Ketika Anda memikirkan Google Drive, salah satu dari banyak hal yang terlintas dalam pikiran Anda adalah berbagi file. Ini adalah alat yang hebat untuk berbagi file dan melakukan segala macam hal lain yang Anda perlukan untuk dilakukan oleh tim Anda. Namun, terkadang, orang yang Anda tambahkan harus dikeluarkan dari proyek karena suatu alasan.
Jika Anda tidak ingin orang itu terus memiliki akses ke file, Anda harus memblokir orang itu. Teruslah membaca untuk melihat bagaimana Anda dapat memblokir orang ini dan jika orang itu pernah ditugaskan kembali ke tim lagi, Anda akan mengetahui bagaimana Anda dapat menambahkannya lagi.
Apa Yang Terjadi Saat Anda Memblokir Seseorang di Google Drive
ketika kamu blokir seseorang di Google Drive, orang yang diblokir tidak akan lagi membagikan konten apa pun di masa mendatang. Semua file dan folder yang dibagikan orang tersebut akan dihapus. Jadi, jika mereka membagikan sesuatu yang Anda anggap spam, Anda tidak perlu berurusan dengan file itu lagi.
Bahkan jika Anda memberi mereka akses ke file Anda di masa lalu, dengan menghapusnya, mereka tidak akan dapat memiliki akses ke file Anda lagi.
Cara Menolak Akses Seseorang ke File Google Drive
Jika Anda akan blokir orangnya menggunakan komputer Anda, Anda harus terlebih dahulu pergi ke Google Drive dan kemudian pergi ke Dibagikan dengan saya tab di sisi kiri layar Anda.
Cari file yang dibagikan oleh orang yang ingin Anda blokir dan klik kanan file tersebut.
Setelah Anda mengklik opsi ini, Anda akan mendapatkan pesan konfirmasi untuk memblokir orang ini. Jika Anda yakin, klik opsi blokir.
Android
Untuk memblokir seseorang menggunakan perangkat Android Anda, pertama-tama, Anda harus membuka aplikasi Drive. Buka tab bersama, diikuti dengan folder, lalu ke file. Buka file dan ketuk titik di kanan atas.
Jika Anda menggunakan iPad atau iPhone, langkahnya sama.
Cara Membuka Blokir Seseorang di Google Drive – Desktop dan Android
Hal yang baik tentang membuka blokir seseorang di Google Drive adalah langkah-langkahnya berlaku untuk semua perangkat, apa pun OSnya. Anda harus:
- Buka Google Drive
- Klik gambar profil Anda
- Pilih Kelola akun Google Anda
- Pilih Orang dan bagikan
- Pilih Diblokir
- Dari daftar akun yang diblokir, temukan orang yang ingin Anda buka blokirnya
- Pilih opsi X di sebelah kanan kontak
Kelemahan memblokir pengguna Google Drive adalah terbatas pada pengguna Google Workspace. Jadi, setiap pengguna yang tidak menggunakan ini akan tetap memiliki akses ke file Anda. Anda selalu dapat menyalin file ke komputer dan menghapus file dari Google Drive.
Kemudian unggah ulang dan tambahkan pengguna yang ingin Anda bagikan. Jika Anda harus menambahkan banyak orang, ini bisa memakan waktu, tetapi bisa jadi sepadan, tergantung pada apa yang ada di file itu.
Cara Mengubah Opsi Berbagi di Google Drive
Mungkin Anda tidak ingin memblokir seseorang, tetapi Anda ingin menghapusnya dari file. Dalam hal ini, yang dapat Anda lakukan adalah:
- Buka filenya
- Klik bagikan atau ikon orang
- Temukan orang yang ingin Anda hapus
- Klik menu tarik-turun dan pilih Hapus
- Klik Selesai untuk menyimpan perubahan Anda
Untuk menjaga file Anda lebih aman, Anda dapat mengubah siapa yang dapat mengakses file melalui tautan. Klik menu tarik-turun di sebelah kanan Siapa pun dengan opsi tautan dan pilih opsi Dibatasi.
Ingatlah bahwa Anda dapat menghapus file dengan mengklik kanan di atasnya. Namun jika Anda bukan pemilik file tersebut, file tersebut hanya akan dihapus dari Drive Anda. Orang lain yang telah dibagikan file tersebut akan mengaksesnya dan membuat perubahan jika mereka memiliki izin.
Jika Anda tidak ingin ada yang mengunduh file, Anda dapat menghapus opsi tersebut. Anda dapat menyembunyikan opsi unduhan dari pemirsa dengan mengeklik roda gigi tepat di atas daftar orang yang telah Anda bagikan file dengan dan cukup hapus centang pada kotak untuk Pemirsa, dan pemberi komentar dapat melihat opsi untuk mengunduh, mencetak, dan menyalin pilihan.
Opsi pertama dalam daftar akan mencegah orang yang Anda bagikan file untuk berbagi dengan seseorang yang tidak seharusnya mereka bagikan. Jika Anda menghapus salah satu file, ingatlah untuk menghapus file dan hapus permanen dengan masuk ke opsi tempat sampah/bin. Setelah Anda berada di sana, klik ikon tempat sampah dan pilih opsi hapus selamanya. Dengan begitu, tidak ada orang yang entah bagaimana mengakses file Google Drive Anda mendapatkan akses ke sana.
Kesimpulan
Harus memblokir seseorang tidak selalu merupakan hal yang menyenangkan untuk dilakukan, tetapi terkadang itu perlu. Sekarang Anda tahu apa yang memblokir seseorang di Google Drive dan bagaimana melakukannya di perangkat yang berbeda. Berapa banyak orang yang perlu Anda blokir? Beri tahu saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.