Buat Daftar Isi Otomatis di MS Word

Fitur utama Microsoft Word termasuk pemeriksa ejaannya, yang menggarisbawahi kesalahan ketik dan beberapa kesalahan tata bahasa, WordArt untuk efek khusus pada kata-kata, dan Makro untuk aturan dan tugas skrip yang dapat dieksekusi secara otomatis dan membuat tabel otomatis isi.

Dengan fitur ini, Anda tidak perlu menyusun judul secara manual dan mengetik atau menempelkannya di halaman konten. Setelah dokumen diformat dengan cara tertentu, Microsoft Word akan mengenali judul dan mengelompokkannya ke dalam daftar isi untuk Anda.

Cara Menyertakan Daftar Isi Secara Otomatis

Penting untuk dicatat bahwa sebelum Anda dapat membuat daftar isi secara otomatis di Microsoft Word, Anda harus menggunakan salah satu Gaya Judul yang ditentukan untuk judul konten Anda. Jika tidak, Microsoft Word tidak akan mengenalinya sebagai judul tabel.

Untuk menerapkan judul standar Microsoft Word ke judul dokumen Microsoft Word Anda, sorot judul dan klik Judul 1, Judul 2, dll. seperti yang terjadi, di bawah Rumah lalu 

Judul. Gunakan Heading 1 untuk heading utama Anda, Heading 2 untuk subheading, dan Heading 3 untuk heading level bawah, dan seterusnya.

Langkah pertama

Setelah dokumen Anda diformat menggunakan Gaya Judul untuk judul Anda, buka halaman tempat Anda ingin menyisipkan daftar isi. Daftar isi sebagian besar disisipkan pada halaman kosong, jadi sisipkan halaman kosong di dekat awal dokumen Anda dan letakkan kursor di bagian atas halaman. Lokasi kursor adalah lokasi dimana Word akan menyisipkan daftar isi.

Klik Referensi pada pita MS Word. NS Referensi tab akan terbuka untuk menampilkan banyak ikon. Klik lagi pada Daftar isi di ujung kanan tab Referensi.

Langkah Kedua

Tab Daftar Isi akan terbuka untuk menampilkan daftar gaya untuk Daftar Isi. Pilih salah satu pilihan Anda. Klik di atasnya. Opsi ketiga, yaitu Tabel Manual, hanya akan menyediakan pemformatan untuk daftar isi, tetapi Anda harus mengetikkan judul secara manual.

Penyesuaian Judul dan Format

Anda telah menambahkan daftar isi ke dokumen Anda, yang dibuat secara otomatis oleh MS Word. Anda dapat menambahkan judul untuk daftar isi Anda di bagian atas halaman, seperti “Daftar Isi”.

Perhatikan bahwa jika Anda menjadikannya salah satu dari Gaya Judul, itu juga akan disertakan dalam daftar isi. Selain itu, di antara gaya heading, ada gaya judul yang dapat Anda gunakan untuk judul dokumen Microsoft Word Anda. Ini adalah baris keempat setelah Pos 2. Ini menggunakan ukuran font 28, yang membuatnya tebal.

Semua gaya yang telah ditentukan sebelumnya adalah untuk membantu meminimalkan waktu yang harus dihabiskan seorang penulis untuk merancang atau mengatur dokumen dan lebih fokus pada konten dokumen.

Memperbarui Tabel Anda

Daftar isi bersifat statis, sehingga setiap perubahan dalam dokumen tidak akan otomatis diperbarui dalam daftar isi. Untuk memperbarui daftar isi, klik kanan pada daftar isi dan klik Perbarui Bidang. Munculan baru akan ditampilkan.

Pilih yang kedua Perbarui Seluruh Tabel dan klik Oke. Seluruh daftar isi akan diperbarui, baik judul maupun nomor halaman. Opsi pertama hanya akan memperbarui nomor halaman yang dilampirkan pada daftar isi. Ini berguna bila ada penambahan atau pengurangan nomor halaman setelah penyisipan atau penghapusan gambar atau media lain dari dokumen.

Sekarang, dokumen Anda harus memiliki daftar isi yang bersih dan terorganisir yang dapat Anda perbarui secara otomatis saat Anda bekerja dan menulis.