Kedua setelah MS Word, PowerPoint adalah program Microsoft Office yang paling sering digunakan. Apa pun mulai dari presentasi sekolah menengah hingga laporan perusahaan kelas atas dapat dibuat dengan menggunakannya. Dan, dengan menggunakan tombol pintas penting di Microsoft PowerPoint Anda akan membuat proyek Anda lebih cepat dan lebih mudah, sangat meningkatkan pengalaman Anda secara keseluruhan.
Ada berbagai macam hotkey dan pintasan yang melakukan segalanya mulai dari memformat dan menyisipkan hingga menyimpan dan mengedit.
Sementara beberapa tombol pintas ini jarang Anda gunakan, yang lain akan menjadi akrab seperti tombol untuk memotong, menyalin, dan menempel. Terlepas dari jenis pekerjaan yang Anda butuhkan, setiap orang akan menemukan beberapa kunci yang akan mereka gunakan setiap hari.
Pro & Kontra Menggunakan Pintasan PowerPoint
Tidak ada kerugian untuk mengetahui pintasan PowerPoint, tetapi menggunakannya setiap saat mungkin melanggar keterampilan dan opsi lain. Memiliki opsi adalah yang terbaik, karena Anda harus mengetahui jalan pendek dan jalan panjang, serta semua fitur yang menyertai keduanya.
kelebihan
- Cepat
- Mudah
- Intuitif
- Meningkatkan produktivitas
Kontra
– Membutuhkan Keyboard Lengkap
– Mungkin terlalu banyak klik
– Tidak menampilkan opsi yang diperluas
Untuk mempelajari semua trik kecil yang disertakan dengan MS PowerPoint, Anda dapat membeli Microsoft PowerPoint 2019 untuk Dummies yang memiliki lebih banyak rahasia yang mungkin belum Anda ketahui.
Dalam buku ini, Anda akan menemukan ratusan pintasan PP yang dapat digunakan untuk setiap fungsi yang dimiliki program. Dari tersangka biasa seperti menyimpan dan membuka, hingga mengimpor dan mengubah konten.
1. Pintasan untuk Mengedit Bentuk
- Ctrl + D – Tombol pintas ini akan mereplikasi item yang dipilih. Anda memilih item dan menggunakan perintah Ctrl-D.
- Ctrl + G – Anda dapat membuat sekelompok bentuk dan gambar yang dipilih dengan perintah ini. Pilih satu set gambar dan ketik perintah. Bentuk yang dipilih akan membentuk kelompok. Anda dapat membalikkan grup dengan Ctrl + Shift + G memerintah.
- Ctrl + Shift + C – Tombol pintasan ini menyalin pemformatan bentuk yang dipilih dan digunakan bersama dengan Ctrl + Shift + V memerintah. Perintah pertama menyalin pemformatan bentuk dan yang terakhir menempelkannya pada bentuk lain.
2. Memformat dan Mengedit Teks
Microsoft Word dan PowerPoint menggunakan tombol pintas yang sama untuk mengedit teks.
- Ctrl + B membuat teks yang dipilih menjadi tebal.
- Ctrl + I membuat teks yang dipilih menjadi miring.
- Ctrl + U menggarisbawahi teks yang dipilih.
- Ctrl + Shift + > dan Ctrl + Shift + Tombol pendek ini digunakan untuk mengatur ukuran teks yang disorot. Ctrl + Shift + > meningkatkan ukuran font dan Ctrl + Shift + < menguranginya.
- Ctrl + L dan Ctrl + R – Kedua tombol pintas ini masing-masing memindahkan perataan teks ke kiri atau ke kanan.
- Ctrl + Enter buat jeda baris dalam teks.
Pintasan Presentasi PowerPoint
- + Tanda plus memperbesar layar. Tekan tanda + untuk memperbesar slide sesuai keinginan.
- – Tanda minus memperkecil layar PowerPoint. Tekan tanda – beberapa kali untuk memperkecil sepenuhnya.
- B mengaburkan layar PowerPoint. Ini menghentikan tayangan slide dan memproyeksikan slide kosong.
Tombol Pintasan Navigasi
- Shift + F5 memulai presentasi dari slide pertama.
- Alt + F10 mengungkapkan dan menyembunyikan panel pilihan.
- Alt + F5 – Anda dapat melihat pratinjau presentasi PowerPoint Anda melalui tombol pintas ini.
- Ctrl + Shift + Tab memungkinkan Anda untuk beralih antara panel Outline View dan panel Thumbnail.
Ada ribuan tombol pintas di Microsoft Office. Tapi PowerPoint ini adalah yang paling membantu saat mengerjakan presentasi.