Tahun 2020 telah mengubah realitas kehidupan kita dengan adanya pandemi saat ini. Sebagian besar profesional bekerja dari rumah dan siswa memiliki kelas online. Penggunaan portal e-commerce, supermarket online, dan apotek online telah meningkat secara eksponensial karena orang bisa mendapatkan semua barang penting dan tidak penting dikirim ke depan pintu mereka.
Meskipun situasi saat ini mengamanatkan jarak sosial, orang-orang dapat terhubung secara virtual dengan orang lain melalui perangkat lunak konferensi video Zoom. Platform perangkat lunak peer to peer cocok untuk konferensi video, telecommuting, konferensi audio, bimbingan online, dan obrolan langsung. Aplikasi Zoom telah menjadi berita untuk masalah keamanan dan privasi. Hal ini terutama berlaku untuk masalah peningkatan pengeboman zoom, di mana orang yang tidak diundang mengganggu dan mengganggu rapat. Kerentanan privasi dan keamanan dapat dicegah di Zoom dengan mengubah pengaturan.
Pengaturan Panggilan Zoom
Aktifkan Ruang Tunggu
Admin memiliki wewenang untuk mengatur ruang tunggu di tingkat pengguna, tingkat grup, atau tingkat akun. Ruang tunggu juga dapat diterapkan untuk semua peserta rapat. Selain itu, admin dapat membatasi ruang tunggu hanya untuk tamu yang tidak termasuk dalam akun mereka. Ketika ruang tunggu dibuat opsional oleh penyelenggara rapat, mereka selalu dapat diaktifkan melalui menu pengaturan yang ada di profil pengguna mereka.
Siapkan Kata Sandi Rapat
Zoom memungkinkan penggunanya untuk mengatur kata sandi untuk rapat tertentu. Kata sandi juga dapat diaktifkan di tingkat akun, tingkat grup, atau tingkat pengguna untuk semua webinar dan rapat online. Pemilik akun Zoom serta administrator memiliki kekuatan untuk mengunci pengaturan kata sandi. Dengan cara ini semua webinar dan rapat online dari akun tertentu akan memerlukan kata sandi.
Terhubung dengan Domain
Pengguna dapat berpartisipasi dalam rapat hanya jika akun email mereka ada dalam daftar yang disetujui. Mereka juga dapat bergabung ke rapat dengan masuk ke akun zoom, asalkan mereka adalah pengguna terverifikasi. Individu, yang memiliki domain terkelola yang diaktifkan di akun mereka, memiliki wewenang untuk menerapkan Single Sign-On (SSO) saat mereka ingin masuk dengan domain tertentu. Atau, pengguna juga dapat diizinkan untuk masuk dengan Google atau Facebook.
Matikan Gabung Sebelum Tuan Rumah
Menonaktifkan Gabung Sebelum Tuan Rumah mencegah orang yang tidak diinginkan menyabotase rapat. Namun, fitur ini berguna untuk menjadwalkan rapat, saat tuan rumah utama tidak tersedia. Peserta pertama yang bergabung ke rapat terjadwal secara otomatis menjadi tuan rumah rapat, yang akan memiliki kendali penuh atas rapat. Namun, tuan rumah utama dapat mengambil alih setelah bergabung dalam rapat.
Batasi Berbagi Layar
Pengaturan default aplikasi Zoom memungkinkan hanya host untuk berbagi layar. Ini dapat diubah jika tuan rumah ingin peserta lain membagikan layar mereka masing-masing. Tuan rumah dapat mengubah pengaturan ini selama rapat dengan memilih panah atas yang berdekatan dengan Bagikan Layar, lalu mengklik Opsi Berbagi Tingkat Lanjut, dan memilih dari opsi Siapa yang dapat berbagi. Pembatasan ini kondusif untuk menghindari berbagi yang mengganggu oleh pengguna yang tidak diundang selama rapat.
Kunci Sesi
Ada fitur keamanan di Zoom yang memungkinkan tuan rumah mengunci rapat, sehingga tidak ada peserta baru yang bisa bergabung ke rapat itu. Setelah rapat dikunci, peserta tidak dapat masuk bahkan dengan ID rapat dan kata sandi. Untuk mengunci rapat, tuan rumah dapat mengklik peserta di ujung bawah jendela, setelah itu kotak pop-up akan muncul dengan tombol Kunci Rapat. Disarankan untuk mengunci rapat setelah semua peserta bergabung.
Hapus Pengguna yang Tidak Diinginkan
Mungkin ada contoh ketika rapat telah dimulai dan Anda menemukan peserta yang tidak diinginkan. Anda kemudian harus mengakses menu Peserta, dan kemudian memilih nama pengguna itu, setelah itu banyak opsi akan muncul. Dengan memilih opsi Hapus, Anda akan menghapus pengguna tertentu itu. Dengan demikian, rapat dapat berlangsung dengan lancar tanpa gangguan.
Laporkan Pengguna
Dalam rapat, tuan rumah dan rekan tuan rumah dapat melaporkan pengguna yang melanggar persyaratan layanan kepada tim kepercayaan dan keamanan. Tindakan koreksi akan diambil oleh tim setelah meninjau pengguna untuk pelanggaran apa pun di platform. Tuan rumah juga dapat mengirim email dengan detail seperti tanggal kejadian, ID rapat, nama pengguna, dan jenis pelanggaran.
Kelola Rekaman
Pemilik dan administrator akun Zoom dapat mengelola rekaman, yang memungkinkan mereka melihat, membagikan, dan menghapus. Rekaman dapat mencakup video, audio, file obrolan, serta transkrip. Tuan rumah dapat mengizinkan peserta untuk merekam rapat dengan mengaktifkan opsi perekaman. Ini dapat diubah dengan menonaktifkan opsi perekaman.
Matikan Obrolan Pribadi
Di jendela Zoom meeting, ada ketentuan bagi peserta untuk mengobrol secara privat. Tuan rumah sesi dapat menonaktifkan obrolan pribadi dengan mengeklik lainnya di bagian bawah jendela, lalu memilih opsi Tidak Ada di bawah Izinkan Peserta Mengobrol Dengan.