Jika Anda perlu berkolaborasi dengan orang-orang dari luar organisasi Anda melalui Microsoft Teams, Anda dapat menggunakan akses tamu atau akses eksternal. Jika Anda tidak terbiasa dengan opsi ini, teruslah membaca panduan ini untuk mempelajari perbedaan utama di antara mereka.
Perbedaan Antara Pengguna Eksternal dan Tamu di Tim MS
Kami mencantumkan perbedaan utama antara pengguna eksternal dan tamu dalam tabel di bawah ini.
| Akses Eksternal | Akses Tamu |
|---|---|
| Memberikan izin akses ke seluruh domain | Memberikan izin kepada pengguna individu |
| Menerapkannya antara dua organisasi | Gunakan untuk berkolaborasi dengan pengguna individu |
| Pengguna eksternal bukan bagian dari tim | Pengguna tamu adalah bagian dari tim |
| Pengguna eksternal hanya dapat mengobrol dengan tim Anda (seperti Skype for Business) | Tamu memiliki akses ke pilihan yang lebih luas dan dapat mengakses banyak sumber daya tim |
| Pengguna tidak dapat berbagi file | Pengguna dapat berbagi file dalam obrolan tim |
| Pengguna eksternal tidak dapat menambahkan pengguna lain ke obrolan | Pengguna tamu dapat menambahkan orang lain ke obrolan tim |
| Bertemu Sekarang tidak tersedia | Bertemu Sekarang tersedia, dan pengguna dapat dengan cepat meluncurkan rapat baru |
| Pengguna tidak dapat mengatur pesan Di Luar Kantor | Saat mereka di luar kantor, pengguna dapat atur peringatan OOO untuk memberi tahu orang lain bahwa mereka tidak tersedia |
| Pemilik tim tidak dapat memblokir pengguna individu | Pemilik tim dapat memblokir pengguna individu |
| @ sebutan tidak didukung | @sebutan tersedia |
| Mode berbagi layar tidak tersedia | Berbagi layar didukung selama rapat video |
| Pengguna eksternal tidak dapat mengedit atau menghapus pesan terkirim | Tamu dapat mengedit dan menghapus pesan obrolan mereka |
| Pengguna tidak dapat menyisipkan meme, GIF, atau stiker di pesan obrolan | Meme, GIF, dan stiker tersedia |
Kesimpulan
Pengguna tamu memiliki akses ke lebih banyak sumber daya tim dibandingkan dengan pengguna eksternal. Jika Anda ingin orang-orang dari luar organisasi Anda berkolaborasi secara erat dengan tim Anda, aktifkan akses tamu untuk mereka. Di sisi lain, jika Anda hanya ingin mereka mengobrol dengan tim Anda, beri mereka hak akses eksternal. Gunakan komentar di bawah dan beri tahu kami lebih banyak tentang pengalaman akses eksternal atau tamu Anda di Teams.