Banyak orang berjuang untuk mengikuti daftar tugas harian mereka hanya karena mereka tidak memiliki pengingat untuk menjaganya dan memberi mereka gambaran yang baik tentang apa yang perlu dilakukan. Ketika seseorang tidak terorganisir, seluruh hari mereka bisa kacau. Mereka mungkin merasa sulit untuk mencapai apa yang seharusnya mereka lakukan untuk hari itu atau untuk periode tertentu.
Itu normal bagi kita sebagai manusia untuk melupakan satu hal atau yang lain dan sering kali, beberapa hal akan luput dari pikiran Anda, terutama pada hari yang sangat sibuk. Ini adalah masalah yang dihadapi banyak orang, tetapi menyiapkan sistem pengingat bisa sangat membantu dalam memperbaiki masalah! Selain itu, sangat disayangkan bahwa banyak orang sebenarnya mengatur pengingat tetapi mereka tidak mengikutinya.
Tidak cukup bagi Anda untuk mengatur pengingat, dan mengikuti pengingat ini dan menggunakannya secara maksimal adalah hal yang paling penting. Ketika Anda mengatur pengingat harian, itu akan membantu Anda meningkatkan produktivitas di tempat kerja Anda.
Aplikasi Slack
Slack adalah aplikasi komunikasi yang memungkinkan anggota staf untuk saling mengirim atau berbagi file seperti dokumen, foto, video, PDF, dan lainnya. Obrolan individu dan pesan grup di Slack disebut sebagai saluran. Saluran memudahkan staf untuk mengerjakan proyek bersama dan dengan demikian membantu mengurangi waktu penyelesaian untuk penyelesaian berbagai tugas.
Terkadang, Anda mungkin lupa mengerjakan dokumen yang telah dikirimkan kepada Anda. Dalam situasi ini, akan sangat membantu untuk mengatur pengingat agar tidak mengecewakan anggota tim Anda. Anda dapat melakukannya menggunakan Aplikasi Slack di web, iPhone, atau iPad. Jadi, bagaimana Anda mengatur pengingat di Slack Bot?
Pengingat Slack Bot
Setelah Anda membuat dan masuk ke akun Slack Anda, Anda akan memiliki akses ke 'slackbot'. Anda dapat menemukannya di area ruang kerja Anda, dan fungsinya adalah untuk mengajari Anda cara menggunakan Aplikasi Slack secara maksimal, termasuk mengetahui cara mengatur pengingat. Slack memiliki kemampuan untuk terus mengingatkan Anda tentang berbagai acara dan tanggung jawab Anda sepanjang hari. Ini berarti Anda dapat mengatur pengingat sebanyak yang Anda inginkan per hari, tanpa batas.
Cara Mengatur Pengingat Pribadi
Untuk mengatur pengingat pribadi, Anda harus membuka bilah sisi dan kemudian klik nama Anda di bawah pesan langsung. Sebuah jendela baru akan terbuka, dan kemudian Anda harus mengklik area "JOT SOMETHING DOWN" yang terletak di bagian bawah jendela. Anda kemudian harus mengetik pengingat Anda menggunakan format ini:
/ingatkan saya / (apa) (kapan).
Misalnya jika Anda ingin mengingatkan diri sendiri untuk menandatangani dokumen pada 09:55, Anda akan mengetik seperti ini:
/ingatkan saya ''tanda tangani dokumen'' pada 09:55.
Setelah mengetik pengingat Anda dalam format ini, klik tombol kirim dan pengingat Anda sekarang telah disetel. Anda juga dapat mengirim pengingat untuk pengguna lain dengan menulis pengingat dalam format ini:
/ingatkan @namapengguna / (apa) (kapan).
Setelah pengingat Anda disetel, Slack Bot akan meminta Anda untuk melihat atau menghapus pengingat Anda. Anda kemudian dapat mengklik lihat dan setelah itu, klik selesai. Pada hari dan waktu yang dipilih, Anda akan diingatkan tentang apa yang harus Anda lakukan sesuai dengan pengingat yang ditetapkan.
Sekarang Anda tahu cara berhasil mengatur pengingat menggunakan Slack Bot! Anda dapat mengatur pengingat sebanyak yang Anda inginkan menggunakan alat kecil yang praktis ini. Tidak seperti rekan kerja yang berjuang setiap hari untuk mengikuti jadwal mereka, ini dapat membantu Anda meningkatkan efisiensi di tempat kerja Anda.