Saat Anda membaca email dan utasnya jelas sudah berakhir, banyak orang meninggalkan email di kotak masuk mereka begitu saja. Banyak orang lain memilih untuk mencoba mengurutkan kotak masuk mereka sedikit lebih hati-hati dan alih-alih memindahkan email ke dalam folder atau menghapusnya. Banyak penyedia email menawarkan dua fungsi hapus yang berbeda "Hapus" dan "Arsip" meskipun perbedaannya seringkali tidak jelas.
Gmail adalah salah satu penyedia email ini. Saat Anda mengklik kanan pada email, opsi kelima dan keenam adalah "Arsip" dan "Hapus" email masing-masing.
Email yang dihapus relatif mudah ditemukan kembali, dengan menggunakan kotak surat “Bin” di kolom kiri. Jika ini tidak segera terlihat, klik ikon "Lainnya" di bilah di sebelah kiri, untuk membuka folder tersembunyi.
Catatan: Kata "Lainnya" berubah menjadi "Kurang" saat diklik, karena digunakan untuk menampilkan dan menyembunyikan lebih banyak folder.
Tips: Anda dapat memindahkan folder kotak surat di kolom kiri dengan mengklik dan menyeretnya.
Arsip email jauh lebih sulit untuk diidentifikasi, karena tidak ada entri untuk itu di kolom kiri. Ini juga bukan folder yang dapat diaktifkan melalui tab "Label" di pengaturan Gmail.
Email yang Anda tandai sebagai "Diarsipkan" sebenarnya hanya muncul di folder "Semua Surat". Anda dapat mengidentifikasi mereka dengan fakta bahwa mereka tidak memiliki label "Kotak Masuk" di awal baris subjek meskipun itu adalah pesan yang akan tiba di kotak masuk Anda.
Tip: Anda tidak dapat secara khusus mencari email yang diarsipkan, namun email yang telah Anda arsipkan selalu muncul di hasil pencarian yang relevan.
