Gmail penuh dengan tips dan trik untuk membantu Anda memaksimalkan layanan email. Triknya tidak selalu mudah ditemukan, tetapi begitu Anda tahu cara mengaksesnya, Anda akan bertanya-tanya bagaimana Anda tidak menemukannya sebelumnya.
Juga, ketika Anda tetap teratur, Anda menghemat waktu berharga yang dapat Anda gunakan di tempat lain. Beberapa tips ini dapat dilakukan dengan satu klik sederhana tetapi dapat banyak membantu.
Cara Menemukan Semua Email dari Satu Pengirim
Untuk menemukan semua email dari pengirim tertentu, temukan satu email dari orang tersebut. Setelah Anda menemukan email, klik kanan padanya, dan di bagian bawah, klik pada Temukan email dari opsi X.
Email pertama dalam daftar akan menjadi yang terbaru. Anda juga akan melihat opsi untuk memfilter email tersebut seperti tanggal, Lampiran, Draf, dan Email yang Belum Dibaca di bagian atas email. Jika Anda memilih opsi lampiran, ada lebih banyak opsi untuk dipilih, seperti jenis lampiran yang Anda cari. Anda dapat memilih dari Gambar, PDF, dan Dokumen.
Cara Mengatur Email Anda Berdasarkan Label
Label di Gmail seperti folder. Dengan menambahkan label tertentu ke email, Anda akan dapat menemukan semua email tersebut saat membuka label tertentu di masa mendatang. Saat Anda mendapatkan email yang termasuk dalam deskripsi label yang Anda buat, buka email itu dan klik ikon label di bagian atas.
Untuk melihat email apa yang Anda simpan di label itu, cukup klik di bawah tombol Tulis. Jika Anda meletakkan kursor di atas label, Anda akan melihat titik di sebelah kanan. Dengan mengklik titik-titik, Anda dapat membuat segala macam perubahan pada label.
Misalnya, Anda dapat mengubah warna label, menghapus label, Menambahkan sub-label, Tampilkan, Tampilkan jika belum dibaca, Sembunyikan, dan Edit. Bagaimana cara mengetahui email apa yang memiliki label tertentu? Saat Anda membuka kotak masuk, label akan berada di sebelah kiri email, dan dalam warna yang Anda tambahkan.
Cara Menemukan Email Saat Anda Tidak Dapat Mengingat Nama Pengirim
Cepat atau lambat, Anda harus membuka email lama, tetapi Anda tidak akan dapat mengingat pengirimnya. Anda tahu tentang apa email itu tetapi tidak tahu nama pengirimnya. Gmail memiliki opsi di mana Anda dapat mengetikkan kata-kata yang Anda ingat untuk melihat apakah kata itu muncul di hasil pencarian.
Di sebelah kanan bilah pencarian, Anda akan melihat piramida terbalik yang harus Anda klik. Sebuah jendela baru akan muncul dengan pilihan pencarian yang berbeda. Misalnya, Anda akan melihat opsi seperti Menyertakan kata dan Tidak memiliki. Klik di sebelah kanan opsi Sertakan kata-kata dan ketik kata-kata yang dimiliki email yang Anda cari. Jangan lupa untuk mengklik tombol pencarian biru di bagian bawah.
Kesimpulan
Bila Anda memiliki lebih banyak opsi pencarian yang tersedia, semakin mudah untuk menemukan email-email penting tersebut. Apa yang lebih baik adalah bahwa opsi pencarian yang disebutkan sebelumnya terintegrasi ke dalam Gmail. Anda tidak perlu menginstal aplikasi pihak ketiga apa pun. Bagaimana Anda mencari email Anda?