Jika Anda sering menggunakan Google Drive untuk bekerja, Anda akan mudah lupa untuk menghapus file yang tidak Anda perlukan lagi. File besar yang Anda bagikan pastilah yang bertanggung jawab untuk membuat akun Google Drive Anda mencapai batas. Kabar baiknya adalah Anda dapat melakukan sesuatu untuk membuat lebih banyak ruang di Google Drive untuk file yang lebih penting tanpa harus menghapus file Anda secara permanen.
Jika Anda ingin menjauh dari batas 15GB itu, Anda dapat dengan mudah menemukan file-file besar itu dan melihat apakah mereka layak disimpan. Setelah itu, Anda dapat bersantai mengetahui bahwa Anda tidak perlu membeli lebih banyak ruang penyimpanan untuk file Anda.
Cara Membuat Lebih Banyak Ruang untuk File di Google Drive
Setelah Anda masuk ke akun Google Drive Anda, Anda akan melihat berapa banyak ruang penyimpanan yang tersisa di kiri bawah. Garis biru akan menunjukkan seberapa dekat Anda mencapai batas 15GB.
Anda akan melihat semua file yang Anda miliki di sebelah kanan setelah mengklik opsi Storage cloud, dimulai dengan yang terbesar di atas. Saat Anda menggulir ke bawah, file hanya akan semakin kecil. Di sebelah kanan file, Anda akan melihat bagaimana file tertentu itu. Anda dapat melihat pratinjau file dengan mengkliknya, tetapi Anda harus keluar dari file jika ingin menghapusnya. Jika Anda melihat gambar, klik menu tarik-turun yang bertuliskan Buka dengan, dan Anda dapat memilih dari opsi tersebut untuk
buka filemu.
Jika Anda tidak melihat aplikasi yang Anda butuhkan, Anda selalu dapat membuka Hubungkan lebih banyak aplikasi dan mengunduhnya dari Google Workplace Marketplace.
Dengan mengklik titik-titik di kanan atas, Anda akan melihat opsi seperti:
- Membagikan
- Pindah ke
- Tambahkan bintang
- Ganti nama
- Menemukan
- Buka di jendela baru
- Kelola pemberitahuan Komentar
Menghapus File
Untuk menghapus dokumen untuk membuat lebih banyak ruang, Anda harus mengklik kanan pada file dan memilih hapus. Di dekat titik, Anda juga akan menemukan opsi untuk menambahkan komentar jika Anda akhirnya menyimpan dokumen. Jika Anda ingin menyimpan dokumen tetapi tidak di Google Drive, jangan lupa untuk mengunduh salinan sebelum menghapus file.
Untuk menghapus lebih dari satu file, Anda tidak akan melihat kotak centang; itu akan menyenangkan. Anda harus mengklik dan menyeret kursor hingga semua file yang ingin Anda unduh atau hapus dipilih. Anda juga dapat menekan CTRL atau Command dan mengklik file satu per satu. Setelah dipilih, klik kanan dan unduh atau hapus. Untuk menghapus satu file, klik untuk menyorotnya, dan ikon tempat sampah akan muncul di kanan atas. Di sebelah ikon tempat sampah (titik), Anda dapat mengakses opsi lain seperti:
- Buka dengan
- Tampilkan lokasi file
- Tambahkan pintasan ke drive
- Pindah ke
- Tambahkan ke berbintang
- Ganti nama
- Kelola Versi
- Buat salinan
- Unduh
Dengan mengklik opsi Tampilkan lokasi File, Anda dapat mengakses gambar atau file lain yang mungkin ingin Anda hapus dengan melihat apa lagi yang ada di folder tempat gambar tertentu berada. Google Drive tidak akan secara otomatis memberi Anda lebih banyak ruang dengan menghapus file. Anda perlu menghapus file secara permanen untuk membuat lebih banyak ruang. Jika Anda hanya menghapusnya seperti di awal, file hanya akan masuk ke tempat sampah, di mana Anda memiliki total waktu 30 hari untuk memulihkannya jika Anda berubah pikiran.
Menghapus File Secara Permanen
Jika Anda ingin menghapus file secara permanen, Anda harus mengklik opsi Sampah di sebelah kiri. Di sana, Anda akan melihat semua file yang Anda hapus. Untuk menghapus semuanya secara permanen, klik opsi tempat sampah kosong di kanan atas. Anda akan melihat pesan konfirmasi tentang menghapus file tersebut. Klik pada Hapus selamanya pilihan untuk menjalaninya. Tetapi jika Anda hanya ingin menghapus satu, klik pada file itu dan kemudian pada opsi Empty Trash.
Hanya setelah melakukan ini, Anda akan melihat bahwa Anda memiliki lebih banyak penyimpanan yang tersedia.
Kesimpulan
Jika Anda sering menggunakan penyimpanan cloud, Anda mungkin khawatir akan sering mencapai batas. Pastikan untuk hanya menyimpan file yang Anda butuhkan dan menghapus yang sudah lama tidak Anda buka. Jika Anda tidak yakin, sebaiknya unduh salinannya, untuk berjaga-jaga. Ingatlah bahwa file Anda hanya akan hilang selamanya jika Anda menghapusnya secara permanen. Jika Anda hanya membuangnya ke tempat sampah, mereka akan tetap berada di sana selama 30 hari; setelah itu, mereka akan dihapus secara permanen. Apakah Anda memiliki banyak file yang tidak perlu untuk dihapus? Beri tahu saya di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.