Kecuali jika Anda ingin menghadiri rapat sendirian, sebaiknya undang orang lain. Anda dapat mengirim undangan email yang dibuat Zoom saat Anda menjadwalkan rapat, tetapi ada opsi lain. Misalnya, Anda dapat membuang email dan menyalin informasi rapat untuk dikirim melalui WhatsApp.
Jika Anda ingin memudahkan tamu Anda untuk terhubung ke rapat Zoom, Anda juga dapat mencoba mengirimi mereka tautan. Dengan begitu, tamu Anda hanya perlu mengetuk tautan, dan mereka akan memiliki akses ke rapat Anda.
Cara Mengirim Link Undangan Zoom Meeting
Kali ini, saya mengundang seorang teman ke rapat Zoom. Dia mengirimi saya pesan yang mengatakan bahwa dia kesulitan masuk. Saya menyuruhnya untuk memeriksa ulang ID dan kata sandi, tetapi dia masih mengalami masalah. Baru setelah saya mengiriminya tautan rapat Zoom, dia dapat terhubung.
Itulah mengapa sebaiknya Anda mengetahui di mana Anda dapat menemukan tautan undangan untuk mengirimkannya ke tamu Anda jika mereka mengalami masalah ini. Bahkan jika Anda sedang rapat, Anda masih bisa mendapatkan akses dan mengirimkannya.
Di mana Menemukan Tautan Undangan Zoom – Windows 10
Jika Anda menjadwalkan rapat Zoom di desktop, Anda harus mengisi informasi yang diperlukan. Anda harus menambahkan:
- Waktu
- Tanggal
- Nama (opsional)
- Durasi
- Ruang tunggu
- Video
- audio
Setelah Anda menambahkan informasi yang diperlukan, Anda akan diminta (oleh Zoom) untuk mendapatkan akses ke akun Google sehingga rapat dapat diposting di kalender Anda. Setelah Anda memberikan akses kepada Google, Anda akan melihat pratinjau informasi yang akan diposting. Tautan undangan akan berada di bawah tab Detail Acara di dekat bagian atas dan lagi, tempat informasi rapat diposting.
Juga, jika Anda ingin mengirim undangan ke beberapa, Anda dapat menggunakan klien desktop. Jika rapat dijadwalkan hari ini, Anda akan langsung melihatnya tetapi jika tidak, klik tab Rapat di bagian atas.
Menggunakan Situs Web
Jika Anda sudah masuk ke akun Anda untuk menyesuaikan beberapa pengaturan dan ingat Anda perlu mengirim info undangan, Anda dapat melakukannya dari sana. Setelah Anda masuk ke situs resmi Zoom, klik tab Rapat di sebelah kiri. Anda akan melihat daftar rapat sebelumnya atau yang akan datang di sebelah kanan.
Di sebelah kanan tautan, Anda akan melihat opsi Salin Undangan. Klik di atasnya dan kemudian bagikan dengan cara apa pun yang Anda suka.
Selama Rapat
Jika seseorang kesulitan masuk ke rapat Zoom, Anda dapat menemukan tautan undangan dengan mengklik Peserta > Undang. Setelah mengklik menu tarik-turun Undang, jendela baru akan muncul dengan opsi untuk menyalin tautan undangan. Itu akan berada di kiri bawah jendela.
Anda akan melihat pesan berwarna kuning yang memberi tahu Anda bahwa tautan undangan telah disalin. Sekarang terserah Anda bagaimana Anda ingin mengirim tautan undangan.
Cara Menemukan Tautan Undang Zoom di Android
Jika Anda memutuskan untuk tidak mengirim email sebagai undangan dan ingin mengirimkannya melalui WhatsApp atau Signal, Anda dapat menemukan undangan dengan melakukan hal berikut. Buka aplikasi Zoom dan ketuk pada tab Rapat di bagian bawah. Pilih rapat yang tautan undangannya ingin Anda salin dan ketuk tombol Undang.
Dari tiga opsi, ketuk opsi Salin ke Papan Klip. Sekarang, jika Anda ingin membagikannya melalui aplikasi perpesanan pilihan Anda, cukup tekan lama di kotak teks dan tempel untuk mengirim Undangan rapat zoom. Jika Anda ingin menggunakan ID rapat pribadi Anda, Anda akan menemukannya di tab Rapat di bagian atas.
Kesimpulan
Meskipun rapat sudah dimulai, masih ada cara untuk menyalin dan membagikan info rapat. Anda juga dapat menyalin dan mengirimkannya segera setelah rapat dijadwalkan, tetapi jika Anda ingin melakukannya nanti, Anda dapat melakukannya. Ada baiknya mengetahui bahwa Anda memiliki lebih dari satu opsi untuk menyalin tautan. Menurut Anda bagaimana Anda akan menyalinnya? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah, dan jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada orang lain di media sosial.