Di dalam perusahaan mana pun, ada informasi atau data yang dianggap milik perusahaan atau sensitif. Data kepemilikan dan sensitif ini tidak boleh dibagikan di luar perusahaan karena merupakan komponen keberhasilan bisnis atau produk bisnis. Bisnis sering kali lebih menyukai platform komunikasi seperti Slack, yang memiliki perlindungan privasi yang kuat untuk memastikan bahwa pesan, file, dan data yang diposting di ruang kerja mereka tetap pribadi dan tidak dapat diakses oleh siapa pun lain.
Terkadang di ruang kerja Slack perusahaan, Anda mungkin perlu berkoordinasi dan berkomunikasi dengan orang-orang dari perusahaan lain. Untuk mengaktifkan komunikasi ini, sebagai bagian dari "Slack Connect", orang-orang dari perusahaan lain dapat diundang ke ruang kerja Anda, dan saluran dapat dibagikan dengan ruang kerja lain. Namun, hubungan antar perusahaan ini menghadirkan risiko bahwa data kepemilikan perusahaan dapat bocor ke karyawan perusahaan lain, baik secara sengaja maupun tidak sengaja.
Untuk mengurangi risiko terjadinya hal ini, Slack menawarkan pengaturan izin yang dapat Anda aktifkan atau nonaktifkan memungkinkan Anda untuk mengontrol apakah ada file yang dapat diunggah atau dibagikan dalam percakapan dengan pengguna dari perusahaan lain hadiah. Secara default, untuk memastikan komunikasi tidak dibatasi secara tidak sengaja, dimungkinkan untuk berbagi file dalam percakapan dengan pengguna dari perusahaan lain.
Untuk menonaktifkan pengaturan ini dan memastikan bahwa file tidak dapat diunggah atau dibagikan dengan pengguna dari perusahaan lain melalui Slack, Anda harus masuk ke pengaturan izin ruang kerja. Untuk sampai di sana, Anda harus terlebih dahulu mengklik nama ruang kerja di sudut kanan atas. Selanjutnya, di menu tarik-turun, pilih "Pengaturan & administrasi", lalu "Pengaturan ruang kerja" untuk membuka pengaturan ruang kerja di tab baru.
Beralih ke tab "Izin" di bagian atas halaman, lalu klik tombol "Perluas" untuk izin "Unggahan file untuk Slack Connect".
Untuk menonaktifkan berbagi file di saluran dengan anggota perusahaan lain, hapus centang pada kotak berlabel "Aktifkan" mengunggah dan berbagi file dalam percakapan dengan orang-orang dari perusahaan lain", lalu klik "Simpan" untuk menerapkan mengubah.
Perusahaan ingin memastikan bahwa data perusahaan yang sensitif tidak ditransfer secara tidak sengaja atau sengaja ke luar perusahaan. Dengan mengikuti langkah-langkah dalam panduan ini, Anda dapat menonaktifkan kemampuan untuk mengunggah atau membagikan dokumen yang diunggah sebelumnya dalam percakapan Slack di mana terdapat anggota dari perusahaan lain.