pertama, sambungkan ke Outlook Live. Kemudian, klik pada ikon Yang Harus Dilakukan. Silakan pilih email yang ingin Anda ubah menjadi tugas dan seret ke Tambahkan sebagai tugas daerah.
Subjek email menjadi judul tugas Anda. Badan email menjadi detail tugas. Dan itulah keindahan dari metode ini. Anda tidak perlu mengetik ulang seluruh isi email secara manual. Outlook akan menanganinya.
Untuk menambahkan detail tugas tambahan, klik Kelola semua tugas. Opsi ini terlihat di sudut kanan bawah layar. Klik untuk membuka halaman To-Do Live.
Klik pada tugas untuk membuka opsi tambahan. Anda dapat secara manual menambahkan tanggal mulai dan tanggal akhir untuk tugas tersebut. Tentu saja, Anda juga dapat membersihkan detail tugas dengan menghapus informasi yang tidak penting. Jaga agar deskripsi tetap singkat dan sederhana.
Anda juga dapat membuat daftar langkah-langkah yang perlu Anda ikuti untuk menyelesaikan tugas. Atau atur pengingat untuk memastikan Anda memenuhi tenggat waktu untuk tugas itu. Selain itu, Anda dapat memilih kategori dan menambahkan lampiran file berhubungan dengan tugas itu.
Anda selalu dapat membuka email asli dengan mengklik Buka di Outlook link dari tampilan detail tugas.
Cara Membuat Tugas dari Email yang Ditandai
Metode lain terdiri dari membuat tugas dari email yang ditandai. Jika Anda menggunakan aplikasi Outlook yang berdiri sendiri, klik tombol ikon Yang Harus Dilakukan.
Jika Anda menggunakan Outlook di browser Anda, masuk ke Halaman Langsung yang Harus Dilakukan dan klik Email yang ditandai (panel kiri). Outlook akan secara otomatis mengubah email yang ditandai menjadi tugas.
Ingatlah bahwa Anda hanya dapat menggunakan opsi ini untuk email yang ditandai dalam 30 hari terakhir. Selain itu, ada jumlah maksimum 100 email berbendera yang dapat Anda ubah menjadi tugas.