Jika Anda ingin membatasi akses ke file Microsoft Teams tertentu, Anda cukup mengedit izin akses di SharePoint atau OneDrive. Ini akan mengunci masing-masing file yang mencegah pengguna mengeditnya.
Cara Mengunci File di Microsoft Teams
Metode 1 – Periksa File
Jika Anda tidak ingin semua anggota tim mengedit file, Anda dapat menggunakan Periksa pilihan. Selama file itu diperiksa untuk Anda, tidak ada orang lain yang dapat mengeditnya.
- Buka saluran Teams Anda.
- Klik File dan arahkan kursor mouse Anda ke file yang ingin Anda kunci.
- Kemudian klik Lebih banyak pilihan → Lagi.
- Pilih Periksa pilihan.
File masing-masing telah diperiksa ke akun Anda. Dengan kata lain, hanya Anda yang dapat mengeditnya.
Metode 2 – Buat Folder SharePoint Terpisah
Metode lain untuk mengunci file Teams Anda terdiri dari membuat folder terpisah di SharePoint. Anda kemudian dapat menyimpan semua file yang ingin Anda kunci di folder tertentu. Dengan cara ini, Anda dapat dengan cepat mengelola izin akses untuk semua file tersebut dan menguncinya untuk kategori pengguna tertentu.
- Hubungkan ke SharePoint dan klik Baru → Map.
- Beri nama folder ini 'File Terkunci‘. Tentu saja, Anda dapat memberi nama apa pun yang Anda inginkan.
- Pilih folder yang baru saja Anda buat dan klik pada tiga titik.
- Kemudian klik Kelola akses. Di sinilah bagian terpenting.
- Untuk mengunci file tersebut untuk kategori pengguna tertentu, gunakan panah bawah dan pilih Dapat melihat.
Sederhananya, masing-masing kategori pengguna hanya dapat melihat file. Mereka tidak dapat mengeditnya, atau membagikannya.
Metode 3 – Edit Izin Pengguna SharePoint
Catatan: Jika akun Teams Anda dikelola oleh organisasi, hubungi departemen TI Anda. Kemungkinan besar, Anda tidak diizinkan untuk mengedit pengaturan SharePoint.
- Masuk ke SharePoint.
- Kemudian pilih Izin situs.
- Klik Dokumen dan kemudian klik pada ikon roda gigi.
- Pergi ke Pengaturan perpustakaan.
- Menemukan Izin dan Manajemen.
- Kemudian pilih Izin untuk perpustakaan dokumen ini.
- Pilih Grup anggota dan Berhenti Mewarisi Izin.
- Sekarang, pilih Edit Izin Pengguna dan ubah jenis izin dari Sunting ke Membaca. Simpan perubahan.
Di sana Anda memiliki tiga cara cepat untuk mengunci file Anda di Microsoft Teams.