Microsoft meluncurkan banyak pembaruan untuk Teams pada bulan November, termasuk kemampuan menjadwalkan pesan untuk dikirim nanti.
Microsoft telah membagikan pembaruan terbaru yang dilakukan pada platform komunikasi Teams-nya, dengan fokus khusus pada pengguna bisnis, seperti biasa. Fitur-fitur terbaru mencakup beberapa kategori, dengan yang paling menonjol adalah kemampuan untuk menjadwalkan pesan untuk dikirim di lain waktu dan jajak pendapat pertemuan instan.
Fitur obrolan baru di Microsoft Teams
Menjadwalkan pesan sudah cukup jelas, dan ini adalah fitur yang dirancang untuk pekerja jarak jauh di zona waktu berbeda, sehingga Anda dapat menghindari pengiriman pesan ke seseorang selama jam kerja mereka di luar jam kerja. Microsoft sudah memiliki fitur seperti ini di Outlook, namun kini juga tersedia di Teams.
Kemampuan baru lainnya untuk obrolan adalah kemampuan untuk menerima atau menolak undangan obrolan grup dari pengguna di luar organisasi Anda. Ini sudah dimungkinkan untuk obrolan satu lawan satu, namun kini diperluas ke obrolan grup juga. Microsoft juga menambahkan kemampuan untuk memulai obrolan Teams dengan Grup Distribusi, Grup Keamanan yang mendukung Mail, dan Grup Office 365 hingga 250 orang.
Pengguna kini juga dapat memfilter notifikasi obrolan mereka di Teams (di tab Aktivitas) sehingga hanya notifikasi yang belum dibaca yang ditampilkan. Microsoft telah memperbarui cara kerja pencarian sehingga ketika Anda mengklik hasil pencarian, Anda melihat riwayat percakapan seputar pesan yang Anda klik, sehingga Anda bisa mendapatkan konteks lengkap.
Terakhir, kini Anda dapat melampirkan file dari OneDrive for Business saat meminta persetujuan tanda tangan elektronik di aplikasi Persetujuan.
Fitur rapat dan panggilan
Dalam hal rapat dan panggilan, perubahan terbesar adalah penambahan jajak pendapat rapat instan. Pada dasarnya, Anda kini dapat membuat jajak pendapat cepat dengan opsi jawaban biner, seperti Ya/Tidak. Ini berhasil lebih mudah untuk dengan cepat mengumpulkan umpan balik atas ide yang dipresentasikan selama rapat tanpa harus menulis apa pun.
Pembaruan lainnya mencakup kemampuan untuk secara otomatis beralih ke tampilan grid 7x7 selama rapat besar. Tampilan ini tersedia sebelumnya, namun harus diaktifkan secara manual untuk rapat, dan sekarang akan muncul sesuai kebutuhan. Microsoft juga telah memperbarui pengalaman rapat di web dengan layar pra-gabung baru, tampilan dinamis, dan bilah kontrol baru. Untuk pengguna PSTN, kini dimungkinkan untuk bergabung dalam ruang kerja kelompok dalam rapat dan kembali ke rapat utama setelahnya. Sementara itu, aplikasi Android kini mendukung transkripsi untuk panggilan satu lawan satu dan grup.
Fitur baru untuk perangkat Teams
Jika Anda menggunakan perangkat Teams tertentu, ada beberapa berita untuk Anda. Kini, saat pengguna berada dalam rapat hibrid di dalam ruang rapat dengan perangkat Ruang Teams, sekaligus bergabung melalui perangkat pribadinya. perangkat, umpan video pengguna tersebut akan dihapus dari tampilan di perangkat Ruang Teams, karena pengguna di ruang rapat dapat melihatnya di orang.
Microsoft juga menambahkan dukungan untuk hotdesking dalam mode potret untuk tampilan Teams. Microsoft juga mengubah merek lisensi Common Area Phone menjadi lisensi Teams Shared Devices, yang kini mencakup akses ke pengalaman hotdesking, sehingga pengguna yang berbeda dapat memesan tampilan Teams untuk digunakan dengan kredensial pribadi mereka sebagai diperlukan.
Ada juga perangkat bersertifikasi Teams baru, Poly G5700. Ini adalah sistem modular yang dapat menghubungkan beberapa kamera, mikrofon, dan lainnya, dan kini disertifikasi untuk digunakan di ruang rapat besar dengan Teams untuk Android.
Di sisi manajemen, admin TI kini dapat mengelola seluruh siklus hidup Surface Hub sebagai perangkat Teams dari Portal Admin Teams. Mereka juga dapat memulai ulang perangkat dari jarak jauh, mengunduh log, dan banyak lagi.
Fitur-fitur ini mungkin masih diluncurkan, jadi Anda mungkin melihat beberapa di antaranya, sementara fitur lainnya belum muncul. Anda harus menunggu lebih lama jika Anda tidak melihat beberapa di antaranya. Untuk entitas pemerintah, perlu disebutkan juga bahwa dukungan Teams Connectors akan hadir di GCC pelanggan, dan kemampuan untuk melakukan transmisi dari perangkat desktop Teams ke perangkat Ruang Teams akan diluncurkan GCC-Pengguna tinggi.
Sumber: Microsoft