Daftar tugas adalah alat produktivitas yang sangat baik. Mereka langsung dan mudah dilacak. Anda pada dasarnya membuat daftar semua tugas yang Anda atau tim Anda harus selesaikan, menetapkan tenggat waktu, menambahkan beberapa catatan penting, dan selesai. Setelah Anda menyelesaikan tugas, Anda bisa langsung menyelesaikannya.
Membuat daftar tugas di Microsoft Teams tidak semudah dan sesederhana itu, terutama jika Anda pengguna baru. Dalam panduan ini, kami akan menunjukkan kepada Anda dua cara berbeda untuk membuat daftar tugas dalam Teams.
Cara Membuat Daftar Tugas di Microsoft Teams
Gunakan Tugas
Tasks adalah aplikasi manajemen tugas yang dapat Anda gunakan untuk membuat dan mengelola tugas individu dan tim. Anda dapat menggunakan Tasks di desktop, web, dan seluler. Aplikasi ini memungkinkan Anda memfilter tugas sehingga Anda dapat memprioritaskan pekerjaan dengan lebih baik.
Inilah yang dapat Anda lakukan dengan Tasks:
- Publikasikan tugas dan lacak kemajuan dengan laporan waktu nyata.
- Tetapkan tugas untuk pengguna tertentu.
- Bagi tugas dengan tugas individu (tugas saya) tugas.
- Bekerja pada tugas tim umum (Rencana bersama).
Untuk menginstal Tugas, klik pada Aplikasi. Kemudian ketik 'tugas' ke dalam bilah pencarian. tekan Menambahkan tombol untuk menginstal aplikasi.
Anda kemudian akan diminta untuk masuk. Gunakan kredensial akun Microsoft Anda. Kemudian, Anda harus mengizinkan Tasks mengakses serangkaian informasi tentang akun Anda.
Anda sekarang dapat membuat tugas Anda. Tambahkan judul tugas, tanggal jatuh tempo, beberapa catatan singkat, beri peringkat kepentingannya, dan atur pengingat.
Atau Anda dapat mengubah pesan Teams menjadi Tasks. Cukup arahkan kursor ke pesan yang ingin Anda ubah menjadi tugas dan klik pada tiga titik. Kemudian pilih Lebih banyak pilihan dan klik Buat tugas.
Setelah membuat tugas, Anda dapat beralih ke Outlook atau To-Do untuk memeriksanya.
Todoist
Todoist adalah aplikasi agenda yang sangat mudah digunakan. Jika Anda ingin menjaga hal-hal sesederhana mungkin, ini adalah aplikasi tugas yang tepat untuk kebutuhan Anda.
Klik tombol Aplikasi, cari Todoist, dan instal aplikasi. Kemudian masuk dan Anda siap membuat daftar tugas.
Anda dapat dengan cepat mengubah pesan obrolan menjadi tugas dengan Todoist:
- Yang perlu Anda lakukan adalah mengarahkan kursor ke pesan Anda, dan klik tiga titik.
- Kemudian gulir ke bawah ke Lebih banyak tindakan.
- Pilih Tambahkan tugas ke Todoist.
- Tugas baru akan terlihat di daftar tugas Anda.
Rahasia sukses terletak pada perencanaan dan penyelesaian tugas Anda dengan cermat. Daftar tugas yang sederhana dan jelas sangat penting untuk berhasil menavigasi hari kerja yang sibuk.