Kami tidak selalu memiliki kemewahan untuk tetap online di mana pun kami berada. Memiliki file Anda tersedia secara offline adalah cara yang baik untuk mengaksesnya tanpa terlalu khawatir apakah internet Anda akan bertahan atau jika tempat Anda bekerja memiliki wifi yang kuat koneksi. Banyak aplikasi saat ini memberi penggunanya opsi untuk mengakses file mereka tanpa internet. Misalnya, layanan streaming musik favorit Anda mungkin memiliki opsi untuk menyimpan musik Anda secara offline. Demikian pula, Dropbox menawarkan opsi untuk menyimpan file Anda secara offline sehingga Anda dapat memiliki akses ke file yang Anda unggah ke situs web tanpa perlu terhubung ke web.
Jika Anda adalah pengguna Dropbox, tidak perlu dikatakan lagi bahwa Anda menggunakan aplikasi Dropbox di ponsel Anda. Apa pun sistem operasi yang digunakan perangkat Anda, aplikasi Dropbox memiliki mode offline yang tersedia untuk pengguna seluler Android, iOS, dan Windows.
Android dan iOS
Saat Anda memilih file untuk tersedia secara offline, Dropbox menambahkannya ke “Tampilan offline” yang menambahkan semua file yang Anda inginkan tersedia secara offline bersama di satu tempat. Ini juga menyimpan file ke ponsel/tablet Anda sehingga Anda dapat melihatnya secara offline melalui aplikasi Dropbox.
Agar file Anda tetap tersedia offline di android,
- Temukan ke file yang ingin Anda akses
- Di sebelah nama file, klik pada tiga titik
- Pilih 'Jadikan tersedia offline'
Sekarang file Anda disimpan dan dapat dilihat saat Anda offline. Dropbox akan secara teratur memperbarui file offline agar sesuai dengan versi terbaru dari file online, namun Anda juga dapat melakukannya secara manual.
Jika Anda membuat perubahan apa pun pada file secara offline, Dropbox akan memperbarui file dan menyinkronkannya segera setelah Anda terhubung ke internet.
Windows Seluler
Jika Anda menggunakan Windows Mobile, langkah-langkahnya sedikit berbeda.
- Temukan ke file yang ingin Anda akses.
- Tab file hingga menu muncul
- Dari menu, pilih 'Jadikan tersedia offline'.
Jadikan Folder Tersedia Offline
Jika Anda memiliki akun Dropbox Plus, Professional, Business, atau Enterprise, Dropbox memungkinkan Anda melangkah lebih jauh. Jika ada beberapa file yang Anda ingin tersedia secara offline, Dropbox memberi Anda opsi untuk membuat hingga 100 folder tersedia secara offline tetapi opsi ini disertai dengan beberapa aturan. Folder harus kurang dari 100 GB yang berisi tidak lebih dari 10.000 file yang tidak ada yang lebih besar dari 10 GB. Jika folder memenuhi kriteria, Anda dapat membuatnya tersedia secara offline.
Fitur ini tidak tersedia untuk Windows Mobile tetapi tersedia untuk Android dan iOS.
Untuk pengguna Android dan iOS:
- Temukan ke file yang ingin Anda akses
- Di sebelah nama folder, klik panah (android) atau tiga titik (iOS)
- Pilih 'Jadikan tersedia offline'
Dropbox tidak akan menyinkronkan folder Anda secara otomatis karena aplikasi bekerja di latar belakang. Saat Anda membuka tab offline, Dropbox mulai menyinkronkan folder untuk memastikannya terbaru. Proses ini biasanya terjadi ketika Anda memiliki koneksi yang stabil, jadi yang terbaik adalah menyinkronkan folder Anda saat Anda terhubung ke wifi. Dropbox tidak akan menyinkronkan folder menggunakan data seluler ponsel Anda secara default. Namun, Anda dapat mengaktifkan opsi ini di pengaturan.
Meskipun membuat folder tersedia secara offline memerlukan akun dropbox berbayar, membuat file individual tersedia secara offline gratis namun cukup berguna. Siapa pun yang memiliki akun dropbox dapat menggunakannya untuk memeriksa file mereka saat bepergian. Jadi, lain kali Anda terjebak di suatu tempat tanpa layanan internet, ambil saja ponsel Anda dan baca ebook yang Anda miliki di drive Dropbox Anda atau lihat dokumen kerja terbaru Anda.