Mencegah pengguna mengunduh file tertentu itu mudah, terutama jika masing-masing dokumen berisi informasi sensitif. Omong-omong, ada satu pertanyaan yang sering mengganggu banyak pengguna SharePoint dan OneDrive akhir-akhir ini: “Mengapa opsi Blokir Unduhan hilang?Nah, teruskan membaca panduan ini untuk mengetahui jawabannya.
Di mana Opsi "Blokir Unduhan" di SharePoint dan OneDrive?
Catatan: Jika akun Anda dikelola oleh organisasi, hubungi admin TI Anda dan periksa apakah opsi tersebut dinonaktifkan untuk akun Anda.
Format File Tidak Didukung
Microsoft saat ini mendukung Unduh Blokir hanya di SharePoint dan OneDrive for Business dan hanya untuk file Office dan sejumlah file non-Office tertentu seperti PDF dan gambar JPEG. Sayangnya, opsi ini tidak tersedia untuk file video.
Dengan kata lain, SharePoint dan OneDrive tidak memiliki tombol Blokir Unduhan karena platform tidak mendukung pemblokiran unduhan video. Kabar baiknya adalah Microsoft dikonfirmasi mereka sedang bekerja untuk menambahkan
Blokir Unduh untuk jenis file lainnya. Namun, perusahaan belum mengungkapkan detail timeline apa pun.Raksasa Redmond akan mulai menyebarkan dukungan Unduh Blok terlebih dahulu untuk Rekaman Rapat Tim. Fitur akan tersedia sekitar Q2 2021. Anda dapat menggunakannya untuk mencegah pengguna yang tidak sah mengunduh rekaman rapat Anda. Itu fitur yang nyaman, terutama sekarang Rekaman tim disimpan di SharePoint.
Solusi Cepat
Nah, sampai Microsoft mengimplementasikan opsi ini, Anda dapat menggunakan solusi cepat untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat menyisipkan video rapat Anda ke dalam presentasi PowerPoint dan kemudian membagikan file dengan opsi "Blokir unduhan" diaktifkan. Dengan cara ini, pengguna akan dapat mengakses dan menonton rekaman rapat. Namun, mereka tidak akan dapat mengunduhnya di komputer mereka.
Atau Anda bisa menggunakan google Drive. Platform berbagi file Google memungkinkan Anda berbagi video dan jenis file lainnya di Lihat saja mode. Ini berarti siapa pun yang memiliki tautan dapat menonton video atau melihat file Anda, tetapi mereka tidak akan mengunduhnya.
Atau, Anda bisa membuat grup SharePoint baru dengan izin baca-saja.
- Navigasi ke Pengaturan, pergi ke Pengguna dan Izin, dan pilih Izin Situs.
- Klik Membuat grup, beri nama grup dan pilih Lihat Saja dibawah Berikan Izin Grup ke Situs ini.
Bagaimana Dengan OneDrive?
Seperti yang dinyatakan di atas, banyak pengguna OneDrive menanyakan pertanyaan yang sama. Untungnya, semuanya menjadi lebih jelas dalam hal OneDrive. Ini karena fitur Block Download hanya tersedia untuk Enterprise SKU OneDrive. Untuk mengaktifkan opsi ini, navigasikan ke Pengaturan tautan, nonaktifkan “Izinkan pengeditan” opsi dan aktifkan “Blokir unduhan.” Ingatlah bahwa opsi ini hanya berfungsi untuk file Office dan grup pilihan file non-Office. Aplikasi konsumen tidak mendukung fitur ini.
Kesimpulan
Dukungan SharePoint dan OneDrive untuk memblokir unduhan video belum tersedia. Karena itulah “Blokir unduhanopsi ” tidak terlihat. Namun, Microsoft mengonfirmasi bahwa mereka sedang berupaya menambahkannya ke layanan lain di masa mendatang. Sementara itu, tekan komentar di bawah dan beri tahu kami metode apa yang Anda gunakan untuk berbagi file dengan rekan tim dan kolaborator Anda sambil mencegah mereka mengunduh file.