Polymail dapat digunakan langsung di browser internet apa pun dan memang memerlukan file apa pun untuk diunduh. Namun, Google Chrome adalah browser yang direkomendasikan untuk Polymail. Kunjungi situs web Polymail resmi menggunakan browser internet di PC Anda. Aplikasi email ini dapat diunduh untuk macOS dan iOS.
Menyiapkan Akun
Anda dapat menambahkan akun email pertama Anda ketika Polymail sudah siap di browser Anda. Pengguna akan dapat menambahkan hingga 10 akun email ke satu akun Polymail. Pertama, Anda harus memilih penyedia layanan email Anda. Ada berbagai layanan email yang didukung oleh Polymail seperti Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud, dan banyak penyedia IMAP lainnya. Selanjutnya, login ke penyedia layanan khusus Anda dan berikan akses Polymail ke akun email Anda. Anda kemudian akan menerima pemberitahuan yang memberi tahu Anda bahwa email Anda sedang disinkronkan. Setelah akun pertama ditambahkan, pengguna dapat menambahkan lebih banyak akun, mengubah preferensi, serta menambahkan alias.
Mengelola Kotak Masuk
Polymail menawarkan sistem yang sangat mudah bagi penggunanya sehingga mereka dapat tetap mengetahui semua email mereka. Anda dapat mengarsipkan email dengan mengklik tombol arsip, setelah Anda selesai dengan email tersebut. Jika pesan baru datang dari percakapan itu, pesan itu akan terpental kembali ke kotak masuk Anda. Anda dapat membaca email Anda nanti dengan membuka pusat perintah dan mengetik nanti, yang memungkinkan Anda memutuskan waktu dan tanggal kapan Anda ingin email itu muncul lagi di kotak masuk Anda. Anda selalu dapat menghapus email yang tidak Anda perlukan dengan ikon hapus atau cukup tekan tombol hapus di keyboard Anda. Pengguna Polymail dapat berhenti menerima buletin dengan mengetik berhenti berlangganan di pusat perintah.
Anda dapat menghindari email spam hanya dengan mengetikkan spam di pusat perintah. Fitur menarik dari aplikasi email ini adalah memungkinkan Anda menyimpan email di folder khusus dengan mengetikkan label di pusat perintah. Anda akan dapat memindahkan email ke label tertentu melalui pusat perintah. Anda dapat melihat daftar email yang belum dibaca dengan mengubah tampilan dari “Semua” menjadi “Belum Dibaca”.
Menulis Email
Membuat Template Email
Paket seperti Polymail Basic dan Polymail Premium menyertakan template email, yang dapat digunakan untuk mempersonalisasi email dengan pemegang penempatan. Ini bermanfaat bagi mereka yang mengirim pesan yang sama ke sekelompok orang yang berbeda secara teratur. Setelah email ditulis menggunakan template Polymail, email tersebut dapat diakses oleh pengguna pada waktu tertentu. Kemudian email itu dapat disesuaikan dan dikirim ke penerima baru.
Periksa Ejaan Email
Polymail hadir dengan fitur pemeriksa ejaan, yang memeriksa ejaan kata. Namun, aplikasi ini tidak dilengkapi dengan pemeriksa tata bahasa. Pemeriksaan ejaan tidak berfungsi saat banyak bahasa digunakan dalam satu email. Anda selalu dapat memilih satu bahasa sebagai bahasa default dari pengaturan Bahasa dan Wilayah.
Memformat Teks
Polymail memungkinkan Anda memformat teks saat Anda menulis email. Bilah alat pemformatan yang ada di bagian atas draf email dapat digunakan untuk itu. Toolbar ini memungkinkan Anda mengubah ukuran font, warna font, dan gaya font. Ini juga memungkinkan Anda membuat poin, teks hyperlink, teks garis bawah, teks miring, dan teks tebal. Jika Anda ingin menghilangkan pemformatan sebelumnya dalam draf Anda, Anda dapat menggunakan ikon pemformatan yang jelas yang akan muncul setelah Anda menyorot teks.
Mengirim Email
Pelacakan Email
Anda dapat mengirim email ke siapa saja dengan pelacakan. Yang harus Anda lakukan adalah mengklik ikon petir saat Anda sedang menyusun email Anda. Setelah email terkirim, Anda akan diberi tahu setiap kali pesan tersebut dibuka. Warna petir akan berubah dari tidak berwarna menjadi biru, setelah email dibaca. Paket Polymail Basic akan memberi tahu Anda siapa yang telah membaca email Anda.
Batalkan Kirim Email
Polymail memungkinkan Anda membatalkan email terkirim dari penerima Anda dalam waktu 30 detik. Ini menyelamatkan orang dari mengirim email yang salah dan memberi mereka kesempatan untuk memperbaiki pesan mereka. Setelah mengirim email, pemberitahuan muncul di bagian bawah layar, yang menunjukkan bahwa pesan telah dikirim. Tombol undo akan berada di sebelah teks ini. Setelah membatalkan dipilih, email kembali ke langkah draf.
Polymail di Android
Saat ini, tim Polymail sedang berupaya meningkatkan aplikasi email di platform seperti iOS dan macOS. Mereka akan segera mulai mengembangkan aplikasi untuk Android. Mereka yang tertarik dengan versi Android dapat mendaftar dengan mengisi formulir yang tersedia di situs web resmi mereka. Mereka akan diberi tahu setelah aplikasi Android siap. Tim Polymail akan membuat semua orang tetap terhubung dengan memposting pembaruan.