Cara memindai dokumen sebagai PDF atau gambar di Android dan iPhone

Memindai dokumen adalah salah satu hal yang sering kita hadapi baik dalam kehidupan profesional maupun pribadi. Untungnya, kita tidak lagi harus bergantung pada mesin yang besar dan kokoh untuk mendigitalkan dokumen kita. Yang Anda butuhkan hanyalah ponsel dengan kamera, kok. Ada banyak cara untuk memindai dokumen menggunakan ponsel cerdas Anda. Prosesnya sedikit berbeda dalam kasus ini ponsel Android melawan iPhone tapi tidak banyak yang bisa dilakukan. Pada artikel ini, kami akan memberi tahu Anda cara memindai dokumen sebagai PDF atau gambar di Android dan iOS.

Navigasikan artikel ini:

• Cara scan dokumen di Android dan iOS
• Cara alternatif untuk memindai dokumen di Android dan iOS
• Menutup Pikiran & alternatif populer

Ada banyak cara untuk memindai dokumen tertentu dan mendigitalkannya dalam format pilihan Anda menggunakan ponsel cerdas. Baik Google Play Store dan iOS App Store mungkin dipenuhi dengan ratusan aplikasi yang dapat melakukannya untuk Anda dalam keadaan darurat. Kami akan berfokus pada satu aplikasi tertentu dalam artikel ini yang menurut kami sangat andal dan memungkinkan Anda membuat versi digital dokumen Anda dalam waktu singkat -- Microsoft Lens.

Microsoft Lens adalah aplikasi mandiri yang dapat Anda unduh dari Google Play Store dan juga App Store. Anda tidak harus menggunakan suite Microsoft Office atau layanan lainnya untuk dapat memanfaatkan aplikasi khusus ini. Anda dapat mengunduh Microsoft Lens di ponsel Anda secara gratis dan itu akan memberikan semua yang Anda butuhkan untuk mendigitalkan dokumen fisik Anda. Langkah-langkah dalam memindai dokumen menggunakan Microsoft Lens pada dasarnya sama di Android dan iOS kami hanya akan menampilkan screenshot yang diambil di iPhone untuk memudahkan Anda memahaminya dengan terbatas tangkapan layar.

Cara scan dokumen di Android dan iOS

• Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah mengunduh Microsoft Lens di ponsel cerdas Anda. Pengguna Android dapat mengambilnya dari Google Play Toko sedangkan pengguna iPhone dapat mendownloadnya dari Toko aplikasi.

https://apps.apple.com/us/app/id975925059

• Setelah Anda mengunduh aplikasinya, buka dan berikan semua izin yang diperlukan untuk memulai. Microsoft Lens akan meminta izin untuk mengakses kamera ponsel Anda untuk memindai dokumen. Ia juga akan meminta izin Anda untuk mengakses galeri foto di setiap platform karena ia juga dapat memindai dokumen yang sudah disimpan sebagai gambar di ponsel Anda.
• Sekarang Anda siap memindai dokumen, geser ke bawah untuk beralih di antara mode yang berbeda. Anda ingin menggunakan pemindai "Dokumen" untuk tugas ini.
• Setelah memilih mode yang tepat, sejajarkan dokumen Anda di jendela bidik dan tunggu hingga aplikasi mendeteksinya. Ini hampir seketika di Android dan iOS.
• Setelah disejajarkan dengan benar, cukup ketuk tombol rana untuk mengambil dokumen.
• Setelah mengambil dokumen, Anda dapat mengubah gambar sebelum menyimpannya sebagai versi digital atau memindai lebih banyak halaman untuk ditambahkan ke dokumen yang sama. Ketuk pada Menambahkan ikon untuk menambahkan lebih banyak halaman atau cukup tekan Selesai setelah melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk menyimpan versi digital.

• Di halaman berikutnya, pertama-tama Anda akan melihat opsi untuk mengganti nama dokumen bersama dengan banyak opsi ekspor. Anda dapat menyimpan versi digital dokumen di Galeri (aplikasi Foto di iOS), atau mengekspornya sebagai PDF. Pilih opsi pilihan Anda dan Anda siap melakukannya.

Nah, begitulah cara mudah scan dokumen menjadi PDF atau gambar di Android dan iOS. Microsoft Office Lens, seperti yang kami sebutkan sebelumnya, adalah salah satu dari banyak aplikasi yang memungkinkan Anda melakukan hal yang sama. Anda juga bebas menjelajahi opsi lain, tetapi menurut kami aplikasi Office Lens dalam daftar adalah yang paling mudah digunakan.

---

Cara alternatif untuk memindai dokumen di Android dan iOS

Jika Anda tidak ingin menggunakan aplikasi Microsoft Office Lens untuk memindai dokumen, berikut beberapa cara alternatif untuk memindai dokumen di Android dan iOS:

Gunakan Google Drive di Android

Alternatifnya, Anda juga dapat menggunakan aplikasi Google Drive di Android untuk memindai dan menyimpan dokumen sebagai PDF. Alasan mengapa kami merekomendasikan Google Drive sebagai alternatif di Android adalah sebagian besar ponsel sudah disertakan, jadi Anda mungkin tidak perlu mengunduh dan memasang apa pun baru. Berikut cara memindai dokumen menggunakan Google Drive dalam beberapa langkah sederhana:

• Buka aplikasi Google Drive dan ketuk tombol tindakan mengambang "+" di layar utama.
• Sekarang, ketuk Pindai pilihan untuk membuat PDF.

• Setelah itu, sejajarkan dokumen Anda di jendela bidik dan tekan tombol rana untuk memotretnya. Aplikasi ini dapat mengoreksi perspektif secara otomatis, jadi Anda tidak perlu khawatir.
• Setelah selesai, Anda dapat dengan mudah mengubah dokumen yang dipindai dan menyimpannya sebagai PDF. Selain itu, Anda juga dapat mengambil kembali atau bahkan menambahkan lebih banyak halaman ke dokumen yang sudah ada.

Google Drive, jika Anda tidak mengetahuinya, tidak mengizinkan Anda menyimpan pindaian sebagai gambar. PDF akan diekspor langsung ke Google Drive yang tertaut ke akun Anda. Dari sini, Anda dapat mengunduh aplikasi lain untuk mengonversi PDF yang dipindai menjadi JPEG atau cukup mengambil tangkapan layar dari dokumen yang dipindai untuk menyimpannya sebagai gambar di ponsel Anda.

Catatan: Mengambil tangkapan layar PDF untuk disimpan sebagai JPEG hanyalah metode pintas. Meskipun kualitas tangkapan layarnya sendiri mungkin bagus, itu bukan pengganti yang tepat untuk file gambar yang sebenarnya diekspor menggunakan aplikasi khusus.

Gunakan aplikasi Notes Apple di iOS

Di iOS, Anda dapat menggunakan aplikasi Notes Apple yang sudah diinstal sebelumnya di semua iPhone. Aplikasi pencatatan sederhana ini hadir dengan opsi yang memungkinkan Anda memindai dokumen dan menyimpannya sebagai PDF di ponsel Anda. Berikut cara melakukannya:

• Buka aplikasi catatan, dan buat catatan baru. Sekarang, ketuk ikon kamera lalu pilih Pindai Dokumen pilihan dari dalam.

• Saat Anda menampilkan dokumen ke tampilan kamera, aplikasi akan secara otomatis memindai dokumen dan membawa Anda ke halaman berikutnya. Mode Otomatis diaktifkan secara default, namun Anda juga dapat menonaktifkannya untuk mengambil pindaian secara manual menggunakan tombol rana.
• Anda kemudian dapat memotong dokumen yang dipindai untuk memilih bagian yang Anda inginkan dalam pemindaian.

• Jika Anda tidak puas dengan pemindaiannya, cukup ketuk merebut kembali pilihan untuk mencoba lagi, atau tekan Selesai tombol untuk menyimpan pindaian. Alternatifnya, Anda juga dapat menerapkan filter dan mengubah tampilan dokumen pindaian Anda di halaman ini.
• Saat Anda melihat dokumen di halaman berikutnya setelah selesai, Anda akan melihat tombol bagikan yang dapat Anda gunakan simpan dokumen sebagai file di iPhone Anda atau bagikan dengan teman atau kontak tersimpan lainnya melalui berbeda aplikasi.

Seperti halnya Google Drive di ponsel Android, dokumen yang dipindai menggunakan Notes di iOS tidak dapat disimpan sebagai gambar. Anda dapat mengambil tangkapan layar dari dokumen yang dipindai atau mengunduh aplikasi pihak ketiga untuk mengekspor PDF sebagai JPG. Banyak aplikasi termasuk 'PDF Ekspor Lite' dan 'PDFelement' yang memungkinkan Anda melakukan ini dalam beberapa langkah sederhana.

---

Menutup Pikiran & alternatif populer

Nah, itu membawa kita ke akhir tutorial khusus ini. Microsoft Lens adalah salah satu aplikasi terbaik untuk tugas ini, yang banyak dari kita di XDA gunakan sehari-hari untuk memindai dan mendigitalkan dokumen. Namun, ini bukan satu-satunya aplikasi yang tersedia di Android dan atau iOS. Anda juga dapat menggunakan metode lain yang disebutkan dalam artikel atau melihat beberapa alternatif populer jika Anda tidak menyukai Microsoft Lens karena alasan tertentu.

Pemindaian Adobe adalah aplikasi populer yang mengubah ponsel Android atau iPhone Anda menjadi pemindai yang tangguh. Demikian pula, Pemindai cepat juga merupakan aplikasi andal yang hadir dengan sebagian besar fitur khas termasuk dukungan PDF dan JPEG, pemindaian dokumen, dan banyak lagi. Itu Google Kamera aplikasi juga dilengkapi dengan pemindai dokumen bawaan yang dapat Anda gunakan jika Anda tidak ingin mengunduh aplikasi terpisah untuk pekerjaan ini. Dan mereka yang mencari aplikasi sumber terbuka untuk mendigitalkan dokumen dapat memeriksanya Pemindaian Terbuka atau Buka Pemindai Catatan juga.

Jadi menurut Anda metode mana yang terbaik untuk memindai dokumen dan menyimpannya sebagai PDF atau gambar di Android dan iOS? Beri tahu kami dengan memberikan komentar di bawah.