Gabungan surat adalah fitur Microsoft Office. Ini memungkinkan pengguna untuk mengirim pesan massal. Anda dapat menulis pesan menggunakan Microsoft Office dan kemudian mengirimkannya ke banyak orang secara bersamaan.
Gabungan surat menyelamatkan Anda dari keharusan mengirim email terpisah untuk setiap kontak dengan menggunakan Microsoft Outlook untuk mengirim email massal. Ini mungkin terdengar rumit, tetapi begitu Anda tahu cara menggunakan gabungan surat, itu cukup mudah.
Pro & Kontra Menggunakan Gabungan Surat untuk Word
Meskipun fitur yang berguna secara keseluruhan, ada beberapa kelemahan saat menggunakan penggabungan email Word.
Sebaiknya Anda mengakses email mana yang dapat Anda gabungkan tanpa kehilangan kualitas dan informasi, dan email mana yang harus dibuat khusus untuk korespondensi pribadi atau bisnis.
kelebihan
- Lebih cepat
– Retensi Prospek Lebih Mudah
– Kirim Lebih Banyak Data
– Pelacakan Lebih Baik
Kontra
– Kurang Personalisasi
– Pemformatan non-adaptif
– Peningkatan Kemungkinan Salah Kirim
Anda akan mendapatkan MS Word di setiap suite MS Office. Anda dapat membeli kartu aktivasi untuk Microsoft Office 2019 dari Amazon dan mengirimkannya melalui pos. Kode akan berfungsi untuk pengguna Windows dan MacOS.
Langkah 1: Tulis Email
Anda dapat menulis pesan Anda di Microsoft Word. Microsoft Word adalah bagian dari Microsoft Office. Sekarang ikuti langkah-langkah ini untuk mengirim email massal.
1. Buka Microsoft Word dari desktop Anda. Anda juga dapat membuka Microsoft Office dari menu program. Sekarang, pilih Microsoft Word dari daftar program Microsoft Office.
2. Klik pada Mengajukan Sekarang klik Mulai Gabungan Surat.
3. Dari opsi yang diberikan, pilih Pesan Email.
4. Microsoft Word akan memberi Anda antarmuka email. Dokumen tidak akan memiliki margin, tidak seperti dokumen biasa.
5. Ikuti format email biasa. Ketik salam pembuka dan isi pesan email Anda.
6. Anda juga dapat menyertakan tanda tangan email Anda. Untuk tujuan ini, Anda harus menyalin tanda tangan email Anda dari Microsoft Outlook.
7. Mail Merge juga memungkinkan Anda untuk menambahkan konten yang dipersonalisasi ke dalam email Anda.
Langkah 2: Buat Daftar Penerima
Selanjutnya, Anda ingin mengumpulkan daftar penerima untuk email Anda. Anda dapat menyimpan daftar Anda sebagai dokumen Microsoft Word atau menjadikannya file Microsoft Excel. Semua program pembuatan dokumen yang didukung Windows akan berfungsi.
Anda juga dapat menggunakan panduan Gabungan Surat untuk membuat daftar penerima. Sekarang, ikuti langkah-langkah mudah ini untuk menambahkan penerima Anda:
1. Klik pada tombol penerima dari tab Gabungan Surat.
2. Sekarang, klik pada Ketik Daftar Baru. Anda juga dapat menambahkan daftar penerima yang sudah ada sebelumnya.
3. Di jendela daftar penerima, Anda dapat menambahkan informasi yang relevan. Seperti nama dan alamat perusahaan.
4. Menggunakan Kustomisasi Tombol Anda dapat mengecualikan bidang yang tidak diinginkan. Fungsi ganti nama juga tersedia. Simpan perubahan Anda dalam daftar alamat. Daftar alamat Anda yang baru dibuat akan masuk di Sumber Daya Data Saya direktori dengan .mdb
5. Klik Oke untuk menyimpan pekerjaan Anda.
Langkah 3: Selesaikan Gabungan Surat
Sekarang setelah email Anda tersusun dan daftar penerima Anda selesai, ikuti langkah-langkah ini untuk menyelesaikan Gabungan Surat.
1. Pilih Bidang Gabungan Surat pilihan untuk melihat menu tarik-turun. Dari daftar pilih bidang yang diperlukan.
2. Sekarang Anda akan melihat daftar kode bidang di layar Anda. Mereka akan muncul seperti ini <
3. Anda dapat melihat teks email yang sebenarnya di
4. Memilih Selesai dan Gabungkan pilihan dari tab surat. Sekarang email Anda siap dikirim.
5. Klik Oke pada kotak dialog terakhir untuk menyelesaikan Gabungan Surat.
Ini sesederhana itu. Anda siap mengirim email ke sekelompok besar penerima. Anda akan dapat melihat pesan email Anda kapan saja.