Perlu membagikan formulir PDF? Berikut cara membuat PDF bisa diisi

Berapa kali Anda menerima file PDF yang perlu diisi, tetapi tidak ada cara mudah untuk melakukannya? Kita semua pernah mengalaminya, dan kerumitan dalam mencetak dokumen atau mencari perangkat lunak yang dapat Anda gunakan untuk mengisi formulir bisa jadi sedikit mengganggu. Aplikasi seperti Microsoft Word sebenarnya dapat mengonversi file PDF menjadi format yang dapat diedit, namun sering kali merusak format dalam prosesnya, ditambah lagi Microsoft Word bukanlah alat gratis. Meskipun bukan Anda yang mengisi formulir itu sendiri, Anda mungkin merasa kasihan karena tidak memberikan kemudahan bagi orang lain untuk mengisi formulir Anda. Untungnya, ada cara agar file PDF Anda dapat diisi oleh siapa saja yang membukanya.

Cara paling resmi untuk melakukannya tentu saja adalah dengan menggunakan Adobe Acrobat DC (versi berbayar) di desktop atau laptop

. Namun kami penggemar berat alat gratis di sini, dan kami di sini untuk membantu Anda membuat formulir PDF yang dapat diisi secara gratis. Untuk melakukan ini, kita akan menggunakan alat online yang disebut pelarian PDF. Alat ini juga tersedia sebagai aplikasi desktop tetapi, seperti Adobe Acrobat, fitur pengeditan lanjutan seperti ini berbayar. Versi online didukung iklan, tetapi Anda dapat menggunakannya secara gratis. Namun ada beberapa batasan -- file harus berukuran kurang dari 10 MB dan memiliki kurang dari 100 halaman.

Buat PDF yang bisa diisi dari awal

PDFescape memberi Anda pilihan untuk membuat formulir PDF Anda sendiri dari awal, atau mengunggah file PDF untuk diedit. Ini bisa berguna jika Anda sudah membuat formulir tetapi tidak tahu cara membuatnya bisa diisi. Namun, kami akan memulai dengan membuatnya dari awal. Kami akan menggunakan formulir sederhana hanya untuk menunjukkan kemungkinannya.

• Pergi ke www.pdfescape.com/open dan pilih Buat Dokumen PDF baru. Pilih jumlah halaman (hingga 25) dan ukuran halaman, lalu klik Membuat.
• Mulailah dengan menambahkan teks yang Anda inginkan ke formulir Anda. Klik Teks tombol di sudut kiri atas untuk menambahkan teks. Anda dapat memilih dari beberapa font, ukuran font, dan opsi pemformatan lainnya. Seperti yang telah kami katakan, kami akan memberikan contoh yang cukup sederhana di sini. Katakanlah kita sedang membuat formulir pendaftaran untuk suatu acara, misalnya. Inilah dasar formulir yang ingin kita buat dalam contoh kita.

• Sekarang, kita harus menambahkan kolom formulir yang ingin kita gunakan agar PDF bisa diisi. Untuk Nama Dan Surel bidang, kita akan ingin menggunakan tipe bidang formulir Teks. Ini memungkinkan pengguna memasukkan satu baris teks. Klik Bidang Formulir, pilih jenis default Teks dan klik Pilih. Kemudian gambar bidang tempat Anda ingin meletakkannya. Anda cukup mengeklik di mana saja untuk membuat bidang di sana dengan dimensi default dan kemudian mengubah ukurannya juga.

Setelah kolom dibuat, Anda dapat mengisinya sendiri, sebagai cara untuk memberikan petunjuk kepada pengguna tentang apa yang harus ditulis. Sebuah bidang bernama Nama seharusnya cukup jelas, tetapi mungkin berguna bagi orang lain.

• Untuk kolom Negara, kita dapat menggunakan tipe kolom Dropdown.

1. • Mulailah dengan mengklik Bidang Formulir, lalu pilih tarik-turun ketik dan klik Pilih. Klik di mana Anda ingin meletakkan bidang dan ubah ukurannya sesuai kebutuhan Anda.
   • Untuk menambahkan beberapa opsi ke daftar, klik kanan bidang formulir dan pilih Properti objek.

• • Tambahkan setiap opsi sebagai baris terpisah di sebelahnya Opsi bidang. Klik OKE setelah Anda selesai.
  • Anda sekarang memiliki menu tarik-turun untuk memilih dari opsi yang Anda tambahkan.
• Untuk bidang umur, misalkan kita hanya ingin menentukan kelompok umur. Kita dapat menggunakan tombol radio untuk ini. Begini caranya:

1. • Klik Bidang Formulir, lalu pilih Radio ketik dan klik Pilih.
   • Agar tombol radio berfungsi sebagaimana mestinya - misalnya, Anda hanya dapat memilih satu - Anda harus membuat semuanya sekaligus. Kami akan membuat enam opsi di sini. Anda juga dapat mengklik kanan salah satu tombol yang ada dan memilih Duplikat untuk melampirkannya ke kelompok tombol yang sama.
   • Sekarang, tombol radio tidak disertai label, jadi Anda harus menambahkannya sebagai teks. Pada akhirnya, akan terlihat seperti ini:

• Selanjutnya, untuk memilih minat, kita akan menggunakan kotak centang biasa. Tidak seperti tombol radio, tombol ini memungkinkan Anda memilih opsi sebanyak yang Anda inginkan. Klik Bidang Formulir, memilih kotak centang ketik, lalu klik Pilih. Tempatkan kotak centang sebanyak yang Anda inginkan. Sama seperti tombol radio, kotak centang tidak memiliki label, jadi Anda harus menambahkan beberapa teks secara manual. Formulir Anda akan terlihat seperti ini, semoga dengan kesejajaran yang lebih baik.

• Untuk kolom terakhir, tujuannya adalah untuk memungkinkan pengguna menulis teks yang lebih panjang, jadi alih-alih menggunakan kolom formulir teks standar, kita akan menggunakan paragraf teks. Klik Bidang Formulir, pilih Paragraf Teks ketik, lalu klik Pilih. Kemudian, gambarlah sebuah kotak bagi pengguna untuk menulis teks. Dengan itu, formulir kita sudah lengkap.
• Sekarang, gunakan sidebar di sebelah kiri dan klik Simpan & Unduh PDF... tombol (kotak hijau dengan dua panah). Anda sekarang akan memiliki file PDF yang tepat. Anda dapat membukanya di pembaca PDF mana pun, dan itu bisa diisi. Berikut tampilan yang terisi:

Sekarang Anda dapat membagikan file asli Anda dengan siapa pun, dan meminta mereka untuk mengisinya. Tentu saja, Anda tidak harus mendesainnya persis seperti yang kami lakukan -- kami hanya ingin menunjukkan beberapa kemungkinan dengan alat seperti ini.

Gunakan PDF yang ada

Meskipun langkah-langkah di atas jelas merupakan cara yang valid untuk membuat file PDF yang dapat diisi, hal ini tidak selalu sesuai dengan keinginan Anda. Bagaimana jika Anda menerima file PDF dan ingin memutarnya itu menjadi bentuk yang bisa diisi? Atau mungkin Anda menggunakan alat yang lebih canggih seperti Microsoft Word untuk memformat dokumen, tetapi sekarang Anda ingin dokumen tersebut dapat diisi? PDFescape juga bisa melakukannya. Berikut ini contoh singkat cara kerjanya:

• Membuka www.pdfescape.com/open lagi, tapi kali ini, pilih Unggah PDF ke PDFescape.

• PDF Anda akan terbuka, dan sekarang Anda memiliki semua alat yang sama seperti sebelumnya untuk membuatnya bisa diisi.
• Tambahkan semua bidang yang perlu Anda tambahkan di sini. Anda juga masih dapat menambahkan lebih banyak teks, yang penting jika Anda ingin menggunakan tombol radio atau kotak centang. Inilah yang kami lakukan dalam contoh kami:

• Tidak ada kolom untuk tanda tangan, namun Anda tidak memerlukannya. Sebagian besar pembaca PDF memungkinkan Anda memberi anotasi pada file, yang dapat digunakan sebagai tanda tangan jika diperlukan. Untuk perangkat seperti tablet Dan mobil konvertibel, pengguna bahkan dapat menggunakan pena digital untuk menulis tanda tangannya.

Membuat formulir yang dapat diisi seperti ini mempermudah mendapatkan jawaban atas formulir, karena orang yang mengisinya tidak memerlukan perangkat lunak khusus untuk melakukannya. Ini mungkin tidak berfungsi dengan penampil PDF yang sangat mendasar - seperti perangkat lunak yang sudah diinstal sebelumnya di ponsel - tetapi jika memungkinkan anotasi, Anda sebaiknya melakukannya dengan baik. Kami mengisi formulir ini dengan penampil PDF di browser Microsoft Edge.

Ini adalah salah satu contoh alat yang dapat membuat PDF yang dapat diisi, tetapi ada juga yang lain. Kantor Libre adalah alat gratis lainnya yang memungkinkan Anda melakukan ini, misalnya. Kami menggunakan PDFescape karena lebih sederhana dan tidak memerlukan instalasi apa pun. Kami harap panduan ini bermanfaat bagi Anda. Pastikan untuk memberi tahu kami jika ada hal lain yang perlu kami tambahkan.