Pembaruan terkini di Google Dokumen menghadirkan peningkatan efisiensi dan kemampuan pengelolaan dokumen.
Setelah kejadian minggu lalu Pengumuman Google IO, Google kini meluncurkan pembaruan pada Google Dokumen, memberdayakan pengguna dengan kemampuan pembuatan dan pengelolaan dokumen yang ditingkatkan. Di antara tambahan penting tersebut adalah dua fitur yang mengubah permainan: elemen penyusun khusus dan kemampuan untuk diperluas. Fungsi-fungsi baru ini dirancang untuk menyederhanakan alur kerja, meningkatkan produktivitas, dan meningkatkan organisasi dokumen. Dengan elemen penyusun khusus dan kemampuan untuk diperluas, pengguna dapat mencapai tingkat efisiensi dan fleksibilitas baru dalam pengalaman mengedit dokumen mereka.
Di sebuah entri blog, Google merinci bagaimana blok penyusun khusus memungkinkan pengguna menyimpan dan menggunakan kembali blok teks, tabel, dan chip sebagai komponen yang dapat digunakan kembali. Dengan fungsi ini, pengguna dapat membuat template untuk permulaan proyek, peluncuran produk, atau cuplikan kode atau teks yang umum digunakan dalam organisasi mereka.
Daripada menghabiskan waktu memodifikasi blok penyusun yang ada atau mencari templat yang sering digunakan, pengguna dapat menyimpan cuplikan atau seluruh dokumen sebagai blok penyusun khusus. Penambahan ini membuat penyisipan konten yang disimpan ke dokumen lain menjadi mudah dan cepat.
Untuk membuat blok penyusun khusus, pengguna cukup memilih konten yang diinginkan dalam dokumen, klik kanan, dan pilih "Simpan sebagai blok penyusun khusus". Mereka kemudian dapat memberi nama blok tersebut dan menyimpannya penggunaan di masa depan. Semua blok penyusun khusus disimpan sebagai dokumen terpisah dalam folder khusus bernama "Blok Penyusun Khusus (dibuat secara otomatis)" di Google Drive-nya. Pengguna memiliki fleksibilitas untuk mengatur ulang, mengedit, atau menghapus dokumen-dokumen tersebut sesuai kebutuhan.
Sumber: Google
Yang kedua postingan blog, Google memaparkan fitur perluasan di Google Dokumen, yang memungkinkan pengguna meminimalkan dan memperluas bagian dalam dokumen mereka. Fungsi ini meningkatkan konsumsi konten dengan memungkinkan pengguna menyembunyikan bagian dokumen yang lebih besar untuk fokus yang lebih baik.
Penting untuk dicatat bahwa perubahan perluasan atau penciutan apa pun yang dilakukan oleh pengguna dengan akses lihat dan komentar tidak akan disimpan setelah dokumen ditutup.
Sumber: Google
Fitur-fitur baru ini dirancang untuk bekerja dengan lancar laptop terbaik Dan telepon, memastikan dokumen berfungsi secara fleksibel, apa pun perangkat pilihan Anda. Peluncuran bertahap fitur-fitur ini dimulai pada tanggal 16 Mei untuk domain Rilis Cepat dan dijadwalkan akan dimulai pada tanggal 30 Mei untuk domain Rilis Terjadwal.
Ketersediaan fitur-fitur tersebut
Fitur elemen penyusun khusus yang baru tersedia bagi pelanggan yang memiliki paket Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, dan Lembaga Nonprofit.
Namun, ini tidak dapat diakses oleh pengguna Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials, Education Dasar-dasar, Standar Pendidikan, Teaching and Learning Upgrade, Frontline, serta G Suite Basic dan Business lama akun. Selain itu, Akun Google pribadi tidak memiliki akses ke fitur ini.
Mengenai fungsi perluasan dan penciutan konten, ini tersedia untuk semua pelanggan Google Workspace, termasuk pelanggan lama G Suite Basic dan Business. Pengguna dengan Akun Google pribadi juga dapat memanfaatkan fitur ini.