Dalam hal perangkat lunak produktivitas, hanya sedikit hal yang serbaguna dan berguna seperti Microsoft Office Suite… atau Google Productivity Suite. Meskipun tentu saja ada perbedaan, keduanya adalah alat yang ampuh yang benar-benar dapat membuat hidup Anda lebih mudah. Mengingat yang satu gratis dan yang satu cukup mahal, banyak orang bertanya-tanya mana yang lebih baik.
Jawaban sederhananya adalah: Tidak keduanya.
Keduanya memiliki kelebihan dan kekurangan masing-masing dan cocok untuk tujuan yang berbeda. Di bawah ini adalah beberapa perbedaan utama antara keduanya untuk membantu Anda mengetahui mana yang lebih cocok untuk tujuan Anda. Anda tidak bisa salah dengan keduanya, tetapi Anda mungkin menemukan satu akan bekerja lebih baik untuk Anda daripada yang lain.
Bekerja dengan data dalam jumlah besar – Keuntungan: Excel
Meskipun keduanya mampu menangani volume data yang lebih besar, Excel dioptimalkan untuk itu. Menambahkan lebih banyak baris, kolom, tab, dan kumpulan data ke Google Sheet Anda akan memperlambatnya dengan relatif cepat, sementara Excel terus berjalan dengan lancar. Excel juga menawarkan beberapa alat khusus untuk analisis dan pemrosesan data dalam jumlah besar (misalnya untuk tujuan pemasaran atau penelitian) yang tidak dimiliki Google Spreadsheet.
Pekerjaan Offline – Keuntungan: Excel
Yang ini cukup jelas – Excel bekerja dengan baik saat offline. Anda dapat mengakses file dengan relatif mudah, baik yang disimpan di komputer, hard drive, atau perangkat fisik lainnya. Hal yang sama tidak dapat dikatakan untuk Google Spreadsheet – sementara akses offline tersedia, tidak seluas seperti untuk Excel, dan karena semua file Anda mungkin disimpan di cloud, Anda tidak akan dapat mengaksesnya tanpa internet koneksi. Anda juga memerlukan ekstensi tambahan untuk mendapatkan fungsi offline sama sekali, yang bukan praktik yang paling ramah pengguna.
Jika Anda perlu sering bekerja offline, Excel jelas merupakan pilihan yang lebih baik untuk Anda, terutama jika Anda mungkin juga kesulitan dengan hal-hal seperti memasang ekstensi.
Kolaborasi – Keuntungan: Google
Excel tidak secara khusus dirancang untuk bekerja bersama, meskipun itu adalah fungsi yang banyak diminati. Google di sisi lain secara khusus mengintegrasikan alat berbagi dalam program mereka. Lembar tidak berbeda. Konten dapat dengan mudah dibagikan, izin dapat diatur dan dibatasi, dan beberapa orang dapat mengerjakan dokumen yang sama secara bersamaan.
Ini adalah perbedaan yang cukup besar antara Spreadsheet dan Excel, dan terutama untuk tim yang berbagi konten, ini bisa menjadi perbedaan besar. Pengeditan dan kolaborasi waktu nyata dapat menghemat waktu, tenaga, dan banyak masalah.
Excel sedikit lebih ketat dan membutuhkan file untuk dibagikan melalui email untuk versi yang lebih lama. Office 365 memungkinkan penggunaan online bersama, tetapi beberapa alat pemrosesan tugas berat tidak tersedia untuk versi online.
Sinkronisasi – Keuntungan: Google
Ini adalah salah satu nilai jual utama perangkat lunak Google Sheet – bahwa dokumen disimpan di cloud dan disinkronkan di seluruh perangkat. Meskipun koneksi jaringan diperlukan agar ini berfungsi, fungsinya sangat berguna. File disimpan dan disinkronkan secara otomatis dan dapat diakses dari mana saja dengan perangkat apa pun, selama masuk ke akun Google.
Office juga menawarkan sinkronisasi, tetapi ada lebih banyak pengaturan yang diperlukan. Satu-satunya pengecualian adalah Office 365, yang juga menawarkan sinkronisasi instan, dengan mengorbankan beberapa fungsi.
Biaya – Keuntungan: Google
Ini mudah – Spreadsheet gratis, menjadikannya pilihan tepat bagi siapa saja yang hanya membutuhkan penggunaan ringan atau sesekali. Lisensi Microsoft Office tidak murah – terutama versi yang lebih baru yang berjalan secara berlangganan dan karenanya memerlukan pembayaran berulang.
Fungsionalitas – Keunggulan Excel
Ini adalah area di mana Excel berada di depan Google. Meskipun Spreadsheet mengejar cukup cepat dan meningkatkan layanannya, ada sejumlah fungsi yang belum tersedia. Ini sebagian besar berkaitan dengan hal-hal seperti perhitungan probabilitas, pemrosesan data dalam jumlah besar, serta rumus yang rumit dan rumit. Sebagian besar fungsi tersedia, dan untuk penggunaan kantor secara umum, Spreadsheet sudah lebih dari cukup.