Zoombombing adalah kata yang harus kita pelajari baru-baru ini. Sejak pandemi dimulai, Zoom telah melihat peningkatan pengguna yang gila-gilaan. Semua popularitas itu tidak akan luput dari perhatian.
Anda dapat mengetahui arti kata ” Zoombombing” dengan memisahkannya menjadi dua kata, tetapi apakah ada yang dapat Anda lakukan untuk melindungi rapat Anda? Tidak semua harapan hilang karena ada beberapa pengaturan keamanan yang dapat Anda ubah untuk mencegah pengunjung yang tidak diinginkan masuk ke rapat Zoom Anda.
Apa itu Zoombombing?
Zoombombing adalah saat seseorang yang tidak Anda undang bergabung dengan rapat Anda. Tapi, mereka tidak hanya duduk di sana dan mendengarkan. Pengunjung yang tidak diinginkan ini akan melakukan sesuatu yang akan mengganggu pertemuan Anda, dan biasanya seperti menampilkan konten dewasa, sumpah serapah, atau apa pun yang menurut mereka akan membuat mereka tertawa.
Hanya karena ada orang yang tidak tahu apa arti kata hormat, bukan berarti Anda tidak dapat melakukan apa pun untuk melindungi rapat Zoom Anda dari pengguna semacam ini. Dengan membuat beberapa perubahan pada pengaturan keamanan Anda, akan jauh lebih sulit bagi penyusup ini untuk mendapatkannya.
Cara Melindungi Rapat Zoom dari Zoombombing
Saat Anda membuat akun Zoom, Anda diberikan ID Rapat Pribadi atau tautan pribadi. Dengan ID pribadi ini (kombinasi 10 digit), siapa pun yang menghafalnya atau membuat salinan akan selalu memiliki akses ke ruang virtual pribadi Anda.
Kecuali orang-orang yang akan bergabung dalam rapat adalah orang-orang yang Anda kenal yang dapat Anda percaya untuk tidak memberikan informasi ini, Anda tidak boleh menggunakannya.
Setelah mengetuk Buat Rapat opsi, Anda akan melihat opsi untuk menggunakan ID Rapat Pribadi. Pastikan opsi ini dimatikan. Jika Anda perlu mengubah ID pribadi Anda, lihat bagian di bawah ini. Ingatlah bahwa Anda harus menjalankan Zoom Pro untuk mengubah ID.
Ada juga beberapa opsi dalam pengaturan yang dapat Anda nonaktifkan untuk menjaga agar rapat Anda tetap aman.
Misalnya, jangan izinkan peserta lain membagikan tampilan mereka. Dengan cara ini, Anda tidak perlu khawatir mereka membagikan konten yang tidak pantas.
Untuk membuat perubahan pada akun Anda, Anda harus masuk ke Zoom lokasi, dan dari sana Anda dapat mengakses Pengaturan. Setelah Anda masuk, klik Pengaturan > Dalam Rapat (Dasar) di sebelah kiri dan cari opsi berbagi layar.
Di bawah opsi, Siapa yang dapat berbagi? Klik hanya Host. Saat Anda mengklik opsi ini, opsi di bawah ini akan berwarna abu-abu secara otomatis.
Fitur Lain untuk Dimatikan
Opsi lain yang sebaiknya Anda matikan adalah:
- Sematkan Kata Sandi di Tautan Rapat untuk Gabung Sekali Klik – Memungkinkan pengguna untuk bergabung hanya dengan mengklik tautan dan tidak mengharuskan pengguna memasukkan kata sandi.
- Kontrol Jarak Jauhl – Jika Anda mengizinkan seseorang untuk membagikan layar mereka, opsi ini memungkinkan pengguna untuk membiarkan orang lain mengendalikan apa yang mereka bagikan.
- Transfer Berkas – Anda tidak pernah tahu kapan seseorang mungkin secara tidak sadar membagikan file dengan virus. Jadi, jika Anda lebih suka aman daripada menyesal, nonaktifkan fitur ini sehingga hanya Anda yang dapat berbagi file.
- Gabung Sebelum Menjadi Tuan Rumah – Dengan menonaktifkan opsi ini, tidak ada yang dapat bergabung ke rapat kecuali Anda tiba.
- Izinkan Peserta untuk Mengganti Nama Mereka Sendiri – Dengan mengizinkan peserta mengganti nama diri mereka sendiri, Anda menanggung risiko pengguna mengganti nama diri mereka sendiri dengan nama yang menyinggung.
Opsi di Pengaturan yang Harus Anda Nyalakan
Ada opsi yang harus Anda aktifkan untuk melindungi rapat Anda dari Zoombombing. Misalnya, jangan lupa untuk mengaktifkan:
- Bisukan Peserta Saat Masuk – Opsi ini akan mencegah penyusup menyampaikan pesannya dan memberi Anda waktu untuk menghapusnya dari rapat.
- Memerlukan Kata Sandi Saat Menjadwalkan Rapat Baru
- Memerlukan Kata Sandi untuk Rapat Instan
- Ruang Tunggu – Opsi ini akan membuat peserta menunggu sampai Anda mengizinkan mereka masuk.
- Identifikasi Peserta Tamu dalam Rapat/Webinar
- Selalu Tampilkan Bilah Alat Kontrol Rapat – Dengan memiliki bilah alat kontrol, Anda dapat mengambil tindakan cepat jika perlu.
- Kunci Rapat – Dengan mengaktifkan opsi ini, tidak ada yang bisa bergabung setelah rapat dimulai. Jika Anda yakin bahwa semua orang yang perlu hadir, mengunci rapat adalah ide yang bagus.
Cara Mengubah ID Pribadi Anda di Zoom
Jika Anda menggunakan paket Zoom dasar, Anda tidak akan dapat memilih ID Rapat Pribadi. Jika Anda mencobanya, Anda hanya akan mendapatkan pesan yang memberi tahu Anda bahwa hanya admin TI Anda yang dapat mengubah ID Rapat Pribadi Anda.
Akan ada opsi peningkatan di sebelah pesan, untuk berjaga-jaga, opsi ini layak ditingkatkan untuk Anda. Jika Anda memiliki akun berbayar, Anda dapat mengubahnya dengan masuk ke situs Zoom dan mengklik opsi Profil di sebelah kiri. Personal Meeting ID akan menjadi pilihan pertama dalam daftar.
Kesimpulan
Zoom mengatakan bahwa mereka sedang berupaya meningkatkan kelemahan keamanan layanan. Jika mereka ingin mempertahankan popularitas yang telah mereka peroleh; semoga perbaikan ini segera datang. Seberapa sering Anda menggunakan Zoom? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.