Microsoft baru-baru ini menerapkan serangkaian perubahan terkait lokasi rekaman rapat Teams Anda. Hingga Januari 2021, Teams secara otomatis menyimpan rekaman rapat ke Microsoft Stream. Tapi itu tidak lagi terjadi.
Di mana Microsoft Teams Menyimpan Rekaman?
Mulai Q1 tahun 2021, semua rekaman rapat Microsoft Teams yang baru disimpan ke OneDrive for Business dan SharePoint. Rekaman saluran disimpan di SharePoint, sedangkan rapat non-saluran disimpan di OneDrive.
Namun, organisasi dapat menunda perubahan hingga Juli 2021 dengan memodifikasi Kebijakan rapat dan mengatur MS Stream sebagai lokasi perekaman default. Setelah Juli 2021, semua pengguna Teams, termasuk Enterprise, Education, dan GCC, akan secara otomatis menyimpan rekaman rapat ke OneDrive for Business dan SharePoint. Ini adalah perubahan otomatis yang akan menimpa semua kebijakan perekaman rapat Teams yang sebelumnya disetel ke Aliran.
Cara Menemukan Rekaman Rapat
Jika Anda menghendaki temukan rekaman rapat saluran tertentu, pergi ke File tab saluran itu dan buka Rekaman map.
Di sisi lain, Teams menyimpan rekaman rapat non-saluran di direktori OneDrive pengguna yang memulai rekaman. Buka direktori OneDrive masing-masing dan buka Rekaman folder untuk mengakses rekaman rapat.
Perlu disebutkan bahwa hanya dua orang yang dapat mengedit rekaman: penyelenggara rapat dan pengguna yang memulai perekaman. Kabar baiknya adalah bahwa semua peserta rapat akan dapat melihat rekaman tersebut.
Catatan penting
- Fitur perekaman rapat tidak merekam papan tulis dan catatan bersama. Itu sebabnya Anda mungkin tidak melihat item ini dalam rekaman.
- Teams akan melanjutkan perekaman bahkan setelah pengguna yang awalnya meluncurkannya telah meninggalkan rapat. Aplikasi secara otomatis menghentikan perekaman setelah semua orang meninggalkan rapat.
- Teams tidak akan memulai perekaman di beberapa organisasi hingga Anda mendapatkan izin semua orang untuk merekam rapat.
Kesimpulan
Mulai Januari 2021, Microsoft Teams secara otomatis menyimpan rekaman rapat baru ke OneDrive for Business dan SharePoint, bukan Stream. Pengguna dapat memilih untuk menunda perubahan hingga Juli 2021. Namun setelah tanggal tersebut, Teams akan menyimpan semua rekaman rapat ke OneDrive for Business dan SharePoint.
Apa pendapat Anda tentang perubahan platform besar ini? Bagikan pemikiran Anda di komentar di bawah.