Sering kali ada baiknya untuk memeriksa situasi keamanan akun Anda. Level yang ingin Anda tuju dengan setiap akun harus bervariasi berdasarkan kepentingan akun. Misalnya, rekening perbankan online Anda harus menjadi salah satu hal yang paling aman yang Anda miliki. Setiap akun yang memiliki data sensitif juga harus cukup aman. Anda mungkin tidak terlalu peduli dengan beberapa akun sekali pakai, yang wajar. Salah satu akun yang paling kurang dihargai adalah akun email. Akun email Anda ditautkan ke semua akun Anda yang lain, jika seseorang dapat mengaksesnya, maka mereka dapat melihatnya email tentang semua akun yang Anda miliki dan kemudian dapat memulai proses kata sandi yang terlupakan untuk mendapatkan akses ke salah satu dari mereka. Akun email Anda harus menjadi salah satu layanan paling aman yang Anda miliki.
Layanan penyimpanan cloud juga penting karena dapat menampung sejumlah besar dokumen dan file yang berpotensi sangat sensitif. Untuk membantu mempermudah memastikan bahwa akun Anda aman, Dropbox menawarkan proses pemeriksaan keamanan. Pemeriksaan terdiri dari empat tahap, memeriksa email Anda, meninjau perangkat dan browser yang Anda masuki, meninjau aplikasi pihak ketiga yang ditautkan ke akun Dropbox Anda, dan menambah kata sandi Anda kekuatan.
Tip: Mengaktifkan autentikasi dua faktor secara mengejutkan bukanlah bagian dari pemeriksaan ini kecuali Anda sudah mengaktifkannya. Untuk keamanan terbaik yang tersedia, kami sarankan Anda mengaktifkan otentikasi dua faktor.
Cara menjalankan pemeriksaan keamanan akun Dropbox Anda
Untuk melakukan tinjauan keamanan Dropbox, Anda harus masuk ke pengaturan keamanan Anda. Untuk sampai ke sana, masuk ke situs web Dropbox. Setelah Anda masuk, Anda perlu mengklik ikon profil Anda di sudut kanan atas dan kemudian klik "Pengaturan". Beralih ke tab pengaturan "Keamanan", lalu klik opsi teratas, berlabel "Mulai pemeriksaan".
Di tab baru, tugas pertama yang harus Anda selesaikan sebagai bagian dari pemeriksaan keamanan adalah memverifikasi bahwa alamat email yang terkait dengan akun Anda sudah benar dan terbaru. Anda dapat menggunakan alamat email Anda untuk memulihkan akun Anda jika Anda lupa kata sandi Anda. Jika alamat email Anda salah, klik “Perbarui”, lalu tambahkan alamat email baru dan konfirmasi. Jika alamat email Anda saat ini benar, klik "Ya". Anda tidak perlu mengeklik tautan di email konfirmasi atau apa pun.
Di bagian berikutnya, Anda dapat meninjau sesi masuk Anda saat ini. Daftar "perangkat yang masuk" adalah sesi Anda di aplikasi resmi Dropbox, sementara "peramban web yang masuk" secara khusus merujuk pada sesi Anda di situs web Dropbox. Jika ada lokasi atau waktu yang terlihat mencurigakan, Anda dapat menghentikan sesi dengan mengklik ikon “x” yang relevan di sisi kanan. Jika Anda senang dengan cara semuanya berdiri, klik "Berikutnya" untuk melanjutkan.
Meninjau aplikasi pihak ketiga dan memperbarui kata sandi Anda
Anda dapat meninjau aplikasi pihak ketiga yang ditautkan ke akun Dropbox Anda di bagian “aplikasi tertaut”. Ini bisa menjadi sesuatu seperti Microsoft Office. Jika Anda melihat aplikasi yang mencurigakan atau tidak terduga di sini, klik ikon "x" yang relevan untuk memutuskan tautan aplikasi, menolak akses di masa mendatang. Setelah Anda puas, klik "Next" untuk melanjutkan.
Bagian "Tingkatkan kata sandi Anda" menawarkan beberapa saran pembuatan kata sandi dan kemudian memberi Anda kesempatan untuk mengubah kata sandi Anda agar lebih kuat. Untuk melakukannya, masukkan kata sandi Anda saat ini, lalu masukkan dan konfirmasi kata sandi baru yang ingin Anda gunakan. Setelah Anda memasukkan kata sandi baru Anda, klik "Simpan" untuk mengubah kata sandi Anda. Atau, klik "Tidak sekarang" jika Anda tidak ingin mengubah kata sandi Anda.
Keamanan layanan cloud Anda penting karena mereka dapat memiliki akses ke banyak dokumen dan file yang berpotensi sensitif. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat menyelesaikan “pemeriksaan keamanan” Dropbox untuk memastikan keamanan akun Anda.