Pesan Di Luar Kantor adalah cara yang bagus untuk memberi tahu kolega dan kolaborator Anda bahwa Anda tidak sedang bekerja. Siapa pun yang menghubungi Anda saat Anda tidak di kantor akan mendapatkan pesan itu. Bagian terbaiknya adalah Anda dapat menjadwalkan 'Keluar dari kantor' pesan yang akan dikirim ke kontak Anda pada tanggal tertentu.
Mari kita lihat apa yang ditawarkan Microsoft Teams dalam hal 'Keluar dari kantor' pengaturan.
Cara Mengatur Pesan 'Di Luar Kantor' di Microsoft Teams
Jika Anda mengambil cuti kerja, MS Teams dapat menampilkan 'Keluar dari kantor' pesan setiap kali seseorang mencoba mengirimi Anda pesan atau @ menyebut Anda di saluran.
Metode 1 – Ubah Pesan Status
- Luncurkan Teams dan klik gambar profil Anda.
- Kemudian klik Setel pesan Status.
- Ketik Anda 'Keluar dari kantor' pesan. Ada batas 280 karakter untuk pesan Anda.
- Omong-omong, Anda juga dapat @menyebut orang yang dapat dihubungi orang saat Anda offline.
- Periksa opsi Tunjukkan saat orang mengirimi saya pesan.
- Klik Hapus pesan status setelah.
- Setel berapa lama Anda ingin pesan terlihat oleh semua orang.
- Terapkan perubahan dan selesai.
Metode 2 – Gunakan Outlook
Jika Anda menggunakan alamat email Outlook untuk membuat akun Microsoft Teams, Anda dapat mengatur pesan 'Di Luar Kantor' di Outlook. Layanan email kemudian akan menyinkronkan pesan Anda ke Teams.
- Luncurkan Outlook dan klik Mengajukan.
- Kemudian pilih Balasan Otomatis.
- Klik Kirim balasan otomatis dan ketik pesan Anda.
- Klik Hanya kirim selama rentang waktu ini.
- Atur rentang waktu yang Anda inginkan agar Outlook secara otomatis mengirim 'Keluar dari kantor' pesan.
- Simpan perubahan.
Atau, Anda juga dapat menggunakan pengaturan klien desktop untuk mengatur pesan Anda.
- Pergi ke Pengaturan dan pilih Balasan otomatis.
- Sesuaikan pengaturan pesan 'Di Luar Kantor' Anda.
- Simpan perubahan.
Untuk informasi lebih lanjut, lihat Cara Mengatur Balasan di Luar Kantor di Outlook.
Catatan Penting
Pesan 'Di Luar Kantor' yang Anda atur di Outlook tidak akan langsung ditransfer ke Microsoft Teams. Pengaturan segera terlihat di Outlook. Namun, terkadang diperlukan waktu beberapa jam sebelum status Teams Anda diperbarui. Biasanya, Teams memindai kalender Anda dan perubahan status kira-kira setiap jam atau lebih.
Jadi, ingatlah bahwa ada penundaan antara saat Anda mengatur balasan otomatis di Outlook dan saat Teams memperbarui status Anda. Jika Anda ingin pesan 'Di Luar Kantor' Anda segera terlihat, klik gambar profil Teams Anda dan pilih 'Setel pesan Status‘.