Dengan bekerja sama dengan sebanyak mungkin aplikasi, Monday.com berupaya memberikan alat yang dibutuhkan tim untuk bekerja dari mana saja. Microsoft Teams berada di kereta musik yang sama, meningkatkan jumlah integrasi yang tersedia untuk membuat layanannya lebih memikat dan dapat diterapkan. Kedua aplikasi ini telah bergabung untuk menawarkan layanan yang unik.
Pada awal Juli 2020, Monday.com mengumumkan Integrasinya dengan tim Microsoft. Ini adalah pertama kalinya kedua platform dapat diintegrasikan tanpa aplikasi pihak ketiga.
Integrasi memungkinkan pengguna untuk mengakses fitur Monday.com dari dalam lingkungan Microsoft Teams mereka dan pemberitahuan push dari lingkungan Teams mereka ke Monday.com.
Keuntungan dari Microsoft Teams + Integrasi Monday.com
Integrasi ini, setelah diatur, memungkinkan penggunanya melakukan beberapa hal menakjubkan:
- Buat item baru di Monday.com dari akun Microsoft.
- Pengguna Monday.com dapat berkolaborasi dan mengelola keseluruhan alur kerja mereka di Microsoft Teams.
- Bagikan item dan papan Monday.com dengan rekan kerja menggunakan Microsoft Teams.
- Buat 'resep' di Monday.com untuk memberi tahu Microsoft Teams tentang perubahan apa pun seperti pembuatan item, status, tanggal kedatangan, pembaruan pada item, perubahan kolom, dan banyak lagi.
- Pengguna dapat menggunakan tab ruang pribadi Monday.com untuk mengikuti alur kerja dan kotak masuk mingguan.
Bagaimana Mengintegrasikan Monday.com ke Microsoft Teams
Menyiapkan Integrasi
Proses menyiapkan integrasi MS Teams cukup sederhana.
- Pertama, buat akun Monday.com jika Anda belum memilikinya.
- Masuk ke akun Anda.
- Pergi ke papan di mana Anda ingin mengatur Integrasi.
- Klik tombol Integrasi yang terdapat di bagian kanan atas layar.
- Pilih MS Teams dari daftar aplikasi yang ditawarkan.
- Klik pada spanduk integrasi MS Teams dan pilih salah satu resep yang tersedia. Anda dapat memilih untuk memberi tahu saluran tim saat:
- Sebuah tanggal tiba
- Sebuah item dibuat
- Sebuah kolom berubah
- Sebuah status berubah
Ada juga opsi untuk mengirim pembaruan ke saluran Microsoft Team.
- Setelah ini, pilih Integrasi yang ingin Anda buat.
- Sistem akan meminta Anda untuk menghubungkan akun Microsoft Teams Anda dengan akun Monday.com Anda.
- Masuk ke akun MS Teams Anda menggunakan kredensial masuk Administrator Office 365 Anda. Jika Anda adalah administrator, prosesnya sudah selesai. Jika tidak, pastikan administrator adalah bagian dari tim dan menerima undangan untuk Integrasi dengan Monday.com.
Dan Anda selesai! Proses integrasi selesai.
Masing-masing dari enam resep yang tersedia membuat alur kerja di MS Teams lebih mudah dan lebih terkoordinasi. Misalnya, menggunakan resep 'Saat status berubah menjadi sesuatu, beri tahu tim di saluran' membuat semua orang selalu mengetahui kemajuan proyek atau tugas apa pun yang Anda miliki. Mereka yang terlibat akan diberi tahu saat anggota tim menyelesaikan tugas, atau ada sesuatu yang terhenti atau terhenti, tanpa harus menjadwalkan rapat.
Integrasi Monday.com dengan Aplikasi Microsoft Teams
Anda juga dapat, selain integrasi Microsoft Teams, menggunakan Aplikasi Microsoft Teams. Integrasi tanpa batas ini menawarkan fungsionalitas khusus yang tidak dimiliki halaman web. Ada beberapa keuntungan menggunakan Aplikasi MS Teams untuk Integrasi.
- Tambahkan papan Monday.com apa pun langsung ke saluran MS Teams Anda.
- Sesuaikan pemberitahuan dari papan Monday.com Anda. Pilih notifikasi mana yang akan dikirim oleh chatbot Senin kepada Anda.
Cara Menambahkan Papan Monday.com ke Saluran Aplikasi MS Teams Anda
Fungsi ini memungkinkan Anda menambahkan papan tertentu sebagai tab di saluran yang dipilih. Anda hanya perlu:
- Masuk ke akun tim MS Anda.
- Instal aplikasi dengan membuka saluran atau obrolan yang diinginkan dan mengklik ikon '+'.
- Cari Monday.com dan pilih.
- Masuk ke akun Monday.com Anda.
- Sekarang, pilih papan yang ingin Anda lihat atau buat papan baru. (Jika Anda memilih untuk membuat papan baru, papan tersebut akan ditambahkan ke ruang kerja utama di Monday.com)
- Tambahkan papan ke saluran Anda sebagai tab. Anda dapat menambahkan papan sebanyak yang Anda inginkan.
Membungkus
Dan Anda selesai! Sekarang Anda dapat mengedit dan mengelola papan dan semua pekerjaan tim Anda dari saluran Anda. Anda juga dapat menggunakan semua fitur hebat seperti filter papan lanjutan, integrasi, otomatisasi, dan tampilan papan, untuk beberapa nama.
Integrasi juga memungkinkan Anda untuk menggunakan perintah chatbot, mengirim umpan balik, meminta bantuan, dan mencari item untuk dibagikan di papan Anda. Ini jelas merupakan penghemat waktu. Gunakan hari ini untuk meningkatkan kecepatan tim Anda dengan proyek terbaru Anda.