Microsoft Teams mendapatkan pengalaman saluran yang lebih baik

Microsoft Teams adalah salah satu aplikasi Microsoft 365 terpenting bagi Microsoft, karena selalu mendapatkan fitur baru. Ini juga cukup populer, digunakan oleh lebih dari 270 juta pengguna aktif bulanan. Jadi, tidak mengherankan jika Teams menjadi fokus utama selama konferensi tahunan Microsoft Ignite.

Seperti yang diumumkan di sana, Teams akan segera menghadirkan pengalaman saluran yang lebih baik, serta aplikasi Microsoft Places baru. Ini semua dibangun berdasarkan beberapa fitur lain seperti Klip Video, yang sebelumnya diumumkan tetapi kini akan tersedia secara umum. Kami memiliki semua detail tentang apa yang baru dan yang akan hadir di Teams untuk Anda di sini.

Pengalaman saluran baru

Berita terbesar terkait Teams di Ignite adalah pengalaman saluran yang diperbarui untuk layanan tersebut. Pengalaman baru ini dirancang agar terasa lebih modern, dan juga mendorong keterlibatan sekaligus membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan atau sekolah, mirip dengan Slack. Selain opsi untuk menambahkan beberapa jenis postingan baru ke saluran (seperti pengumuman atau klip video), ada empat perubahan masuk lainnya yang disebutkan Microsoft.

Dua elemen pertama di sini adalah kotak tulis dan postingan yang disematkan. Microsoft melakukan penyesuaian sehingga kotak tulis di Teams akan lebih mudah digunakan untuk mengikuti dan terlibat dalam percakapan yang paling penting bagi Anda. Itu juga sebabnya Anda juga akan menemukan kemampuan menambahkan postingan yang dipasangi pin, yang akan memudahkan Anda menemukan hal-hal penting di saluran.

Selain itu, dengan elemen kedua dan ketiga, Microsoft akan meluncurkan kemampuan baru untuk memunculkan percakapan di saluran dan akan menambahkan panel informasi. Kemampuan percakapan pop-out baru ini seperti yang sudah ada di obrolan 1:1. Ini akan membantu Anda terlibat dalam percakapan secara lebih langsung, sambil tetap melihat bagian lain saluran. Sedangkan untuk panel info, sekarang lebih efisien. Microsoft mengatakan bahwa panel tersebut akan memudahkan pendatang baru di saluran untuk mendapatkan informasi terbaru tentang tindakan tersebut.

Hal terakhir adalah kemampuan untuk menyesuaikan header saluran. Sekarang dapat menandingi merek organisasi. Hal ini menambahkan sentuhan personalisasi ekstra pada Teams, yang selalu menjadi keunggulan Slack dalam bidang ini.

Fitur obrolan dan kolaborasi baru

Selain pengalaman saluran yang diperbarui, Microsoft juga merinci beberapa fitur obrolan dan kolaborasi baru dan yang sudah ada yang hadir di Teams. Fitur klip video yang diumumkan sebelumnya (di mana Anda dapat merekam klip video dalam obrolan 1:1) kini diluncurkan. Fitur balasan yang disarankan yang pernah ada dalam obrolan 1:1 kini akan hadir di obrolan grup pada bulan Oktober nanti. Selain itu, fitur pengiriman terjadwal juga kini tersedia sehingga Anda dapat memilih waktu secara manual untuk mengirim pesan dalam obrolan 1:1.

Untuk kedepannya, ada beberapa fitur. Microsoft berencana menambahkan 800 reaksi emoji yang diperluas seperti "ditinjau" atau "ditahan" pada bulan November nanti. Kemampuan untuk menghapus obrolan 1:1 secara permanen dari daftar Anda (dan tidak hanya membisukannya) juga akan hadir pada bulan November, dan kemampuan untuk menyebutkan @semua orang untuk obrolan grup akan hadir pada akhir tahun ini.

Microsoft juga merencanakan apa yang mereka sebut sebagai "rekomendasi zero-state people" pada akhir tahun depan. Ini terdengar membingungkan, namun pada dasarnya ini adalah cara Teams menyarankan Anda mengobrol dengan orang yang pernah Anda ajak ngobrol berdasarkan interaksi Anda sebelumnya.

Microsoft juga menyebutkan fitur Camero di PowerPoint juga tersedia secara umum hari ini, Excel Live akan hadir pada akhir tahun ini. Sedangkan untuk Mode Bersama, presenter kini memiliki kemampuan untuk menetapkan kursi kepada peserta rapat dalam pratinjau, dan memilih tampilan mode bersama untuk semua orang.

Aplikasi Microsoft Places baru

Teams sudah menjadi rumah bagi banyak aplikasi, dan Microsoft akan menambahkan satu aplikasi lagi tahun ini. Ada aplikasi Microsoft Places baru untuk Teams. Microsoft berharap aplikasi baru ini dapat membantu organisasi mengelola pekerjaan hybrid dengan lebih baik. Ia menggunakan kecerdasan untuk mengambil informasi dari seluruh Microsoft 365 guna mengoptimalkan produktivitas, serupa dengan Microsoft Viva. Begini cara kerjanya.

Pertama-tama, aplikasi Places akan memiliki tampilan dasbor yang dapat menunjukkan kepada manajer kapan karyawan akan berada di kantor, dan mode kehadiran untuk menunjukkan apakah seseorang sedang berada di kantor atau di rumah. Aplikasi ini juga menawarkan wawasan tentang waktu perjalanan dan opsi untuk menjadwalkan waktu perjalanan. Bahkan terdapat opsi untuk melihat ruang kerja yang telah dipesan oleh karyawan lain untuk mempermudah pemesanan ruang kerja terdekat. Fitur Places lainnya mencakup opsi pencarian arah untuk kantor, pengalaman pemesanan ruang konferensi baru, wawasan tentang kebijakan, dan penggunaan ruang. Semua fitur ini bertujuan untuk membantu organisasi memahami dan beralih ke sistem kerja hybrid dengan mudah. Ini akan segera hadir dalam pratinjau.

Microsoft Tim Premium

Selain pembaruan dan fitur baru untuk versi Microsoft Teams saat ini, Microsoft juga mengumumkan bahwa Teams Premium akan tersedia dalam pratinjau sebagai add-on pada bulan Desember. Ini adalah versi Teams dengan fitur tambahan yang dirancang untuk menjadikan pengalaman rapat lebih pribadi, cerdas, dan aman. Berikut beberapa fitur barunya.

Untuk menjadikan rapat Teams lebih pribadi, Teams Premium memiliki kemampuan panduan Rapat baru yang membantu pengguna pilih jenis pertemuan yang tepat (panggilan klien, curah pendapat, atau meja bantuan misalnya) dengan yang telah ditentukan sebelumnya pilihan. Admin TI juga akan dapat memberikan pengalaman rapat dengan logo dan latar belakang khusus di lobi Teams, atau bahkan dengan adegan khusus untuk mode bersama.

Pada aspek kecerdasan, ada enam hal yang akan ditawarkan Teams Premium. Banyak dari hal-hal ini yang didukung oleh kecerdasan buatan. Pertama, pengguna akan mendapatkan rekap rapat yang cerdas, sehingga mereka dapat dengan cepat mengetahui apa yang terlewat. Kedua, Teams Premium dapat menghasilkan tugas yang dihasilkan AI dari suatu rapat, yang dapat ditugaskan berdasarkan apa yang telah ditetapkan dalam rapat itu sendiri. Ketiga, pemutaran cerdas dalam rapat akan memudahkan navigasi rapat dengan membuat bab. Membatasi daftar fitur adalah wawasan yang dipersonalisasi yang dapat memberi tahu pengguna kapan nama mereka disebutkan disebutkan dalam rapat, penelusuran cerdas untuk mempermudah penelusuran transkrip rapat, dan terjemahan langsung keterangan.

Terakhir, soal keamanan, Teams Premium memiliki beberapa fitur keamanan untuk rapat. Terdapat kemampuan untuk memberi tanda air pada rekaman rapat dan menggunakan label sensitivitas Perlindungan Informasi Microsoft Purview untuk menerapkan opsi perlindungan rapat yang relevan.

Microsoft juga menyebutkan bahwa Teams Premium menghadirkan webinar tingkat lanjut dengan daftar tunggu dan persetujuan manual, serta ruang hijau virtual. Teams Premium bahkan akan membantu pengguna mengelola janji temu virtual tingkat lanjut dengan pengingat SMS, dan lobi bermerek.

Fitur Teams lainnya diumumkan di Ignite

Ada beberapa fitur Microsoft Teams lainnya yang dirinci di Ignite. Avatar Mesh perusahaan kini dalam pratinjau pribadi, yang merupakan cara untuk mewakili diri Anda dalam rapat. Selain itu, Microsoft Teams Phone Mobile kini tersedia secara umum. Ini adalah pengalaman panggilan tingkat perusahaan.