Jika Anda menggunakan Zoom untuk rapat bisnis dan konferensi, Anda tentu perlu tahu cara mengatur pengaturan privasi untuk menghindari orang lain mengakses data pribadi Anda. Pengaturan privasi dapat membantu mencegah individu yang tidak berwenang mengambil bagian atau mendapatkan akses ke informasi rahasia dan membocorkannya.
Jika Anda ingin meningkatkan privasi Anda, panduan ini akan memberi Anda langkah-langkah yang Anda butuhkan untuk memperbaiki Pengaturan Privasi Zoom Anda:
Mengatur Privasi Ruang Zoom
Saat diatur pada mode Default, Zoom akan memberi Anda Rapat Pribadi terjadwal yang akan datang. Namun, Pengaturan Rapat Umum memberikan lebih banyak informasi termasuk topik rapat, waktu, nama penyelenggara, dan lain-lain.
Untuk memastikan Anda mengonfigurasi semua rapat Ruang Zoom Anda dalam mode Pribadi atau menyembunyikan ID rapat dan tuan rumah, berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti:
- Pertama, masuk ke portal Zoom.
- Kemudian, buka Manajemen Zoom di situs, setelah itu ketuk Pengaturan Kamar Zoom.
- Buka Pengaturan Akun.
- Klik pada ikon Rapat.
- Kemudian arahkan ke opsi yang ditunjukkan "Ubah Rapat dan Tuan Rumah menjadi Pribadi" atur opsi ini ke Pengaturan Pribadi.
- Buka opsi ID Rapat dan klik Setel ke Pribadi.
- Verifikasi apakah semua pengaturan diaktifkan dengan memulai ulang Aplikasi Zoom Anda.
Terkadang, Anda mungkin menggunakan Aplikasi yang Pengaturan Privasinya dinonaktifkan sehingga mengikuti langkah-langkah di atas tidak akan banyak membantu. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur privasi aplikasi Anda dari mode default:
- Untuk memulai, klik tombol Zoom untuk membuka tab Pengaturan. Saat sakelar terbuka, Anda akan menerima tampilan dialog verifikasi. Di layar Anda, pilih opsi "Aktifkan" untuk mengaktifkan Pengaturan dan Verifikasi Privasi. Setelah selesai, verifikasi dengan me-restart aplikasi.
Mengatur semua Rapat pada Mode Pribadi di Mac dan PC
Jika Anda tidak ingin mengatur Rapat Publik dan Pribadi secara terpisah, ini akan membantu Anda mengatur semua rapat dalam mode Pribadi:
Saat mengonfigurasi Pengaturan Privasi di Mac atau PC, lakukan langkah-langkah berikut:
- Pertama, buka aplikasi desktop Zoom Anda.
- Kemudian, klik profil Zoom Anda – sebagian besar profil Zoom terletak di sudut kanan atas aplikasi desktop Zoom.
- Pilih opsi "Memeriksa pembaruan."
- Buka "Selesai" dan klik Selesai setelah Anda selesai dengan prosedurnya.
- Terakhir, verifikasi apakah pengaturan Anda berfungsi dengan memulai ulang aplikasi.
Pengaturan Privasi Zoom di iOS
Pertama dan terpenting, penting untuk dicatat bahwa saat menggunakan iPad, Zoom Room dilengkapi dengan Pengontrol yang dirancang untuk memungkinkan Anda membuat perubahan fungsi Zoom seperti Nama Penyelenggara Rapat, Status Rapat, atau apakah itu Pribadi atau Publik Pertemuan. Hal yang baik dengan Pengontrol iPad adalah ia sudah dirancang untuk secara otomatis mengatur Rapat Pribadi ke dalam pengaturan mode Pribadi.
Jika Anda menggunakan perangkat iOS seperti iPad atau iPhone, pengaturan privasi berbeda dari perangkat lain:
- Buka App Store perangkat Anda
- Temukan Aplikasi Zoom dengan mencarinya di tab pencarian
- Jika aplikasi memiliki pembaruan, Anda akan melihat tampilan pembaruan Zoom
- Setelah Anda melihat pembaruan, ketuk tombol yang ditampilkan, dan mulai gunakan Zoom Anda dengan mengubah dari default ke Pribadi dengan mengikuti panduan yang ditampilkan.
Untuk memastikan Anda telah mengikuti semua detail pada manual dengan benar, pastikan Anda:
- Ruang Zoom Anda memiliki Kata Sandi untuk bergabung
- Pastikan Anda telah menonaktifkan Pengaturan "Bergabung sebelum Host"
- Nonaktifkan opsi "Izinkan transfer file".
- Nonaktifkan bagian "Izinkan individu yang dihapus untuk bergabung kembali".
Setelah Anda melakukan hal di atas, pengaturan privasi Anda akan mencegah akses ke orang yang tidak diundang untuk bergabung ke rapat dan mendapatkan akses ke informasi dan materi rahasia.
Nikmati Pengalaman Zoom
Zoom adalah salah satu aplikasi telekonferensi terbaik di pasar. Ini sangat populer karena antarmuka pengguna yang ramah dan layanan suara dan video yang sangat baik. Langkah-langkah yang memadai telah dilakukan untuk memastikan bahwa data pengguna dilindungi dengan memiliki fitur-fitur seperti Ruang Tunggu, Enkripsi Data, dan Login Kata Sandi untuk rapat. Memang, Zoom telah menetapkan standar untuk diikuti orang lain. Nikmati pengalamannya!