Tahukah Anda bahwa Microsoft Teams memiliki opsi khusus yang memungkinkan pengguna untuk melabeli pesan sebagai mendesak? Dan masih ada lagi: semua pesan penting dikirim menggunakan pemberitahuan prioritas.
Sebagai pengingat cepat, pemberitahuan prioritas terus muncul setiap 2 menit selama periode 20 menit. Mereka dirancang untuk menarik perhatian orang. Satu-satunya cara untuk menghilangkannya sebelum interval 20 menit berakhir adalah dengan benar-benar membaca pesan masing-masing. Ide utamanya adalah untuk memberi sinyal kepada penerima bahwa pesan itu mendesak; mereka harus segera menindaklanjutinya.
Orang Benci Pesan Mendesak di Teams
Tak perlu dikatakan, banyak pengguna Teams sangat membenci pesan mendesak yang dikirim dengan pemberitahuan prioritas. Semuanya bermuara pada cara yang salah di mana orang menggunakan pesan mendesak. Mereka sering menyalahgunakan fitur tersebut dan menambahkan “mendesak” untuk memaksa penerima membaca pesan.
Dalam panduan sebelumnya, kami menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda bisa
nonaktifkan semua notifikasi obrolan selama rapat Teams. Untuk meringkas semuanya dengan cepat, Anda perlu mengatur status Teams Anda ke Jangan ganggu dan atur Bantuan Fokus pengaturan. Sejauh ini baik. Tetapi masalahnya adalah bahwa pesan mendesak dapat melewati pengaturan ini.Bagaimana Cara Mematikan Pesan Mendesak di Microsoft Teams?
Apa pun pengaturan yang Anda gunakan, Anda masih akan menerima pesan penting. Sayangnya, tidak ada yang dapat Anda lakukan, di pihak Anda, untuk mencegah pengguna melabeli pesan sebagai “mendesak” dan memaksa notifikasi di perangkat Anda.
Misalnya, meskipun Anda mengaktifkan mode Jangan Ganggu Android, Teams akan mengabaikan pengaturan OS, dan Anda masih akan mendapatkan pemberitahuan prioritas tentang pesan penting.
Sebagai solusi potensial, Anda dapat menghubungi admin mereka dan meminta mereka untuk menonaktifkan “Kirim pesan mendesak menggunakan pemberitahuan prioritas" dalam Kebijakan perpesanan. Fitur ini tersedia di Pusat Admin Teams, jadi hanya admin yang dapat menonaktifkannya.
Jadi, Apa Solusinya?
Hanya ada dua solusi yang efisien dalam memblokir pemberitahuan pesan mendesak yang datang dari Teams. Yang pertama terdiri dari keluar dari akun Teams Anda dan penghentian paksa Teams. Yang kedua melibatkan mematikan telepon setelah jam kerja. Sesimpel itu.
Selain itu, Anda dapat melakukan percakapan dengan kolega dan kolaborator Anda tentang penggunaan yang benar dari fitur tersebut. Tekankan gagasan bahwa mereka harus menggunakan pesan-pesan mendesak hanya jika memang tepat untuk melakukannya. Namun demikian, pemberitahuan pesan mendesak sangat berguna tetapi hanya jika digunakan dengan tepat.
Kesimpulan
Jika Anda ingin orang-orang memperhatikan pesan Teams Anda, Anda dapat mengirim mereka dengan "Mendesak” label. Namun, banyak pengguna yang menyalahgunakan opsi ini dan mengirim pesan penting padahal sebenarnya tidak demikian. Sayangnya, Anda tidak dapat memblokir pesan Teams yang mendesak di pihak Anda. Hanya admin Teams yang dapat menonaktifkan opsi ini di Kebijakan perpesanan.