Jika Anda bekerja shift 8 hingga 5 sebagai penghuni bilik, kemungkinan Anda menggunakan beberapa bentuk Microsoft Outlook untuk mengelola janji temu Anda. Secara alami, Anda ingin menambahkan Kalender Outlook ke Android sehingga Anda dapat mengaksesnya ke mana pun Anda pergi. Ada banyak rute yang dapat Anda ambil untuk mencapai hal ini. Kami akan membahas 4 solusi sederhana dalam tutorial ini yang akan membuat Anda siap dalam waktu singkat.
Opsi 1 – Impor ke Akun Google
Jika Anda menyinkronkan kalender Android yang ada dengan akun Google dan Anda dapat mempublikasikan Kalender Outlook ke Internet, Anda cukup menambahkan kalender Outlook yang diterbitkan ke Google Akun. Tergantung pada pengaturan Anda, Anda mungkin atau mungkin tidak memiliki izin untuk melakukan ini.
- Kelebihan: Anda tidak harus mengizinkan perangkat Anda untuk memasukkan kebijakan perusahaan di perangkat Anda.
- Kontra: Tidak ada sinkronisasi dua arah, artinya Anda tidak dapat menambahkan atau mengedit item dari Android. Impor adalah salah satu cara. Item juga membutuhkan waktu lama untuk diperbarui.
Perusahaan yang menggunakan layanan Outlook 365 biasanya izinkan kemampuan ini, dan Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut:
- Dari Kalender Outlook Anda, pilih "Rumah”tab, lalu “Publikasikan Online” > “Publikasikan Kalender ini…” Anda mungkin juga memiliki opsi untuk memublikasikan ke server WebDAV.
- Jika Anda memang diizinkan untuk menggunakan fitur ini, Anda seharusnya dapat melanjutkan dengan menyiapkan publikasi kalender Anda. Mengatur "Tingkat akses" ke "Publik“, lalu pilih “mulai menerbitkan" tombol.
- Salin “Tautan untuk berlangganan kalender ini” ke papan klip Anda. Anda akan membutuhkannya untuk rangkaian langkah selanjutnya.
- Masuk ke Kalender Google Anda.
- Di panel kiri, pilih panah di sebelah “Kalender lainnya", lalu pilih "Tambahkan melalui URL“.
- Rekatkan URL yang Anda salin pada langkah 3 di “URL”, lalu pilih “Tambahkan Kalender“.
Kalender Outlook Anda sekarang ditambahkan ke akun Google Anda, dan akan disinkronkan dengan Android Anda.
Opsi 2 – Sinkronkan Dengan Exchange Server
Jika Anda berada di lingkungan perusahaan, kemungkinan Admin Sistem Anda mengizinkan Anda untuk menyinkronkan perangkat Anda dengan server Outlook Exchange. Ini akan menyinkronkan Email, Kalender, dan Kontak Anda dari Outlook ke Android Anda.
- Kelebihan: Anda dapat menggunakan Kalender seperti yang Anda lakukan di Outlook, artinya Anda dapat mengedit dan membuat item di kalender Anda dari Android dan item tersebut akan disinkronkan dengan server.
- Kontra: Admin Sistem Anda dapat memperoleh kendali atas perangkat Anda dan menerapkan kebijakan tertentu, seperti kata sandi yang rumit.
Jika Anda ingin mengikuti rute ini, sering kali dapat dikonfigurasi dari aplikasi Email menggunakan langkah-langkah ini:
- Dari Android, buka "Surat" aplikasi.
- Pilihan Anda mulai dari sini akan berbeda tergantung pada perangkat yang Anda gunakan. Ikuti wizard dan isi informasi yang sesuai. Jika wizard untuk mengatur email Anda tidak muncul, Anda mungkin perlu pergi ke “Tidak bisa” > “Pengaturan” > “Menambahkan akun“. Anda” juga ingin memilih “Pengaturan manual” setelah tersedia. Jika Anda tidak memiliki informasi tertentu seperti alamat ke server Anda, Anda mungkin memerlukan bantuan dari Admin Sistem Anda untuk menyiapkannya. Untuk informasi lebih lanjut tentang konfigurasi ini, buka di sini.
- Setelah konfigurasi ini disetel, Anda akan dapat melihat dan mengedit Kalender Outlook langsung dari Android dan Anda akan memiliki sinkronisasi dua arah antara perangkat dan server.
Opsi 3 – Sinkronisasi USB Lokal
Jika Anda ingin melakukan hal-hal dengan cara lama dan tidak ingin menyinkronkan berbagai hal melalui jaringan, Anda dapat menggunakan aplikasi pihak ketiga seperti Sinkronisasi Android untuk mentransfer data Anda melalui kabel USB.
- Kelebihan: Ada komunikasi dua arah antara Android dan Outlook Anda. Juga tidak ada server yang terlibat. Semuanya lokal.
- Kontra: Anda harus ingat untuk menghubungkan perangkat Anda dan menyinkronkannya secara teratur, dan ada biaya untuk perangkat lunak. Hasil juga dapat bervariasi menggunakan metode ini karena memerlukan sedikit konfigurasi.
Untuk informasi lebih lanjut tentang jenis pengaturan ini, buka di sini.
Opsi 4 – Aplikasi Outlook Untuk Android
Ya, itu benar! Microsoft membuat Aplikasi Outlook untuk Android. Anda dapat menyinkronkan dan menggunakan kalender Outlook dan lainnya langsung dari aplikasi. Tidak semua lingkungan perusahaan akan mendukung penggunaan aplikasi, tetapi jika Kalender Anda menggunakan layanan Outlook.com, aplikasi ini pasti layak untuk dicoba.
Nah di sana Anda memilikinya. Tiga Empat cara terbaik untuk menambahkan Kalender Outlook ke perangkat Android Anda. Apakah Anda memiliki metode lain yang Anda sukai, atau apakah tutorial ini membantu Anda menyiapkan? Tinggalkan komentar di bawah.